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突出“四讲”写好领导讲话稿(第2/2页)

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撰写这篇讲话稿的秘书就很懂哲学、逻辑学,因为这篇讲话稿接着提出了以下观点。

由此及彼,办公室工作要注意三个方面的问题:第一要防止片面性;第二,要防止惰性;第三,要防止虚浮。

没有学过逻辑学的秘书是提不出这几个观点的,而一旦提出这几个观点,文章的层次自然而然就得到了提升。

04 讲创新

"笔墨当随时代,为文常思创新",古人讲:"惟陈言之务去","文章须自出机抒,成一家风骨","须教自我胸中出,切忌随人脚后行","删繁就简三秋材,领异标新二月花"。这些话都在讲写文章应创新。

自古以來,人们就讲写文章贵在创新。如果秘书在撰写报告、总结、领导讲话稿时,不注重与时俱进,不讲求创新突破,就很容易老调重弹,这样不仅难以锻炼自己的写作能力,更不利于领导指导工作实践。比如,有关办公室工作的公文年年都要写,那如何创新呢?笔者觉得至少可以参考以下三点。

一、靠观点。观点新颖、思想新潮、见地独到,即使修辞略显简陋、笔法略显稚嫩,这样的公文仍然是可观的作品。以下为经典的案例。

一、要紧贴中心谋大事,进一步增强决策服务的主动性

(1)要围绕中心、把握大局,做到"参之有道"。

(2)要把握党委和领导的意图,做到"谋之有方"。

(3)要抓好调查研究、信息处理工作,做到"言之及时"。

二、要围绕决策抓落实,进一步增强督查服务的权威性

(1)要在督查思路上想新招、、闯新路。

(2)要在督查过程中求实效、出实招。

(3)要在督查落实上下真功、动真格

三、着眼全局抓协调,进一增强日常运转的实效性

(1)要切实加强综合协调

(2)要切实转变文风会风

(3)要切实加快信息化建设。

(4)要切实提升应急处置能力

四、要增强素质树形象,进一步增强干部队伍的创造性

(1)要坚持把提高技能与改进作风相结合。

(2)要坚持把激活内力与外向交流相结合。

(3)要坚持把严格管理与热情关心相结合。

放到现在来看,这些观点或许不一定具有新意,但如果笔者告诉你这是2010年左右的观点,那你是不是觉得这些观点有点"潮"了?

再举个例子。

权位只是脚下的台阶,不是一个人真正的高度;荣耀只是脸上的脂粉,不是一个人真正的肤色。

这样的观点在当时也是比较新锐的。

二靠构思。笔者认为,写文章最起码要做到两点,一是"说清楚、说明白",二是"说得好、说得妙"。这个"妙"就要体现在构思上。比如,有关办公室工作的公文年年都要写,如何写出彩呢?笔者就找到了一个打破以往条条框框的范本,这个范本没有写一二三四、子丑寅卯,而是将其换成了以下四句话,围绕这四句话来写文章。

第一句话,是毛泽东同志说过的:"我们队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。"

第二句话,是一个企业家对员工说的,他说:"当领导交给你一个难题的时候,你不能说没有办法,而要说'我一定会做好!,"

第三句话,是一位哲学家说的:"影响我们前进的可能不是前方的一座高山,而是我们鞋帮里的一粒沙子。"

第四句话,是印度诗人泰戈尔说的:"花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。"

这篇文章也是2010年左右写的,但文章构思精妙,打破了传统的公文写作复路,围绕四句话来写文章,在当时给人耳目一新的感觉。

三靠简约。领导所用的公文其实就是领导的讲话稿,在说清楚、说明白的前提下,自然是越短越好。简约是一种品格、一种修养、一种才能。刘勰曾说:"夫美锦制衣,修短有度,虽玩其采,不倍领袖,巧扰难繁,况在乎拙?"这句话的大意是不能因为材料精美就把领子和袖子增长一倍。如今的领导讲话稿基本上是越写越短,但这并不代表写领导讲话稿的秘书无话可写,而是因为公文的文风在转变,文风越来越务实、越来越简约凝练。

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