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秘书长在市政府办公室干部大会上的讲话

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同志们:

从去年X月X日算起,到今年X月X日,xx市人民代表大会常务委员会正式任命我为xx市人民政府秘书长,我到市政府办公室已经X个月了。能与大家一起共同学习、工作、生活,着实是一种缘分与福分。今天,我怀着无比激动的心情,借这个会议的机会,我愿和大家共同分享我这近X个月来的所见所想,所感所悟,与同志们说说心里话,向同志们作次简单汇报。恰当之处,请大家批评帮助。

我主要想讲这样4个方面的意思,概括起来就是8个字:

首先,感谢。这里,我要衷心感谢组织的培育信任,衷心感谢同志们的关心、支持与帮助。市政府办公室是一项团结奋进的集体,每次人在不同的岗位上,都发挥重点要作用,有力的服务与保障了市政府各种工作的正常开展,为xx经济社会全面发展发挥了重要作用。总的感受是大家思维正、作风实,任劳任怨、尽职尽责。这增强了我带领大家当好工作的信心与底气。能有如此好的局面,我们大家都应该感谢一项人,就是我们可亲可敬的xx秘书长,他是我们做人做世的榜样。X秘书长几十年如一日,夙夜在公、宵衣旰食,是我们的榜样;郭秘书长理论水平高,政策把握能力强,讲政治、顾大局,是我们的榜样;郭秘书长就像老师一样,严谨、细致、周到,帮大家解难题,纠偏差,使大家能力增强、工作进步;郭秘书长就像家长一样,关心每次人的学习、工作、生活,关心每次人的成长进步。在这里,让我们以热烈的掌声向我们的班长、老师、前辈xx同志致敬!

第二,信心。如何接过接力棒,在郭市长奠定的好基础上,把市政府办公室工作做得更加富有成效,对我是次新课题,也是次新考验,但我有信心紧紧团结依靠办公室全体干部职工,接好这次接力棒,跑好这场接力赛。在这里,我也给大家郑重表次态。我是次好学生,从小学到高中,从来争第一、当第一。大学人才济济,也奋力名列前茅。这X个多月来,奋力向郭秘书长学习,向大家学习,有了做好秘书长的底气。下一步,有xx副市长的领导、引领,有大家的帮助、协作,相信一定能够做好秘书长,为市政府服好务,为大家服好务,办好市政府的事,办好大家的事。我要像郭秘书长那样,夙夜在公,勤耕力作,像郭秘书长那样,精益求精,勇攀高峰。要求大家做到的,个人首先做到;要求大家不做的,个人首先不做,以上率下,任劳任怨,当好个人,带好团队。一句话,我要以功成不必在我的境界,功成必定有我的追求,带领大家为xx全方位高质量赶超型跨越式持续发展贡献个人的力量。

第三,不足。当前,我们xx发展处在一项重要历史节点,正在加快全方位高质量赶超型跨越式持续发展。这对市政府办公室工作提出了新的更高要求。总体上,我们各种工作是好的,在全市是靠前的,在全市目标职责考核中,能够连年稳居市直单位优秀行列就是最有力的证明。但反过来看,我们也有美中不足之处,和市委、市政府的总体要求相比,和xx副市长一贯严格要求相比,还有一定的差距。

从X个月和大家接触与掌握的情况看,在一些科室、一些同志身上也发现了一些问题。比如,辅助决策的能力不强,办文的思路不宽,照抄照搬、不具体、不接地气的问题。办会、办事不周密,不细致等问题不同程度存在。特别是副秘书长、科长、主任们以上率下、亲力亲为普遍做得还不够。习惯于依靠手下、依靠职能局,走走程序,做做样子。说得严重些,有的人不会提意见,就会画圈。概括起来,主要表如今以下X个方面:

一是大局观念还不够强。我们常讲,政府机关首先是政治机关,市政府办公室作为全市政府系统的排头兵,讲政治、顾大局始终是第一位的,是对大家的根本要求。但在具体工作中,确实有次别同志遇事不从市政府办公室整体出发,考虑科室甚至次人多于集体,对于因工作需要部署不属于个人分管或联系的临时性工作,不愿"接招",能推则推,能拖则拖,能不个人办就不个人办,能让别人办决不往个人身上揽,更不要说是进取办,以至于工作成效打了折扣。这是极端危险的,更是极其错误的。

二是工作作风还不够实。最典型的就是个人不愿意多动脑筋,甘当机械式搬运工,没有牢固确立吃透上情、吃透下情的思维。有的就事论事,接到会议通知直接呈报,不和上级部门进取沟通,对会议的有关要求不了解;有的机械式转办文件批示,具体情况一问三不知;甚至有的干脆当起了"甩手掌柜",不推不动,推了也只是动一动,对具体落实情况不闻不问。由于作风不实,致使情况不明,最后工作被动。说得重一点,包括我在内都是次服务员,我们没有当甩手掌柜的资格呀!

三是跟踪落实还不够紧。也就是浮光掠影、蜻蜓点水、流于表面,不能一抓到底,缺乏"钉钉子"精神。比如,在文风上本末倒置,只注意程序把关,不注意内容是否具体,措施是否到位,一发了之;比如,在会风上结果导向不够,只注意会前的准备不注意会后的落实,一开了事,虎头蛇尾,落实情况如何,不闻不问,没有收到应有的效果;再比如,在着重工作上,对进展情况不去及时进取了解,很多时候停留在"等、靠、要"的层面,甚至完全依赖部门,要么人云亦云,不做加工,要么手忙脚乱,忙中出错。

四是学习劲头还不够足。毛主席说,三天不学习,赶不上刘少奇。学习不仅仅是一种态度、一种境界,更是奋力当好工作的不二法宝。实事求是讲,近几年市政府办公室的工作任务量大、节奏快、要求高,即使我们奋力跟进、进取学习,有时也不一定能很好适应,我常常感到工作越是深入推动,个人越是暴露出知识上的盲点与空白,有一种本领恐慌的感觉。但我们有的同志还是被动学、为完成任务学,真正从学懂、弄通、会用上下功夫少,特殊是对思维政治工作及业务工作中的新要求、新提法、新概念了解不完整、不准确。最严重的是有的提法已经过时了,还要往文件里写。

五是运转效率还不够高。如果说,在全市政府系统中,哪次部门最应该谨代表高度,毫无疑问是我们市政府办公室。但我们确有次别同志的工作效率、工作质量不相适应,还没有把应有的工作高度体现出来。比如,有的科长只派活不干活,只追求结果不注意质量,拿出来的东西粗制滥造;比如,一些科室实行内部分工,科长不了解具体情况,一个工作的具体承办人请假,包括科长在内其他人谁都不清楚了,给工作造成被动;比如,还有一些科室多数人不写材料,不会写更不学着写,导致写材料的同志越来越少,成为稀缺资源。有的科室有了材料任务,压着部门准备、替个人拟次稿子,邮箱发过来就直接下载打印出来,不校对、不把关,甚至敢把带有错别字的致辞稿与重要文件呈报给领导看,领导指出来了,又把职责推给部门。这是极其要不得的,更是和政府办的工作性质与工作要求严重不相适应的。

以上问题与不足,我也不同程度地存在,甚至还有许多个人没有发现的这样那样的工作问题。在今后工作中,请大家进行监督,并毫不客气地指出我其他方面存在的问题,我一定本着闻过则喜的态度,在同志们的支持下,仔细改善不足,奋力当好工作。

第四,要求。针对政府办的工作性质、特点与现实需要,结合对这段时间运作情况的分析思考,这里我提几点要求,可以说这既是对大家的希望,也是我们共同奋力的方向。

一要牢固确立"一盘棋"思维。全市是"一盘棋",我们市政府办公室同样是"一盘棋"。牢固确立"一盘棋"思维,就是凡事要讲政治、顾大局,一切在大局下行动。最直接的就是,凡领导们批示给你的东西,都要不折不扣接招,绝对不允许讨价还价,有想法办完再说。因为有些工作该谁办是明确的,有些是因为多种原因造成的。领导批给你,一是对你的信任,二是义不容辞的职责。我们都看到过分工文件,最后一句都有这样一句话,完成领导交办的其他工作。只要是领导交办的,你都应该奋力去完成好。这才是顾大局,这才是牢固确立了"一盘棋"思维。

二要牢固确立系统化意识。系统抓、抓系统既是思维方法,也是工作方法。落到我们市政府办公室,具体要办好X件事:一是办会。上级的会议,接到通知后要当好四件事:参会主要领导是谁,会议议程是什么,我们发不发言,我们需不需接住再开。这是必须弄清的。否则,一件事反复报,既影响工作效率,又影响你的办事能力。二是办文。一些上级的文件我们要动脑筋,区别对待,对于已经发到县一级,市一级不可能再有新要求的,我们所做的,就是部属牵头单位摘出主要内容,落实职责单位,给有关单位发一项通知就行了。市一级需要细化有新要求的,该发还是要发。三是办事。其实也是办文,上下级来文说的同一件事,办文的同志一定要有连续性,不能张冠李戴,一批了事,做下夹生饭,给工作带来被动。

三要切实做到闭环管理。所谓闭环管理,就是从介入一件具体事情开始,就要一抓到底、盯住不放,开局要良好、过程要管控、问题要反馈、结果要见效。切忌虎头蛇尾、有头无尾,真正善始善终,保证善作善成。不论是开会、发文件转办领导批示,都是部署工作、督促工作的,不是一开了之、一发了之、一转了之,还有大量的工作要做,各科室要分轻重缓急,定期督促,定期梳理,办理完成的,要及时报有关领导销号,存在问题的要及时报告有关领导,提出解决办法与落实措施,继续跟进,直到完成,真正做到件有回音、事事有落实、项项有成效。

四要始终保持竞进状态。"竞"就是要赶学比超,个人跟个人比,今天跟昨天比,不断调整个人、奋力超越个人。"进"就是保持主动追求,每天进步一点点,最终积小胜为大胜,实现量变到质变的新跨越。一是确立精品意识。政府办从我做起,从各位处级干部做起,都要有高准绳、高质量完成每项工作的意识,完成好是本分,完不成、完不好就是失职。工作上出了问题再论谁对谁错就晚了,一荣俱荣,一损俱损。所以交办的工作,在做之前,要考虑怎样做才能做得更好,穷尽一切办法,做完后上报时,要考虑能不能交出个人的手,感觉还不够好,就再完善,被打回来就不好看了。二是确立团队意识。各位处级干部都是从科长一步步干起的,经验丰富,见多识广,一定要继续发挥传、帮、带作用。各位科长是科室的直接职责人,要发挥示范指导作用,过好文字关、过好会议关、过好文件关。各位科员包括服务领导的同志与交流学习人员都要珍惜难得的机遇,首先从最基本的文字材料入手,进取参加科室的各种工作,迅速提高个人的能力与水平。三是正确认识加班。从我次人来讲,不鼓励加班,大家尽量能在上班时间把手上的工作做完,就不要加班,但有时受制于人务急、时间紧,该加的班还要加,大家一定要正确对待。比如,调研科经常整夜加班,一科加班也是常态,大家毫无怨言,其他科相对要少一些,偶尔加加班很正常,不要认为加次班就是多大的事。我们干的工作不是计件活,也不是挣的退休金,加班是工作性质使然,大家都要从这次角度来正确认识加班这件事。书记、市长们经常加班,我们作为服务领导的工作人员,加班既是工作需要,也是境界作风的具体体现。

五要不断改善工作作风。无论是牢固确立"一盘棋"思维、系统化意识,还是做到闭环管理、保持竞进状态,关键在于不断改善我们的工作作风。希望我们每次同志都要找准人生定位,不好高骛远,要脚踏实地,不做虚功。不客气地讲,我来政府办这几次月,也注意观察你们每次人的言行举止,也关注你们的学习、工作与生活。我们大小都是秘书,秘书不是画圈的,秘书是办事员,不是通讯员。我们不仅仅要当好领导的生活秘书,更要当好工作秘书。如何当好?就是要学思践悟。学,就是要仔细学习近平新时代中国特色社会主义思维,学党与国家的路线、方针、政策,学业务知识。在学习基础上,思,所谓学而不思则罔,思而不学则殆;在学而思的基础上践,悟透思维,悟透原理与方法,从而更好地学、思、践。今天,不展开讲,抽时间在大会上专门讲。我坚信,只要我们扭住学思践悟这四次字,持续用力、狠下功夫,我们的作风就不愁不改善,市政府办公室的工作就不会不提升。这里借用朱市长的一句话来讲,就是我们每次人只要把职责尽到了、功夫下到了、办法想到了,工作一定错不了,相差也差不到哪去。以上这些,愿我们大家共勉。

最后,衷心希望在市委、市政府的坚持领导下,在xx副市长的直接带领下,我们团结奋进,守正创新,以奉献显担当,以有为争有位,共同奋力开创市政府办公室各种工作的新局面!

谢谢大家!

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