单位办公室内部保密制度

单位办公室内部保密制度

为切实加强办公室内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定制定本制度。

1、办公室保密工作领导小组负责对办公室保密工作的统一领导和管理。领导小组要切实加强保密工作，坚决杜绝和防止各种失泄密事件的发生。

2、把保密知识学习列入办公室学习培训重点内容，切实增强保密意识，提高业务能力水平。

3、转发上级涉密文件或为贯彻落实上级涉密文件精神而制发我县文件时，必须与上级文件的密级、保密期限保持一致，不得随意更改，不得超出上级文件确定的知悉范围。除此以外，在起草、呈报、打印县委、县委办公室文件的各个阶段不得擅自标识密级。如确需定密，须以书面形式向市委办公室申请，经市委办公室同意后方可确定密级并严格按要求进行标识。

4、起草、打印涉密文件，复制、制作涉密载体应在涉密计算机上进行。严禁将涉密计算机联入互联网等非涉密网络。严禁在非涉密计算机上起草、处理、打印、储存涉密文件。

5、传达学习涉密文件，应根据涉密文件的密级和制发机关、单位的要求，确定知悉人员范围，在符合保密要求的办公场所传达使用。

6、对于明确标有传达范围的文件，不得以工作需要为名随意扩大传达知悉范围，不得在超出传达范围的文件、会议中引用、散布涉密文件的内容、精神，对于没有明确规定知悉范围的涉密文件，应根据工作需要合理确定知悉范围，不得任意扩大；

7、传阅涉密文件，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。

8、阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用和拍照，因确需记录的，要妥善保管，但不能全文摘录。不得私自将涉密文件资料带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。

9、严禁擅自复制涉密文件、载体，确需复制的，应经分管领导批准，且不得改变密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

10、汇编涉密文件、资料，要经制发机关、单位批准，不得改变密级、保密期限和知悉范围，汇编后形成的涉密载体，应按其中最高密级和最长保密期限标志和管理。

11、文印室对打印的涉密文稿要妥善存放；严禁个人留存、抄录和外传，其办公场所，无关人员不得随意进入；文印人员调动工作时，必须认真办理移交手续。

12、召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对参会人员进行保密教育。凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。

13、严格落实信息公开审查制度，未经允许，严禁擅自利用微信、邮箱、qq等方式发布、传递、传播、转发或抄送秘密信息文件和涉密信息。

14、加强涉密文件、资料的管理，各科室涉密文件、资料应集中保管，单独存放，指定专人负责，并采取切实可靠的保密措施，防止涉密文件丢失、遗漏。

15、强化保密意识，自觉做到：不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该知道的秘密事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

16、销毁涉密文件资料，应登记造册，由办公室统一组织实施，并在上级保密部门指定地点进行。

17、保密工作领导小组每年定期对保密工作进行检查，对发现的失泄密隐患立即进行整改；对已经造成失泄密事实的，应及时追查并及时报告保密部门，按有关法律法规的规定处理。