某单位公用车管理办法

某单位因公用车管理办法

为进一步加强〔…〕单位因公用车管理，严格控制用车范围，节俭办公，特制定本办法。

第一条本办法中所指因公用车主要分为使用公车、乘坐公共交通工具和租车服务。

第二条综合办公室为因公用车管理部门，负责因公用车统一安排，统一管理，统一调配。

第三条公务车辆的使用管理应坚持工作为主、急需优先、统筹兼顾的原则，由综合办公室依据相关制度规定进行集中管理、统筹调配、合理使用、提高效率，确保公务车辆运行安全。

第三条使用条件：

（一）使用公车。各部门工作人员因公务活动、紧急公务需要，报送机要文件、财务报表，参加会议等，出行单程距离15公里以上的，准予申请使用公车，驾驶员由用车部门自行协调解决。因工作原因当日无法将公车交回单位的，须报主要领导同意。

（二）申请乘坐出租车。出现以下情况之一的可乘坐出租车：因公外出公车保障无法满足需要的；经批准加班至晚21：00后回家的；组织各类培训会议等需要携带大量文件资料的；财务人员前往银行等部门办理现金业务；工作人员前往有关部门办理急事、特事或参加紧急会议的；出现其他需乘坐出租车或使用私家车情况的。

（三）乘坐公共交通工具。非紧急公务外出或单程距离15公里以内的，须乘坐公共交通工具，使用〔…〕单位统一办理的公交一卡通。

（四）租车服务。承接项目需到生产经营单位现场踏勘评审核查验收；走访调研相关单位或有关单位路途较远的；公车保障不能满足需要的。

第四条因公用车使用程序为：提出申请、审批使用、登记（交车）等。使用公车实行"先审批后使用，谁使用谁负责"的要求，严格履行车辆使用审批手续。用车部门申请公务车辆必须填写〔…〕公务用车审批单，详细注明用车事由、用车时间、用车前往目的地、乘车人员数量，部门负责人及〔…〕签字确认后报综合办公室。办公室将按照优远、优急、优重的原则进行优先派遣车辆，安排公务用车，并对派遣车辆出行做好登记。紧急情况下，来不急填写或无法填写上报用车审批单的，可由用车部分负责人经〔…〕同意后先口头告知综合办公室负责人后派遣保障车辆，并在任务完成后及时补办用车审批单。涉及租车的部门须在用车前至少〔…〕个工作日提交申请并填写租车使用登记表。

第五条驾驶人员需签订《安全驾驶车辆责任书》交综合办公室备案。

第六条出辆管理

综合办公室派出公务车辆后，公务车辆的管理权同步移交给用车部门，公车实行定点加油，由办公室车管人员或用车部门驾驶员使用油卡在固定地点加油，如不在定点处加油，不予报销。

（一）车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守道路交通有关法律法规和〔…〕相关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

（二）驾驶人员要严格执行车辆管理制度，按照规定时间和目的地行驶。不得途中办理与出车任务无关事项，要按照工作需求及规定路线完成出车任务，不得擅自改变行车路线。公务车辆在执行任务过程中，如果需要长时间等待，驾驶人员必须将公务车辆停放到安全的区域；未经允许任何人不得擅自或私自动用公务车辆。

（三）用车人应爱惜公务车辆，保持车况良好，车容整洁；平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

（四）法定的节假日、休息日或无出车任务时，车辆应停放在租用的停车位上，未经批准不得擅自私用。

（五）综合办公室负责车辆检修、保养、违章处理等工作。公务车辆返回单位后，用车部门人员或驾驶人员要将公务车辆停放到停车场，检查车辆运行情况，准确填写公务用车审批单中的有关内容，及时交到综合办公室后勤岗位人员进行备案。

第七条车辆停放

（一）公务用车应停放在〔…〕停车场。

（二）公务车辆返回停车场后，用车部门驾驶员必须将公务车辆钥匙及时交由综合办公室统一保管，并签字确认。

（三）办公室根据公务用车审批单，向用车部门驾驶员发放车辆钥匙，在车辆使用登记本中做好登记，签名确认。

第八条车辆维修

（一）综合办公室车管人员定期检查了解公务车辆运行情况，发现有车辆故障或行车隐患，无法处理的，必须填写车辆送修单，经办公室负责人审核后，车管人员送指定修理厂家进行维修。

（二）用车部门驾驶员在使用过程中发现公务车辆有故障或行车隐患时，应立即停车检查，查明车辆故障程度或隐患大小，如暂时不影响行车安全的，等车辆返回后，向办公室报告，由办公室车管人员负责处理；如发现车辆故障或隐患可能影响行车安全，需要立即送厂修理的，用车部门负责人应及时与办公室车管人员联系，办公室安排指定维修厂家进行现场救援。

（三）公务车辆维修过程中，维修厂家现场检查故障部位，列出维修清单后，用车部门驾驶员或送修人员需将维修项目及清单报办公室车管人员，确需对故障以外项目进行维修保养时，必须经办公室同意或签字确认，方可安排。

（四）公务车辆维修后，接车人员要认真检查修理项目是否全部完成，是否达到合格要求，相关维修单据接车后要及时上交办公室车管人员签字确认。

第九条车辆日常保养

（一）综合办公室车管人员每天要对公务车辆进行检查并记录，对车辆进行日常保养，及时清洁车辆，确保车辆始终保持良好的运行状态。

（二）车辆证件的办理和保管。由办公室车管人员统一办理车辆年检手续及车证，缴纳路桥费、车船使用税、车辆保险等费用；以上证件由本车司机妥善保管，不得遗失或转借他人。

第十条车管人员职责

（一）加强行车安全和保密纪律教育，组织签订驾驶员协议的人员学习交通法规、业务知识学习培训，加强思想政治教育工作，提高驾驶员业务技能。

（二）加强对公务车辆的管理，每月至少全面抽查一次车辆运行、停放和日常保养情况，消除不安全因素。每次检查均要做好书面记录，作为年度安全绩效考核的依据。

（三）认真做好单车成本核算，记录汽车维修、燃料费、路桥费、停车费、洗车费等开支情况，建立车辆单车管理档案。

（四）车管人员应实时掌握车辆在位情况，统一做好车辆派遣工作。

（五）车管人员要完善公务车辆应急管理机制，确保在特别紧急情况下能够派出车、派