办公室文字写作经验分享

办公室文字写作经验分享

写材料怎样入门，是新进机关工作的年轻同志普遍关注的一个问题。这里，我结合自己从事文字工作的实践，谈几点体会。

一、依照范文模仿

人的很多知识和本领是靠模仿获得的，比如说话、走路、书法、绘画等。初写材料，模仿是一个比较便捷有效的途径。材料的内容各有不同，但框架、结构、层次、语言等，大致能有一种相近的模式。初学者可以采取"拿来主义"，"照葫芦画瓢"进行学习和模仿。

遇到材料不知如何下笔的同志，要注意积累范文。范文最好是本系统、本单位的，这样才能更具针对性和实用性。对这些高质量的范文，不能一目十行、简单浏览，而要认真研究，学习别人怎样把握主题，怎样提炼思想，怎样围绕中心展开论述，怎样站在领导的角度提出指导性意见。学习范文要把自己融进去，拿到一份材料，首先想想如果自己起草这份材料会怎样写，提什么观点、分几个部分，然后再看别人是怎样把握的；看到一个标题，先想想自己会如何论述这个观点，再看别人论述的方式......时间长了，自然就能够提高思维层次，准确把握问题，再融入自己独到的认识和个性化的语言，写出符合要求并让人耳目一新的材料。

作为公文初学者，依照范文进行仿写或改写，是可以理解的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都靠模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车，但过一段时间后必须独立行走。

二、跟着"高手"学习

每个单位都有文字"高手"，初学公文写作的同志要自觉把他们当成老师，把他们写的材料作为学习的范本，把跟着他们一起写材料当作难得的学习机会。既要向他们学习具体的方法、技巧，还要学习他们分析问题的着眼点和立足点。另外，在"高手"面前也要敢于展示自己，大胆提出自己的意见，不能成为可有可无的"配搭"。

三、注重资料积累

鲁迅曾说，无论什么事，如果不断收集材料，积之十年，总可成一学者。这充分说明积累资料的重要性。好的材料不是凭空写出来的，而是对已有资料进行梳理、加工出来的，是丰厚素材积累的结晶。19世纪法国著名科幻作家凡尔纳，一生共创作了上百部科幻小说，内容几乎涉及当时科学技术的各个领域。比他的创作本身更令人惊叹的是，在他死后，人们在他的书房里发现，他的笔记和卡片资料，大约有两万五千本。我们学习写材料，也应从积累资料入手。

积累不等于堆积。有的人手边资料不少，但工作起来往往用不上，而有的人手边资料不多，工作起来却很管用。这说明，资料不在多，而在精。机关工作很忙，难以有大块的时间专门整理资料，因此要边学习边积累、边工作边运用，要寻找适合机关工作性质和特点的方法，以求得最佳效果。要注意用好"两把剪刀"、"一支笔"。所谓"两把剪刀"，一把是"机械剪刀"，剪贴报刊资料；一把是"电子剪刀"，剪辑电子信息资料。所谓"一支笔"，是摘录各类资料、记录会议讲话等。总的来说就是要做到这三点：用少量时间看大量文章，用不同途径获取多种资料，用最快速度掌握最新信息。

积累资料还应该做到"四有"：脑中有目录，碰到问题时，能大致知道从哪里找到相应的参考资料；手中有情况，建立上级精神摘记本、本单位情况汇集本和报刊资料剪贴本；家中有书房，置备一些必要的基本资料和工具书；灵感有记录，随时随地记下自己的所见、所闻、所感以及突然迸发的思想火花和闪光语言。只要这样坚持下去，就一定能积久成学，获得提高。

四、从"豆腐块"写起

有的同志对"豆腐块"文章存在偏见，认为反映不出水平，只有"长文章"才能见功力。这实际上是一种误解。高品位的"豆腐块"，往往是数千言甚至上万言的凝练。短文章是文字功底和严谨学风的体现，真正要写好"豆腐块"是很不容易的。刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其他小