学校人事档案管理暂行规定(第3/3页)

学校人事档案管理暂行规定(第3/3页)

为加强人事档案的管理，充分发挥人事档案在学校各项管理工作中的作用，根据中央组织部《关于印发干部档案工作条例的通知》、《干部人事档案材料收集归档规定》的通知要求，结合我校实际情况，特制定人事档案管理有关规定如下：

一、人事档案管理范围

1、在职人员；

2、离、退休人员；

3、经学校同意保留公职人员；

4、死亡人员（死亡五年以上干部档案移交市档案局保管）；

5、人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，由组织指定有关部门及专人保管。

二、人事档案管理部门职责

1、保管人事档案，为学校积累档案史料。

2、收集、鉴别和整理人事档案材料。

3、办理人事档案的查阅、借阅和转递。

4、做好人事档案的安全、保密和保护工作。

5、调查研究人事档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规范化、科学化、现代化。

6、办理其他有关事项。

三、人事档案材料收集范围

1、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

2、自传材料：自传和属于自传性质的材料。

3、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

4、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

5、审计材料：经济责任审计结果报告。

6、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

7、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

8、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。

9、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

10、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

11、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。

12、更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。

13、党、团组织建设工作中形成的材料：

（1）中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；

（2）中国共产主义青年团入团志愿书；

（3）加入或退出民主党派的材料。

14、表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。

15、涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

16、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。

17、任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。

18、辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料。

19、工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。

20、出国（境）材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

21、党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。

22、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

23、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

24、干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。

25、其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

四、归档要求

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整，齐全，真实、文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料日期。任免呈报应注明批准机关，时间和文号。出国出境审批表要注明往、返时间，出国目的。

2、归档材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章。规定同本人见面的材料（如审查结论，复查结论，处分决定，组织鉴定等）应有本人的签字，本人见面后未签字，由组织注明。

3、人事档案材料的载体应使用A4规格的办公用纸，材料左边留出2－2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸书写。

4、凡归档材料不符合要求，必须返回经办部门补齐或补办手续，达到要求后，方可归档。

5、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制。组织、人事部门的归档材料，在材料形成后一周内送交档案室，其他部门在材料形成后一个月内送交档案室。

五、交接手续

（一）人事档案的交接

1、转递人事档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封。

2、调到外省、市人员档案由市机要局转递，市内各单位自行取送，不准按平信、挂号、包裹邮寄或本人自带。

3、调到外资、合资、乡镇、民办、私人等企业（不具备保管人事档案单位）人员，须凭人事部门所属人才服务机构出具《转递流动人员档案通知书》办理转档。

4、人事档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防档案丢失。

5、接收人事档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。

（二）归档材料交接

送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表，交接双方签字备查。

六、人事档案的提供利用

（一）提供利用范围

1、办理工作人员考核、考察、表彰、任免、调动、治丧等工作。

2、落实政策，解决福利待遇审批等有关工作。

3、确定参加工作时间、入党时间、出生日期、学历、职务、职称、级别、工资等工作。

4、入党、入团、出国政审，复查或甄别历史遗留问题及违法、违纪等组织处理工作。

5、因辞职、辞退、自动离职等离开学校后，另就业或出国，不办理转档手续的，不为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅（不含国家安全、公安、监察等部门）。

6、因子女及亲属入党、入团、入学、参军，参加工作等进行政审，按照中央组织部、统战部、公安部《关于调查证明材料的规定》（组通字〔1979〕6号）及中央组织部《关于调查证明材料的规定》（干办字〔1979〕322号）的补充意见要求办理，一般不提供其父母和亲属的档案。

（二）提供利用的要求

1、查阅人事档案者，必须是中共党员，必须认真执行《档案法》、《干部档案工作条例》，严格遵守保密和提供利用规定，到阅档室查阅。

2、利用人事档案，要严格履行手续，认真填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，由主管人事档案领导审批。同时做好查阅、借还登记。

3、下级不能查阅上级人员档案，确系工作需要，由主管人事档案领导批准。

4、外单位通过我校职工了解情况一般不予查阅档案，如需要查阅，须持县、团级以上组织介绍信。

5、外调介绍信、电话不予查档。

6、无论在任何情况下，本人不得查阅或借用自己及其亲属的档案。

7、档案一般不外借，借用须主管人事档案领导批准，期限为三天，特殊情况可办续