“我要写”系列之公告

一、格式要点

二、写作要求

三、范文案例

四、Word格式模板下载

公告，即公开宣告，根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

以下政府单位具有发布公告的权力：

• 国家最高权力机关：全国人民代表大会及其常委会，例如全国人大会议期间发布关于重要法律通过、国家重大事项决定等公告。

• 国家最高行政机关及其所属部门：

国务院，可就国家重大政策出台、重要人事任免、重大建设项目批准等面向国内外发布公告。

国务院各部委，像财政部、外交部、国防部等，在各自职责范围内，对涉及全国乃至国际影响的重要事项，如财政部关于国债发行、外交部关于重大外交活动安排、国防部关于军事演习等可发布公告。

• 各省市、自治区、直辖市行政领导机关：可发布本行政区域内对国内外有重大影响的事项，如省级政府关于重大国际合作项目落地、举办大型国际活动等公告。

• 某些法定机关：税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等。例如，税务局关于税收政策重大调整、海关关于进出口监管新规、人民银行关于利率调整、法院关于重大案件审判结果等公告。

一般来说，地方行政机关中，除了省市自治区直辖市行政领导机关外，其他较低层级的地方行政机关通常不能发布公告，因为公告事项的重要性和影响力需达到一定程度，要具有全国性或国际性影响，或属于法定必须公告的事项。

1.标题

在公告的标题中，常见的要素一般有三个，即发文机关或会议名称、事由和文种。根据不同要素的组合，公告的标题也有多种形式，具体如下。

（1）“发文机关/会议名称+文种”形式：这是公告标题最常见的构成形式，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。

（2）“发文机关/会议名称+事由+文种”形式：这是一种用于内容较多、事由较复杂的公告标题形式，如《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（3）“事由+文种”形式：这种公告把事由在标题中重点表现了出来，如《关于建设党员责任区的公告》。由于这种公告标题中没有注明发文机关或会议名称，因此需要在落款处注明。

2.发文字号

在公告的格式中，发文字号可有可无。只有当同一发文机关需要在短时间内发布多份公告时，才应该标明发文字号。其他情况下则不必注明。

3.正文

在公告正文中，一般包括两部分内容，即公告的原因和具体事项。其中，关于公告的原因，拟写者可以选择性地加以介绍，要简明扼要；对公告的具体事项，拟写者应该根据内容的多少选择不同的陈述方式，但是无论采用何种方式，拟写者都应该注意在拟写时语言要得体、精练，层次要清晰、分明。当然，拟写者有时还会在结尾处提出希望或警告等，并标明公告惯用的结束用语“特此公告”等。

4.落款

与其他公文一样，其落款也包括署名和日期两项。如果已在标题中写明发文机关的，则只需在落款处写明成文日期就可以了。

1.结构技巧和要求

在结构方面要层次分明、结构灵活。对一些简单的公告，只要简单陈述就可了。然而对一些内容较复杂的公告，拟写者首先应该明白公告拟写的层次，把先写什么、后写什么的写作思路架构起来。

2.用语技巧和要求

应该满足得体、准确的要求。由于公告是面向大众的，用较平实的语言显然更能体现其得体性，更能让人们读懂，应该采用浅显易懂、直截了当的用语。“准确”，就是要求基于公告其政策性和规定性要求，无论是在文字的引用、遣词造句，还是句式上都要体现“准确”这一特征。它是公告语言的最