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国际档案日征文(10篇)

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国际档案日征文一

对于档案和档案工作,人们似乎不怎看重,说不屑一顾,是言之过重;说另眼相看,则是高抬。反正在人们的眼里,总是一种不以为然的存在。这与档案的性质有关,也与人们的认知有关。特别是在一些错误价值观的影响下,其不被重视,甚至得不到应有的尊重,也就可想而知了。

可往往是这样,只有经过事实的"现身说法",方可改变错误的观念,才能得出正确的知见。否则在固化的认知里,别人说的天花乱坠,自己也不会轻易改变的。

记得十多年前,村里要出一本村志,要写爷爷的回忆性文章。可当时爷爷去世也好几年了,大姑对爷爷的履历也记得断断续续。可要写一个人一生的事迹,必须得有真实的工作生活经历才行啊!爷爷叫张成武,是老革命,老党员,曾参加过解放大西北,在石楼、隰县多个单位工作过,1988年光荣退休。可与爷爷一同工作生活过的老同志也大多过世,即使就是找到老同志,也寻问不来多少信息,根本不足以对爷爷一生工作生活的全面回顾。

我们以试一试的心情找到了县档案局。当办完调阅手续,见到了爷爷的厚厚的一本蓝皮档案时,让我们如获至宝,心情十分激动。不仅找到了我们需要的资料,还找到了不少"意外"。比如有爷爷的一张二十多岁时的相片,姑姑说她从末见过,也不知爷爷年轻时是如此的英俊;见到了爷爷因为去龙台村下乡,接受了村里人给的五斤小米写的检讨书;还见到了爷爷在"三反"时在黄纸上写的自查书......见字如面,睹物思情,一种对亲人的怀念,让大姑几乎哽咽了......从档案馆出来,大姑一直念叼:"这咯要好好感谢人家档案馆了......"

这件事后,使我对档案的重要性有了很大的认识。可要从心理上重视它、敬重它,还得从自己成了单位的档案员说起。由于单位缺人手,阴差阳错地当上了一名档案员。在自己浅薄的认识里,总觉得是"大材小用",不就是拿钥匙查资料、整理资料入档,还能有啥?心理早就有了应付的思想。

可就在我当上档案员不久,发生了一件事情,又刷新了我对档案重要性的认识。一位调离我单位好多年的老同志要退休时,无法确切证明他是那一年参加工作的。他前后工作了五、六个单位,不知是原来就没有证明,还是后来遗失,反正目前档案里没有相关的资料。没有了具体的参加工作年限,单位是不好给退休的,或者说是退休后的相关待遇是不好计算的。

他抱着一种微茫的希望找到我时,我费了一个多小时便找到了当年录用他时的"会议纪要",这令他大喜过望,高兴不已。他多日奔波、无处寻觅的煎熬终于可以解决了!虽然不是正式参加工作的证据,但也足以说明他就是那个年月参加工作的。加之再盖上单位的公章,足以证明问题的。他说了好多感谢的话,中午还要请我们吃饭。后来我想,这张档案,对单位、档案员来说是件小事,可对于他个人来说便是件大事,而且不是花钱就能解决的事情。至今我都记得,他握手时的那份真诚的谢意来。

去年,机关档案室升级相关设施,对部分档案进行了重新整理。我无意间发现了我二十多年前的高考试卷,让我感慨不已。仿佛是见到了久别的故人,是那样的亲切。让我眼前一亮,心潮翻滚。就因为它,我改变了命运,从农村走向了城里;就因为它,我不再受心理与社会的双重压力......捧着这发黄的档案,真是别有一番滋味在心头。

经过了这几件事情,完全改变了我对档案及档案工作的认识。对自己所肩负的工作有了一种神圣感与敬重感。也对这份工作开始热爱起来,不再是那样的应付与推托。也觉得存在挡案柜里的资料,也不再那么冷漠与无情了。好像每一份档案,都有了温度,都有了一份浓浓的情怀。

重视档案,敬重档案,人人有责。因为社会主义事业离不开档案事业,社会文明的传承更离不开档案的传承!

国际档案日征文二

档案在许多人的认识里,是作为一种权威的文件而存在,它是触不可及的,档案记录了国家过去实行的大政方针,记载对国家有影响的个人的资料,它是政府权威的代名词。然而,孰不知,其实,更多的时候,档案却是我们普通百姓的挚友,它记录着我们最平凡的生活,关注着我们漫漫人生路上所走过的点点滴滴,你、我和他都曾在这里扮演过有区别但没有虚伪和浮夸的角色。

无论是考学校,还是找工作,无论是升迁,还是谪贬,你的档案始终与你相伴,形影不离。你只知匆匆走过你的人生道路,或顺畅、或坎坷;可你的档案却记录着你每一个时代所经历的种种,为你留下属于你的人生记忆。也许,今天你只是触碰过那个密封还缠绕着细绳的牛皮纸袋,未能窥探纸袋里的档案信息。可是当你老了,有一天看到属于你的档案,翻开那巳经泛黄的档案册,你一生的峥嵘,骄傲、委屈还有那张你年轻时稚嫩的照片都一一呈现在你的面前的时候,你会发现,几十年的过往,有如电影般历历在目。那时,看着熟悉的名字,你必定心潮澎湃,因为那是你曾生活过、奋斗过、抱怨过的地方。一段段往事涌上心头,或许,你会想起学生时代你和那个他(她)未能续写完的爱情故事,想起那个纯纯的丫头、那个潇洒的少年。或许,你会想起就在那年,就在那个岗位上,父亲或母亲永远离你而去,回忆那种作为大龄孤儿的无奈。你人生的轨迹,你艰辛走出的每一步,在这张平凡的档案纸上,留下的不过是简短的文字,可却是那么真切。所以,档案不仅仅只是你变更工作所必须办理的一道手续,更是你人生的记事本。

我作为一个机关工作人员,从事办公室的工作。清楚的认识到档案对我工作的重要性,每份收发的文件、每份资料、每份会议的记录......都必须要做好登记及处理好后的分类存档管理,每当领导需要什么文件哪怕是几年前的我们都能在第一时间找到,不至于手忙脚乱,可见档案管理给我的工作带来了便利和有序。每当年终我看到一个个被整理的井井有条文件夹慢慢的占满了柜子的时候,一种成就感油然而生。因为它记录着我工作的过程,也记录着我工作的成绩,是我工作进步最好的见证。

档案无时无刻地陪伴在每个人的身边。从呱呱落地的那一刻起,每个人有了自己的第一份档案--出生证,到后来的学生手册、体检卡,都是档案。档案的形式是多种多样的,或是一张照片一段录音,也可能是一张纸条一张贺卡,档案无时无刻都会产生,一段儿时的录像能勾起你对童年的回忆,一张感谢的卡片能让你记住帮助别人的快乐。档案是一种载体,存在意义并非是其本身,而是它所承载的那些事,那一个时代。

国际档案日征文三

我与档案结缘是1978年的事了,知青下乡,我在株洲县农村锻炼成长。那年招工返城,我进了一家市属国营企业当工人。因为是党员,厂里不久安排我从事人事档案工作,1985年调进了市档案局。三十多个春秋的档案生涯,酸甜苦辣丰富了我的人生历程。

档案人要有一颗爱心。档案职业是平凡的,这里没有鲜花,没有掌声,有的是堆积如山的档案和图书资料,有的是忙不完的琐碎凡事。收集、分类、整理、编目、查阅、利用、编研,工作是单调的重复,耐不住寂寞和清贫,就会感到枯躁、乏味,而且事事具细、件件攸关,来不得半点马虎,每天埋头苦干,往往还看不出什么成绩来,特别是档案馆的工作性质决定与外界接触少,犹如身在闺中。因此,有人干不了多久,就想方设法跳槽了。前些年,单位人事变动,进进出出,我也有过换单位的想法,稍做努力也可实现,反过来想我选择了这份职业,我又热爱它、适合它,所以我放弃了。我已经习惯了这种平淡无奇的生活,我在平凡中起步,在平凡中求索,我喜欢脚踏实地,把每件平凡的事做好。

档案人要有一种境界。档案工作是崇高的,档案讲的是真实,记录客观存在,对历史负责,为现实服务,替未来着想。从政治角度而言,档案是保密的,档案人就也是保密员,一份档案资料的泄露,往往会引发一个矛盾,造成不良影响。就业务技能来说,档案人讲的是眼勤手快,慧眼识珠。记得我到市局上班的第一件事是整理馆藏两万多册图书资料,当时我怀孕在身,望着库房里一堆一堆的图书资料,感到工作压力很大,但是时间紧工作不能耽搁,我一人每天早出晚归,花了两个多月时间,看到零乱满屋的图书资料在我手中变得规范有序,心里颇有一份成就感。几十年来,我在档案局的业务岗位都干过,几乎走遍了全市的机关、企业、学校、县区、乡镇、社区指导档案建设,在实践中增长了才干,结交了朋友,一步一步走上了领导岗位。

档案人要有一点追求。档案事业是永恒的,上至天文地理,下至黎民百姓,政治、经济、军事、文化、人民群众的生产生活,无不与档案息息相关。中华文明五千年,档案的宝藏璀璨夺目。从古至今,一代又一代的档案人承前启后,继往开来,默默地耕耘着、奉献着,因为档案的存在,回过头来我看得清自己走过的路。到了今天的信息时代,档案工作显得尤为重要,形式和手段也在发生变化,如何创新理念,如何开发利用,将死档案变为活信息,更好地造福社会和人民,档案事业任重道远。老骥伏枥不言悔,甘于平凡写人生,我这个档案战线的老兵,满怀激情与执着,愿做一颗永不生镑的螺丝钉。

国际档案日征文四

1987年,我告别了四年的边防军营生活,回到家乡考进乡政府,当了一名财税员。不知不觉在乡镇工作了18年,适应了风里来雨里去的生活,工作干起来有滋有味。20__年2月的一天,县里一纸调令,我被调到了县档案史志局。

"青灯黄卷,皓首穷经"。听说我要去档案局上班,在乡镇一起工作的老同事就劝我说,档案工作整天与纸打交道,枯燥,乏味。你啊,趁着还年轻,早点想办法再挪动挪动吧。

好歹也进了梦寐已久的县城。我抱着先上班再挪岗的想法报了到。初到局里,领导让我先学着整理档案。看到库房高高的密集架,我想,不就是整理档案嘛,这还不容易?我对这份工作不屑一顾。但很快,现实就击溃了我的初衷,人家来查找文件,面对着成堆的书架,我不知如何查找。各单位送来需要整理档案资料散放在桌上,我拿在手上如同烫手的山芋,一头雾水不知从哪下手,当初的轻视,变成了一次挑战,一次考验。此时我深深地意识到,要干好档案工作,还需虚心来学,需沉下心来学。农村娃出身,当过兵,什么苦没吃过?天生犟性的我暗下决心,啃下档案这块骨头总比__容易得多,一定要学好,要成为档案工作的行家里手。从那一刻起,我就每天捧着《归档文件整理》指南,泡在库房中认真学习,不懂就问,不知就学,勤动嘴,多跑腿。在几十个日夜里,档案馆里几千份档案盒,我都亲手摸过。从对档案工作的一无所知,到熟悉了档案工作的各个环节。短短三个月的功夫,我就完成了角色的转变,看到经我手整理的整齐规范的卷宗,单位的同事不禁啧啧称赞。有时,忙完手中的活,我会找上一本档案杂志,沉人到趣味生动的历史故事中。淡泊明志,宁静致远。从档案历史的长河中,从简单纯朴的工作中,我体会到了档案工作的重要性,没有哪一样工作可以像档案工作那样穿越时空,横贯古今。渐渐地,我发现自己喜欢上了这个岗位,从这份淡泊中找到真实的自我,从这份宁静中找到属于自己的快乐。

一份文件就是一段历史。档案的目的在于利用。如今社会发展脚步越来越快,档案服务的作用也越来越广泛。作为一名档案人,我没有因不在经济社会发展的大潮第一线而甘于寂寞,档案人为国护史为民服务的责任感时刻在脑海中翻腾。只要有需要,哪怕是一件小得不能再小的事,我也会毫不犹豫地做好它。记得在三年前八月份的一天,一个姓李的老同志汗水涟涟来到我办公室,请我一定帮他一个忙。原来李老是县里一个单位的退休职工,八年前,他在单位有一套房子,因单位扩建被拆除了,所有补偿到位,他就没当回事。如今想换房子要将现在自住的房子卖掉,而当时拆除的房子没有销户,按政策规定,多房户卖房需多交几千块钱的契税。为了不凭空多出几千元,他只能去找拆除房的住户证明,并多次跑房产局去销户。但因原工作单位已破产,拆房的相关资料无从查找,而房产部门因缺少有关资料不能办理。他这样来来往往耽误了半年。经别人提醒,抱着最后一丝希望,来档案史志局希望找到原单位拆房的相关文件。听完李老的话,我放下手中的活,进入到馆中,帮他查了起来。经过近两个钟头的查找,终于找出了该栋楼居民补偿的协议及该单位拆房的文件。当我将资料送到他手上,看到我一身汗水时,他紧握着我的手,连连说"谢谢,谢谢"。后来,李老还专程到局里找到领导,表扬了我一番呢。看到我的劳动成果得到人家肯定,我心里不知有多畅快。档案这个岗位,我从不乐意干到接受,以至热爱这一行,有着一段心里路程。

伟人爱因斯坦曾经说过:"热爱是最好的老师"。我当兵扛枪没后悔过,干档案这一行也不后悔。我坚守在这个平凡的岗位上,编织自己的希望和梦想。

国际档案日征文五

档案是什么,对于档案工作者说是再熟悉不过的名词,可是对于刚参加完高考的农村孩子说却是那样的陌生。记得那是1999年7月底的一天,班主任通知我到学校办公室领录取通知书,抑制住万分的激动我打开了通知书,可上面"档案专业"这几个字,使我傻了眼。我高考志愿填的是热门的法律呀,不知怎么被调剂到了档案专业,我脑袋里一片空白,不知档案为何物。我迫不及待地咨询班主任,班主任也不太清楚档案专业具体是干什么事的,只是讲前几年有一个学姐录取的也是档案专业。班主任讲听说县城里有个档案局,有时间可以过去咨询一下,实在不行你就补习吧。我手里拿着录取通知书,没有了喜悦,有的只是深深的忧虑。回到家里父亲说,你这录取的是重点大学,重点大学既然开这个专业不管什么总是有用的。我听了父亲的话,也没抽时间到县档案局咨询,怀着那份忐忑9月份就到学校报到了。

初步入大学校园,心情是愉悦的。第一堂辅导员就给我们讲了什么是档案、什么是档案专业、以及档案专业毕业生的就业去向。我对档案有了初步的了解。档案专业学生和老师的关怀使我逐步融入了大学生活。老师的博学多才和风趣幽默的授风格,使我逐渐喜欢上了档案专业。经过大学四年的档案专业学习,我对档案有了浓浓的感情。__年毕业那会,几种工作摆在面前时,我毅然地选择了档案工作,__年七月我成了一名档案工作人员。虽然在档案专业学习了四年,但是面对纷繁复杂的书、财务、基建、教学、音像等档案资料,一时间不知所措。但我始终没有灰心,更没有后悔自己的选择,在档案室主任的悉心指导下,理论和实践向结合,我慢慢地适应了档案工作,对每类档案的归档也逐渐得心应手,对档案工作更是拥有满腔的热情。

档案工作是一个横联百业的工作,他涉及面广,与单位的各个部门都有联系。我深知档案人不仅要在幕后埋头苦干,更要走到前台,与各部门沟通协调,做好档案形成的前端控制,以确保档案收集齐全完整,避免因档案的缺失而造成永久的历史遗憾。同时我更做好档案的服务利用工作,编制各种检索工具,最大限度地满足利用需求,充分发挥档案的作用,为学校的中心工作服务。随着社会的发展变化,档案工作也在不断向前发展,我经历的书档案从立小卷到的管理,特别是新载体电子的产生,迫使我解放思想,不断地学习新知识、新技能,提高自身做好新形势下档案工作的能力,使档案工作跟上时代发展的步伐。档案工作使我积极进取,不因循守旧。同时,档案工作是一个十分细致的工作,的鉴定、整理、编目等都不能有丝毫的怠慢和马虎,档案库房中的每一份档案无不倾注了我的心血,与档案朝夕相处的这么多年里档案工作使我养成了细心严谨的工作作风和生活习惯。

望着十多年自己亲手整理的档案,一柜柜一排排矗立在库房里,心中无比的快乐。每看到档案解决了纠纷,还原了历史事,特别是看到利用者脸上洋溢着满意的笑容时,一种档案人特有的光荣与自豪感油然而生。这更坚定了自己"为党管档,为国守史、为民服务"的档案工作使命和履行"记录历史、传承明、服务社会、造福人民"的档案工作职责。十五年的档案情缘使我深深的感受到档案是历史的传承,档案是化的积淀,档案是民族的未;深深的感受到自己所做的工作是多么的神圣。现在档案已成为我生活的一部分,深深地影响着我,档案工作中的我是最快乐和最幸福的。

走在档案库房里,穿梭在历史的长河中,档案见证着这亘古不变的永恒。档案是一条纽带,连接着过去、现在与未。记不清是哪位档案专家讲过没有档案我们每个人都难找到回家的"路",对我而言没有档案我将不知怎样描绘我的过去。现在我为档案奋斗,未我和档案同行,和档案一起书写我精彩的档案人生,这将是我毕生的荣耀。

国际档案日征文六

乍想,真的不知如何去描摹你,具象也抽象,单纯也复杂。如此亲近又如此陌生,是怎样的距离与关系呢?思之又思,不禁产生些飘渺的情愫与遐思。

如果可以把档案称作朋友,那么,我们的邂逅可谓晚,相交可谓短,相知可谓浅。但这不妨事,毕竟现在我们有足够的时间相伴、相守,足矣!

年轻时,档案于我是无交集的平行体,听之甚少,亲密接触便更少可能。若那样算错过,一段绵长的时光和淳厚的机缘,是令人遗憾的。又或者,这样正好,不会早一步,也不会晚一步,恰在彼时,人生多了许多积淀后相遇,才配交浅言深!

此时刚刚好,不是嘛?在那样不经意间交集成点、成线,既而成面,是惊喜亦是之后悠长的守望。好好的相携着前行,相信是彼此所愿。

与档案厮守的日子,虽忙碌却分外静谧、安然,一颗心沉在旧墨与故纸的香气里,洇出一片如梦如歌的光景。像日影里虔诚少女的祝祷,成路人心中镌刻的剪影。相视相对中,门外、窗外的喧嚣是他们的。我与档案厮磨着日复一日的光阴,心的疲惫在翻拣、修补、整理、装订中舒缓成流溢于齿间、唇边的轻歌浅唱。怎样的逍遥与放纵呀,缤纷的言语亦显苍白寡趣,无以成说。

更像是一种修行,以这样的方式穿行在历史与现实间,一行行一排排。身影或徐行或静止,目光、指尖触及,无不肃然。几多人事沧桑,几许往事依稀;几多丰功卓然,几许伟业辉煌。档案--凝固的历史,以沉默的情状,生长着撼人心魄的力量。所谓深水无声、深情无语,隔着悠远的时空瞩望,洗尽铅华的素淡里蕴蓄着蓬勃的生机。伴悸动灵魂的注目、遥想,成生命长卷上哲人的诗章。

档案是沉默的,亦是生动的,故纸堆里跳动的爱与火焰,情与梦想,照亮着一片一片时间的海洋。

亦师亦友般相处着,春暖秋凉,风飞雪舞。倦了、伤了、痛了,一页页抚平,一张张修复,精细柔婉中絮絮地拂去辽远岁月里那一处叹息,也疗除了发自心底的阵阵疼惜。那靓丽是青春般崭新的,爱且喜着。忧乐相伴的静默光阴是丰富而闪亮的,多了沉静、少了扰攘,真的很好。

每每暂别,都是痛并快乐着。牵挂着你的去处是否安然,是否被善待,是否可以早早归来;欢喜着你去发挥着你的使命与功效,怎样的厚积薄发,怎样的克尽职守,怎样的化腐朽为神奇。那一篇篇精妙论文、一部部恢弘巨著的诞生;那一份份繁复工作、一项项重要科研的完成,都有你强力的支持,都有你巨大的贡献,你却依然沉默着。在需要时付出,在绚烂处无语。我心疼着,更骄傲着,那样深邃的情怀,那样广博的内涵才是你的模样。

指尖、心上,你是鲜活而灵动的,像历史的精灵飞越时间的浩渺,停歇在我平凡的生命里,是乐是幸!不去想这样的缘分长或短,深或浅,只去好好珍惜、好好拥有,眼下、当前才是最重要的。

因为把档案看作了朋友,才会渐生几许相见恨晚的情愫。以史为伴,与友为邻,一颗心向着清明与睿智。孤独不近、烦扰难侵,故人般守护着,无言的相交,无语的相知。满眼的你令言语失色、时间停滞,初遇时的慌乱与欣喜如昨。今天的你,依然那么新鲜而神秘。常怀好奇与探索之心,向着你。

我知道,一切的过往都还不够,在将至的守望里,会有更多的传奇和故事,会有更深的思索与探寻,彼此成长、相互丰富,是渴望更是祈愿。

这样略显矫情的生发,独独是我眼里、心中的。但怎么办呢,于我,档案无言却多情,似故人。那些点滴、那些怀想,充耳萦怀,是友人的舒解与规诫,是故交的相扶与陪伴,看似无形无声,却以一种后知后觉的方式存在着。细细思量着,便冒昧地矫情、切切地生发了。

真挚也好,言过也罢,如此成说,且算作一种纪念吧!一段神交的益趣,一场静默的喧哗。

国际档案日征文七

从对档案的模糊认识直到今天算是老档案员了,"档案"这个词像美丽典雅的雕塑一样已深深地印在了我的脑海里。从"结绳"记事、甲骨、金石、简牍、缣帛直至今天的纸质档案,在我国有着悠久的历史。"档案"一词最早出现于清初。清代的杨宾在《柳边纪略》中对档案一词的解释意思是说,满族入关以前,是用木片作为文字书写材料,传递完毕后,横竖成行挂在墙壁上,当时叫"牌子"、"档子",档即木架框格之意,一档为一架。满人入主中原,建立大清国后,改木片为纸质文件,但仍沿用过去习惯称谓,也叫"档子"。而原来的纸质文件的名称叫"案",所以,就把办理完毕后保存起来的纸质文件称为"档案",档案一词沿用至今。

随着国民经济、社会事业的发展,档案越来越受到国家和社会各界的重视。总局开展"国际档案日"宣传活动,以及举办的"档案技能大赛"充分证明了总局及一局的领导对档案工作的高度重视。档案是国家和社会的宝贵财富,珍贵的历史资源,有着极其重要的社会价值。

还记得从事档案工作不久,当时冶金一局燕郊基地的友好邻居司法部燕城监狱,在该单位筹建选址之初,向我公司查阅了大量的关于燕郊地区的各类地质勘察报告及其他地质资料,公司档案室在档案提供利用方面作出了积极的贡献。该单位的地质详勘工作也由我公司完成,燕城监狱也成为了一局的友好邻居。从那时起,作为刚刚接触档案工作的我,我也认识到了档案是公司宝贵的财富之一。

作为档案工作人员,我把档案室比作一个"家"。这个"家"多一份朴素,少一份奢华并不觉得卑微,但一定要做到"和谐有序,人丁兴旺,"。"和谐有序"是档案工作人员的职责,从档案的收集、整理、编目、摆架、电子档案备份、库房维护、提供利用、鉴定销毁这一系列的档案工作程序环环衔接,任何一个环节疏忽,才能做到这个"家"的"和谐有序"。而"人丁兴旺",是档案工作者与公司上下共同努力,大家都重视档案工作,应归档的尽归档,创造良好的环境氛围,这个"家"才真正人丁兴旺,公司才拥有丰富的档案资源。

一排排,一列列档案整齐地摆在档案柜中,宁静安祥地待在自己的"家"里,默默地等待着主人宾客的光顾。为档案查阅需求者尽快找到需要的档案材料,是档案工作者义不容辞的职责。但是要达到这样的目标,必须付出大量的汗水和劳动,不仅是档案工作者的个人努力,还是公司上下全力配合才能完成这样的目标,也只有完整、齐全的档案公司才能有效地规避风险,更好地为社会服务。

档案和生物一样是有生命的,有着自己的生命周期。对于刚收集尚未整理的档案看着是自己的亲生孩子一样去呵护,给她们安排好自己的"家"。对即临近保管期限的档案又像对待老人一样,在档案生命的最后一刻,要做好最后的保存价值鉴定工作,对确有保存价值的档案让他们"返老还童",重新整理,重新"安家"。而永久保存的档案,像尊敬寿星一样,去维护保养。永久保存是为子孙后代展现历史原貌。

把档案室当着"家"来看待,来爱护,一份责任,一份珍惜,现实无论多么困难,也必须深刻反思,查找不足,持续改进,努力干好档案工作,一定要做好对得起历史,对得起后人的光荣使命的工作。

国际档案日征文八

近期组织员工填写履历表的时候,在工作经历"证明人"一栏中有填公司总经理姓名的、有填任职部门部长姓名的、有填公司员工人事管理岗位人员姓名的、有填同一部门同事姓名的,有的甚至填了多个员工姓名。

"证明人"填写具体人员的姓名,是可以方便做相关背景调查,比如可以通过"证明人"来口头了解到该员工在该公司工作情况、个人品德和能力等,最主要的是是否有违纪违法记录等不良行为。但是,当员工要迁户口或办理退休等手续时任何人的口头描述都不能证明这位员工的具体情况了。那么,谁还可以为你证明?

唯一能证明的是档案,也就是档案所起的凭证参考作用。

去年底,公司有两位曾经从事油漆工的员工已经达到特殊工种可以提前退休的年龄。办理退休手续时社保局需要严格审查档案来认定该人员是否连续从事了油漆工工种8年,并且要求每两年连续有一份档案记载是从事油漆工工种的。

我们查阅了该员工的人事档案,该档案中有培训考核表记载了从事油漆工的起始时间、转正定级呈批表及职工初中文化补课考核登记表等断断续续地记载了从事油漆工工种工作经历,而人事档案中的工人登记表、劳动合同等档案材料却因未记载关键信息而未被采证。

随后我们又几番查找了公司的文书档案,找出了该员工从事油漆工工种间期的工资发放明细表、考勤表、员工花名册、车间工作日志、保健费审报表等多种档案。

从开始办理退休手续到最终办完手续历经四个多月的时间,期间不停地查找各种档案、不停地前往社保局审核档案,申请退休人员本人不停地催促、几次尝试换不同的社保经办人审查档案,更尝试了上访的办法。虽然最终为员工顺利办理了退休,但却延迟了四个多月领取了退休工资。在这退休手续办理过程中,公司保管了长达三十多年的多种档案都被查找了出来,最终退休手续能顺利办理也因档案发挥了重要的凭证作用,档案真实记载了员工的工作记录,是员工的重要记忆。

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