学院关于征集校史资料的办法

学院关于征集校史资料的办法

为了真实全面地反映学院百年的发展历程和办学成就，展示校友风采，弘扬传统，振奋精神，激励后学，继往开来，特制定校史资料征集管理办法如下：

一、征集范围和类别：

（一）学校发展的各个历史时期（阿城师范学校，五常师范学校，哈尔滨教师体育学院）具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

（二）反映学校各个时期的重要活动和师生员工从事建校活动、教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料，如照片、文件、证书、奖杯等。

（三）校友与社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。

（四）获得的省部级各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。

（五）各个时期学校领导班子工作照片，主要负责人的重要文档、论著、手稿、证书、照片及在校期间使用过的有纪念意义的实物，出版的著作、编写的教材等。

（六）国家、省市级新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。教师和学生创办的各种印刷品、出版物。

（七）学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

（八）与国内外机构、高等学校交流合作及国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等。

（九）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录；印有学校校名的实物，合校以前各个时期的学校印章、校徽、纪念章、校歌、学生证、毕业文凭、借书证、饭菜票等各种票证。

（十）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具和教师自制教具等资料、实物、照片等。早期教师备课讲义手稿，教学笔记，教研会议记录，刻印的资料，早期的学生作业本、师生往来信件等。

（十一）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片等。校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等作品。

（十二）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物

二、征集形式

（一）接受捐赠。捐赠物品在校史馆永久陈列，并注明捐赠者。

（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，可代为保管或复制后返还原件。

（三）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学院。

三、权益维护

（一）凡接受捐赠、复制的档案资料归学院所有，学院按有关规定管理。

（二）凡捐赠者享有著作权的实物资料，学院依法予以保护，并标注捐赠者姓名。捐赠者有特殊要求的，校史馆将本着对国家及个人有利的原则予以尊重。

四、征集要求和方式

（一）征集年限：不限

（二）提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。

（三）档案资料持有者可以电话、书信、网上留言或面谈的方式联系。纸质文档和照片，可以经过电子扫描或翻拍发送电子文件。凡具有收藏价值的档案史料，可采取邮寄、网上传输和直接到党政办移交的方式。

五、学院党政办公室具体负责校史馆的史料征集及日常管理工作。