“我要写”系列之通知

一、基本特性

二、格式要点

三、写作要求

四、常见病误

五、范文案例

六、Word格式模板下载

其目的就是通过通知的形式以公开的方式向相关单位和个人传达某一事项或文件。

在通知中，其所涉及的事务既有法规、规章，也有一般性事务；既有对上级机关、同级机关和不相隶属机关公文的转发，也有对下级机关公文的批转，因而，在适用范围上通知是非常广泛的。

（1）运用的广泛性。通知在运用的广泛性上主要表现在两个方面，一是其制发主体的广泛性；二是收文对象的广泛性。其中，通知的发文主体是没有限制的单位和个人，从中央到地方、从企事业单位到行政机关等，都可以利用通知来发布内容。

（2）事项的时效性。对通知所传达的事项，被传达者应该在规定时间内快速处理好。

（3）内容的真实性。一般说来，通知是告知人们应该怎么做的公文，因而，其中所包含的内容必须是真实的，且这种真实性表现在合乎实际情况方面。

1.标题

（1）“发文机关+事由+文种”形式，这是一般通知标题的常规写法。

（2）“事由+文种”形式，它是在上一种的基础上省略了发文机关的写作形式。另外，要注意的是，发布规章的通知标题需要把规章名称以《》的形式括注起来表现在标题中。

2.主送机关

基于通知众多的发文对象，其主送机关也众多，对主送机关，应该按照以下原则进行排序：

（1）“先外后内”原则，也就是说，排在前面的应该同是下一级的地方政府，然后才是本机关的职能部门。

（2）“党政军群”原则，也就是说，应该按照党、政、军、群四个系统的先后排列，这是在党的文件中运用得比较多的原则。

3.正文

通知的正文按照开头、主体和结尾来划分内容，一般可分为开头陈述缘由、主体陈述事项、结尾陈述要求，具体内容如下。

（1）缘由陈述部分，主要是对通知的背景、根据和意义等进行陈述。但批转、转发性通知则不同，它一般直接陈述转发对象和转发决定，不需要对通知缘由进行说明。另外，发布规章的通知，没有明显的开头部分，因而一般省略缘由的陈述。

（2）事项陈述部分，这是通知的核心部分。它针对通知的具体事项，如发布的指示、提出的方法等进行具体叙述，以便被通知者依照执行或了解。

（3）要求陈述部分，这一部分并不是所有通知都具备的，当篇幅短小或没有必要提及要求的通知，就可以将这一部分省略。

4.落款

一般包括发文机关、发文日期和发文机关印章。当标题已经注明了发文机关的，在此可以不再对其进行标注。

通告在制发过程中体现出明显的知照广泛性、效用规范性和事务专业性特征。

1.语言要庄重、平实在语言上，通知要求必须是庄重、平实的。要想提高通知写作的语言运用水平，必须符合四个标准，具体如下。

•用语要符合客观实际；

•语言要符合明确、精练的运用标准；

•语言要在具体语境中进行选择；

•多用书面语，少用描绘性语言和口语。

2.讲求时效与实效通知为了不耽误工作，避免损失，一般要求注意其时效性，快速行文，从而有利于更好地安排工作。从实效性方面来说，通知的目的在于指导和推动工作开展，因而要注意在发布通知时，要做到数量适中，不得滥发。例如，在发布下行文时，不可一律用“通知”这一文种，而是应该根据具体情况而定；一些本应该用“启事”“声明”等的广告宣传，不可以用“通知”。

3.具体事项要合理完整通知的主体部分，当事项较多时，应对其进行细致陈述，要交代完整和要求，才能清楚明白地了解每一步工作的要求和安排，才能更好地指导下级机关和个人应该怎么做。

（1）在转发的或批转的这两类通知中，当其内容不是法规性文件时，标题中使用《》形式加注。

这一写法违反了“除批转法规性文件时，一般不加书名号”的原则，因此，不能加注书名号。另外，在“批转（转发）”二字与被批转文件的发文机关之间不再使用“关于”等介词，以免介词重叠。如：

《国务院批转邮电部〈关于进一步加强电信业市场管理意见〉的通知》（误）

《国务院批转关于邮电部关于进一步加强电信业市场管理意见的通知》（误）

《国务院批转邮电部关于进一步加强电信业市场管理意见的通知》（正）

（