“我要写”系列之通告

一、格式要点

二、写作要求

三、通告与公告的关系

四、范文案例

五、Word格式模板下载

通告主要是对一定范围内的单位或个人应该遵守或周知的事项进行告知的公文文种。适用于社会各有关方面各种单位或个人应该遵守或周知的事项。

其主要可分为两部分。

(一)标题

通告的标题有四种写法，即：

（1）以“通告”命名。这类标题就是直接以其文种命名，假如要公布的通告内容是紧急的，此时应该在文种前加上“紧急”二字。

（2）“事由+文种”形式，这一类通告标题一般写成“关于×××的通告”。

（3）“制发机关+事由+文种”形式，这一类通告标题一般写成“×××关于×××的通告”。

（4）“制发机关+文种”形式，这一类通告的标题一般写成“×××的通告”。

（二）正文

通告的正文部分内容，一般的写作顺序是先介绍缘由，再介绍事项，然后结语。

在通告的缘由写作部分，主要是阐述发布通告的背景、依据和原因等，可利用特定句式引出下文，如“为/根据……，特通告如下”。

通告的事项部分是其正文的主体，它主要包括以下两个方面：

•要公布的周知性的具体事项；

•对告知事项执行的具体要求。

通告的结语部分有其特定范式和写法，一般写成“特此通告”“本通告自发布之日起实施”等。

通告在制发过程中体现出明显的知照广泛性、效用规范性和事务专业性特征。

1.要条理清楚，层次分明

条理性和层次性是写作一篇文章的基础，只有在条理上表现清晰的文章才能让读者明白其内容，究竟要表达什么意思。因而，当通告的内容较多时更要注意其条理与层次。此时，通告可采用分条列项的写作手法。

2.要明确具体，观点鲜明

架构好了通告的条理和层次，然后要对具体内容进行陈述。在陈述内容的过程中，拟写者应该做到两点，即事项要明确具体，观点要鲜明，以便被告知者理解和执行。

3.要注意内容的政策性

在组织内容的过程中，通告还应该注意其事项和执行要求是符合相关法律法规的，只有符合法律法规规范的通告内容，才能体现其权威性，才能发布并执行。

4.要通俗易懂，便于理解

所有通告内容都应该采用通俗易懂的语言来拟写，以便被告知者迅速理解，即使是那些公布专业性事务的通告，对于一些被告知者可能不懂的专业术语，拟写者应该对其加以说明，让所有相关人员能够读懂。

公告与通告都是对外进行公布的公文文种，具有传播广泛性，正因为其被告知对象的广泛性，能“一体周知”，因而又称为“周知性文章”。然而它们毕竟是不同的文种，有着很大的区别，具体表现在以下方面。

1.发文机关的不同公告的发文机关是有着权力限制的，它一般为省、部以上机关，而通告的使用主体为各种机关单位，没有权力的限制。可见，公告的发文机关级别明显更高。

2.发布内容的不同公告的内容是与