干部人事档案管理工作制度-8篇(第2/2页)

3.各级组织、人事部门的阅档室，应有专人负责监督查阅。查阅档案时不准把档案材料拿出阅档室，不准向无关人员谈论档案内容。

4.档案一般不外借，因特殊需要，要说明理由，经主管部门领导同意后，办理借阅手续，并规定归还日期，方可借出。对所借阅的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，用完后应立即归还。对于逾期不还的档案，管档部门应该及时催要。

5.任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。

6.查档时必须严格遵守保密制度和规定，严禁拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、损坏档案材料。

7.借阅的档案未经管档人员同意，不得擅自摘抄、复制及记在笔记本上。从档案中摘抄有关内容，作为证明材料的，要仔细校对，经管档部门签署意见，加盖专用印章后方可使用。

8.要注意保护档案的整洁，严禁在查阅档案时吸烟、喝水等，以免损坏、污染档案材料。

9.按照《干部档案工作条例》规定，查阅档案必须是中共党员。非中共党员领导干部因工作需要，需了解下属干部情况时，管档部门可酌情介绍或提供所要了解的情况。

干部人事档案转递制度

1.各级组织、人事部门都可以直接相互转递干部人事档案（下称档案）。

2.转递档案，必须严格履行转递手续，应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

3.转出档案数量较多的单位，应派两名中共党员递送。

4.转递档案必须统一使用《干部档案转递通知单》，按所列项目详细登记，严密包封。

5.索取档案必须凭加盖本单位组织、人事部门公章的《索取干部人事档案审批表》，方可办理索取手续。

6.转出的档案必须完整齐全，并按规定经认真整理、装订成卷，不得扣留材料或分批转出。

7.接收档案的单位经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时将回执退回。逾期一个月未退回执的，转出单位填写《索要干部档案通知单回执的函》进行催要，以防丢失。

8.档案要随着干部调动及时转递。组织、人事部门要将干部职务变动、任免通知等材料及时随人移交，转至新的主管单位保管。如新单位未接收到档案，应及时向对方单位催要，防止产生"有档无人"、"有人无档"的现象。

干部人事档案检查核对统计制度

1.坚持对所保管的干部人事档案（下称档案）进行定期的检

查、核对。检查档案保护方面有何隐患，措施是否健全；检查核对借出档案是否逾期归还；检查核对档案索引与所保管的档案有无出入。

2.坚持对转出转进的档案进行检查核对。检查材料是否齐

全，历次职务变动是否及时登记在《职务变动登记表》上，整理装订的档案是否符合有关规定要求。发现问题及时与有关单位联系进行纠正，提出改进意见，确保档案质量。

3.坚持档案工作台帐登记制度，按照索引、档案、卡片、名

册"四统一"要求，做好日常工作，每年年底检查核对一次，发现问题及时解决。

4.正确使用《干部档案进出一览簿》，做好日常档案分类统计工作。

干部人事档案管理人员职责

1.坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓

小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

2.热爱本职工作，忠于职守，认真负责地保管好干部人事档

案（下称档案）。

3.钻研业务知识，熟悉收集、鉴别档案材料及归档整理的有

关规定。积极主动做好档案材料的收集、鉴别、整理工作，及时做好各类台帐登记工作。

4.坚持原则，严格执行档案管理工作的有关规章制度，认真

办理档案的查（借）阅和转递手续，积极为干部人事工作服务。

5.严格遵守《干部档案工作条例》，保护档案的安全，不得

泄露档案内容，不得擅自转移、分散和销毁档案。

6.调查研究档案工作情况，制定和修订有关规章制度，搞好

档案的业务建设和业务指导。

7.工作调动时，必须做好档案和业务文件等的交接工作。