县人民政府办公室各科室职能及工作制度流程汇编

X县人民政府办公室各科室职能及工作制度流程汇编

X县人民政府办公室

2019年2月

精细 细致 极致

日清日结 狠抓落实

目 录

一、工作职责

（一）综合一科......................................................3

（二）综合二科......................................................4

（三）机要室.........................................................5

（四）行政科.........................................................6

（五）机关事务科...................................................7

（六）督查室.........................................................8

（七）信息科.........................................................9

（八）公开办......................................................10

（九）外事办......................................................11

（十）金融办......................................................12

（十一）财务科...................................................13

（十二）县志办...................................................14

二、工作制度

（一）X县政府机关规范公文办理程序提高公文制发质量的有关规定............................................................15

（二）政务值班制度.............................................24

（三）文稿起草报送审核把关制度...........................27

（四）调查研究统筹督导、学习交流制度..................30

（五）承办人大代表建议和政协委员提案工作制度及流程...........................................................................32

（六）信访接待制度.............................................38

（七）印章管理制度.............................................43

（八）日常考勤及请销假制度.................................45

（九）信息工作制度.............................................46

（十）政务宣传制度.............................................47

（十一）X县政府信息公开工作主动公开制度.........48

（十二）财务管理制度..........................................51

（十三）保密安全制度..........................................52

（十四）公车管理制度..........................................54

（十五）安全保卫制度..........................................56

三、工作流程

（一）公文运转流程.............................................57

（二）公文制发流程.............................................59

（三）会议组织流程.............................................60

（四）政务督查流程.............................................61

四、实施方案

X县政府办公室系统开展"六提升"专项行动实施方案...........................................................................62

一、工作职责

（一）综合一科：在分管副主任领导下开展工作

（1）负责县政府领导主持或出席的会议、活动、调研、考察等方案的拟定及组织协调工作。

（2）负责县政府领导分管部门呈报文件的接收、审核把关等工作。

（3）负责县政府领导批阅文件的催办工作。

（4）.负责县政府综合性文字材料(如总结、报告、讲话等)及县政府主要领导相关文稿的起草工作。

（5）负责县政府领导分管领域的文字资料（包括讲话、汇报、通知、函电、专题会议纪要等）的起草、报送等工作。

（6）负责县政府及办公室领导交办事项的办理、协调、督导、反馈等工作。

（二）综合二科：在分管副主任领导下开展工作

（1）负责上级部门下发文件（包括电子公文、传真电报）及县直单位呈报文件（包括部门代拟文稿、办公室自制文件）的签收、登记、传阅、制发、存档、调阅等工作。

（2）负责县政府办公室综合性文字材料(如总结、报告、汇报、通知等)的起草工作。

（3）负责县政府和县政府办公室公文的格式审核、登记、编号、印发、归档等工作。

（4）负责县政府全体会议、县政府常务会议的文字资料工作（包括议程制发、材料收集分发、会议签到、会议记录、纪要整理等）。

（5）做好县政府主要领导主持的大型综合性会议的组织工作。

（6）与机要室按照内部分工做好机要保密管理工作。

（7）完成各领导交办的其他工作。

（三）机要室：在分管副主任领导下开展工作

（1）与综合二科按照内部分工做好县政府文件的签收、登记、传阅、办理、存档等工作。

（2）与综合二科按照内部分工做好机要保密管理工作。

（3）负责县政府办公室报刊征订、分发和档案资料管理等工作。

（4）完成各领导交办的其他工作。

（四）行政科：在分管副主任领导下开展工作

（1）组织落实县政府办对行政事务工作的有关决定和工作部署。

（2）负责信访接待工作，做好上访人员的登记、接访、劝阻和疏导工作，维护县政府机关正常的办公秩序。

（3）负责来宾接待相关工作，按规定做好行程安排、餐饮、住宿等工作。

（4）负责机关会务服务和各种集体或重大活动的后勤保障工作；会同有关科室及时通知并组织好县政府和县政府办公室召开的有关会议。

（5）负责保障政令畅通，做好上传下达工作。

（6）负责县政府领导及政府办全体工作人员的值班安排，监督机关大楼各部门值班情况和工作人员纪律，及时做好与值班人员的交接工作。

（7）负责县政府及办公室印鉴管理、使用工作。

（8）负责对县政府办重大事项的对外新闻发布工作。

（9）完成各领导交办的其他工作。

（五）机关事务科：在分管副主任领导下开展工作

（1）负责县政府机关安全保卫工作。

（2）负责县政府机关办公设施管理与维护工作；协调相关单位做好通讯设备及网络维护工作。

（3）负责县政府各会议室设施设备的管理维护、会议保障等工作。

（4）负责单位饮食、卫生、绿化、供电、供水、供暖等生活服务工作。

（5）负责单位办公用品采买、管理、发放等工作。

（6）负责单位公务车辆的调度与养护工作。

（7）完成各领导交办的其他工作。

（六）督查室：在分管副主任领导下开展工作

（1）负责县政府工作报告年度目标任务、重点工作，以及大事、实事的细化分解和贯彻落实情况的督导检查工作。

（2）负责县长在各种会议、现场办公、基层调研时交办事项和重要批示件贯彻落实情况的督导检查工作。

（3）负责承办市政府督查室交办事项的办理，以及贯彻落实情况的督查、报告、反馈等工作。

（4）负责人大代表建议、政协提案承办工作；负责建议、提案办理的督导协调、答复走访、沟通反馈等工作。

（5）负责县政府及有关部门向县人大报告建议办理情况、向县政协通报提案办理情况的组织协调工作。

（6）完成各领导交办的其他工作。

（七）信息科：在分管副主任领导下开展工作

（1）负责采写编辑全县经济社会发展动态、经验做法、上级工作部署落实情况等相关信息，向市政府信息科报送；完成市政府办公室约稿任务。

（2）负责接收各乡镇政府、县政府各部门报送的政务工作信息，根据信息内容和工作需要，编辑微信平台、编发政务信息通报。

（3）负责信息调研，撰写专题调研文章等工作。

（4）负责收集编报县政府各领导政务活动信息，发送相关宣传平台。

（5）完成各领导交办的其他工作。

（八）公开办：在分管副主任领导下开展工作

（1）负责承办县政府信息公开事宜，协调、指导、监督全县政府信息公开工作。

（2）负责组织编制政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告。

（3）负责县政府门户网站的建设和运行维护工作。

（4）负责县政府门户网站所发布信息的收集和初审工作。

（5）完成各领导交办的其他工作

（九）外事办：在分管副主任领导下开展工作

（1）贯彻执行国家的对外方针、政策和有关法律、法规以及市委、市政府、县委、县政府关于外事工作的决定。

（2）研究制定全县外事工作制度、工作规划和年度计划；检查全县有关部门和单位贯彻执行对外方针、政策和法规的情况；协调、处理全县重大外事工作和涉外活动事务。

（3）根据市政府和县政府授权，负责归口审核全县因公出国（境）任务和邀请外国人来华工作事宜；负责为全县因公出国（境）人员办理护照、签证事宜; 审核、办理本县因公出国及赴香港、澳门团组用汇申请。

（4）负责以县政府名义举办的大型国际多边活动的对外联络、协调工作；组织接待来县访问的党和国家重要外宾；统筹安排县委、县人大、县政府、县政协的对外交往事宜。

（5）负责全县与外国友好城区（市）以及其他结好单位的有关工作；审核管理县属单位建立对外友好交流关系，授予外国人、香港、澳门人员荣誉称号;指导全县民间对外交往工作。

（6）负责统筹协调聘请、管理来县工作的外国专家的有关事宜；负责受理来县采访的外国记者和外国驻京新闻机构的申请；协调处理涉及外国人管理工作的重要事项，受理外国人来信、来访。

（7）配合有关部门检查外事纪律及保密制度的执行情况，向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

（8）承办县委、县政府交办的其他事项。

（十）金融办：在分管副主任领导下开展工作

（1）负责加强与上级金融机构的沟通合作，督促县内金融机构落实上级部门和县委、县政府有关金融工作的安排部署。

（2）负责调查分析全县金融宏观形势，提出政策建议，制定全县金融业发展规划。

（3）负责联系各类金融机构以及行业自律组织。

（4）负责协调解决金融业发展应由地方解决的矛盾和问题。

（5）协助做好全县金融风险的防范化解工作，推进地方信用体系建设，维护我县金融秩序。

（6）负责企业上市指导、推荐工作。

（7）完成各领导交办的其他工作。

（十一）财务科：在主任领导下开展工作

（1）负责县政府机关财务管理、预算、收支、决算等工作。

（2）负责县政府机关人员工资、离退休金发放及养老保险金、医疗保险、生育保险、住房公积金的缴存和提取发放工作。