公文版式页面设置标准（图文版）

根据网络资料整理，如有错误、遗漏，烦请告知~

一、页边距设置：

（一）设置标准：上：3.7cm，下：3.5cm；左：2.8cm，右：2.6cm

（二）设置方法

方法一：点击【页面】，在【页边距】对话框，选择【上、下、左、右】可调节数值框中调整为【上：3.7cm】【下：3.5cm】【左：2.8cm】【右：2.6cm】即可。

方法二：选择【页面】—点击【页边距】，在下拉菜单底部选择【自定义页边距】。

第一步：【页边距】对话框选项中设置好【上：3.7cm】【下：3.5cm】【左：2.8cm】【右：2.6cm】参数后，下方【装订线位置】选【左】，装订线宽选【0.5cm】,因为平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

第二步：选择纸张方向，点击【纵向】；页码范围：【普通】，应用于【整篇文档】，这些项均视为默认。

第三步：选择【纸张】-点击【A4】，宽度：21cm,高度:29.7cm自动生成；应用于【整篇文档】。

第四步：点击【版式】。

第五步：设置页眉、页脚；在页眉、页脚下方选择【奇偶页不同】。

第六步：在【距边界】中【页眉】设置为1.5cm,【页脚】设置为2.8cm。

第七步：选择【文档网络】，勾选【只指定行网格】，在【字符】下方【行】-【每页】设定为22。在设置【页边距】的时候，【上】【下】【左】【右】数值已设定，而且【行间距】固定值设定为28.8磅，文档全篇字数将会自行设定为每行28个字，每页22行。

第八步：选择【分栏】，点击第一行【一栏】，无需设置栏的宽度和间距，系统会自动默认。

第九步：点击【确定】，整个页面设置就完成了。

【解读】：按照此方法进行设置，下次再新建文档的时候，可以用简捷的方法，点击最左边的【页边距】，出现弹窗后，在下拉菜单中第一位找到【上次的自定义设置】，一键就完成了相应需要的设置。

二、段落设置

（一）设置标准：行间距段落（标题35磅，正文28.8磅。）。

（二）设置方法

1.整篇空白文档：点击鼠标【右键】，在下拉菜单中选择【段落】，出现【段落】弹窗，点击【缩进与间距】。

【常规】部分：【对齐方式】选择【两端对齐】，【大纲级别】选择【正文文本】，【方向】选择【从左向右】。

【缩进】部分：【文本之前、文本之后】全部选择为0；【特殊格式】选择【首行缩进】2个字符；【勾选】如果定义了文档网络，则自动调整右缩进。

【间距】部分：【段前、段后】均选择0行；【行距】选择【固定值】，手动输入28.8磅。选择【文档网络】，勾选【只指定行网格】，在【字符】下方【行】-【每页】设定为22。在设置【页边距】的时候，【上】【下】【左】【右】数值已设定，而且【行间距】固定值设定为28.8磅，文档全篇字数将会自行设定为每行28个字，每页22行。

点击【确定】。整个文档段落设置完成。

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