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关于做好领导讲话录音整理工作的几点体会

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关于做好领导讲话录音整理工作的几点体会

领导讲话录音整理是文稿服务的一项重要工作,日常运用十分广泛。结合具体实践,我体会做好领导讲话录音整理,应把握录好、听清、写准、理顺、核实"十字诀"。

一、录好

录好是领导讲话录音整理的前提。要确保录音完整、音质清晰,必须提前掌握会场情况、检查录音设备,排除影响录音效果的潜在因素,做到有备无患、成竹在胸。

了解会场环境。与录音有关的情况,如会场的音响、话筒等要提前调试好,确保会场每个人都能听得清。使用录音笔要提前了解能否直接和有线话筒连接,如果不能连接,必须把录音笔放到靠近发言领导的最佳位置。还要特别留意会议当天会场内外是否存在干扰性音源,比如是否有施工、装修之类情况,提前做好防范和处理。

检查录音设备。目前使用最多的录音设备是录音笔,要养成良好习惯,开会前检查一遍电量、存储空间是否充足,录音是否正常;同时多带一支备用,以便出现紧急情况马上补救。此外智能会议系统的使用也日渐普及,可以实现同步录音和文字转化,智能记录摘要等,大大提高了录音整理的效率,但是声音识别和文字转化的准确率有待加强,需要工作人员会前把有关发言者的声源录入,帮助设备智能识别和记忆。

二、听清

听清是领导讲话录音整理的关键。听清包括会议现场听和会后整理听两个阶段。初学者更要重视现场听的环节,这有利于准确领会领导意图、还原领导思想和观点,也可为会后录音整理提供辅助和保障。

会议现场听。领导有讲话材料的,要尽量拿到并提前熟悉内容。对有关概念、表述不理解的,提前弄清搞懂,避免开会时"卡壳"。现场听时对着材料边听边记,可大大提高记录效率。如领导是即兴发言,或者完全脱稿讲话,更要全神贯注,准确记录领导讲话的整体框架、层次标题、主要观点和内容。一些文件名、数据、人名、地名的精准度要求高,要尽量听清记准,便于会后查阅核对。

会后整理听。现代录音整理依托设备转化,可以快速获得录音的初步文字,但由于设备转化只是机械记录,准确性不够,必须经过人工整理加以完善。该阶段的听要对照转化的文字材料,重点听设备听不清、转化不准确的内容,对听不清、听不准的地方,要不厌其烦反复听,找其他同事听,认真细致辨别,进一步补全缺漏内容、更正错误表述,完整准确地还原录音文字。当然,有些涉密的讲话不能通过联网设备转化,就必须严格通过人工听,一字一句记录下来。

三、写准

写准是领导讲话录音整理的重点。录音整理虽然不能简单地照搬照抄,原音回放,但也要求原汁原味、准确无误地表述领导的思想和意图,展现领导的讲话风格和思维逻辑方式,使人读后如闻其声、如见其人。

准确传达领导意图。讲话是领导向听众传达其精神、思想、理念和观点的主要途径。领导讲话稿整理必须忠于领导的原意,准确表达领导的思想和观点。要深入了解会议召开的目的,领导讲话的背景、有关政策等,摸准吃透领导的意图,整理过程中尽量保留领导讲话的原话、原句,杜绝以自己的标准和好恶随意取舍、任意剪裁、生编硬造、断章取义。

准确体现领导风格。领导的讲话风格因人而异。有的擅长引经据典、文采飞扬;有的求真务实,善用数据和案例说话;有的语言风趣幽默、妙语成珠;有的喜欢娓娓道来,惯于讲故事说道理。这些都充分体现了领导的个性和人格魅力,要尽量原貌展示,尤其注意保持领导原来的语言风格和讲话的精华内容。

准确还原讲话逻辑。领导的思维逻辑主要通过其讲话的框架结构来体现。常见的讲话稿结构主要有块状结构、条状结构、自然式结构、提纲式结构。一般而言,只要没有太大的思维逻辑或层次混乱问题,就要尽量还原领导的思维方式,整理过程中确保纲目清楚、思路贯通、层次清晰、段落完整、详略得当等。

四、理顺

理顺是领导讲话录音整理的难点。录音整理使领导的讲话发生了两个变化,一是从口语变成了书面语,二是传播的范围变得更广,这对文稿的质量要求随之提高。在整理录音时,要注意结合讲话的背景和目的,按照书面稿的要求理顺层次关系,即对讲话稿展开必要的修正、增补和删减,形成高质量的讲话稿。

严谨修正。领导在脱稿讲话或者临场发挥时,难免会有表达不够严谨、考虑不够周到的情况。整理过程中,对讲话中有疑问的观点、事例和数据,要小心求证。对存在明显语法错误、语句搭配不当、结构不完整或者语病的句子,要根据语法规范进行修正。

合理删减。对讲话稿中的一些场面话、客套话、偏离主题的话,要尽量删减。对重复啰唆的话,在最恰当的地方保留一处即可,其余可删除。对一些领导在现场即兴提到,但不适合在更大范围内公开或者可能涉密的话,也要坚决删掉。

恰当增补。即兴讲话受当时环境限制,领导的一些思想观点表达不够全面、完整和系统的,需要在整理时根据情况适当增补,把领导想表达而没有表达透的意思补齐,不留下漏洞。领导讲话时,对于一些固定的提法、称谓、名称,往往会用简称或代指;对于大家熟悉的内容,往往会省略或者一笔带过。这些地方也要据实补充完整。

五、核实

核实是领导讲话录音整理的最后把关。要以高度的责任感和精益求精的态度来做好核校工作,第一时间呈报领导审核,及时根据领导意见修改完善,最终获得领导的认可。

严格校核。一方面要对整理稿仔细梳理、反复推敲、认真打磨,确保整理稿观点鲜明、条理清晰、逻辑严密、语言通畅、字句精准。对录音整理稿中出现的上级领导指示、人名地名、职务职称、重要数据、专业术语等要小心查核、确认无误。另一方面工作人员要公正无私,不得在整理稿中乱动手脚、夹带私货或者搞附加内容等。

呈报审核。领导讲话往往具有时效性,一旦错失良机,传播效果就会受到影响。因此需要工作人员加班加点整理,第一时间送审和印发。要对领导批阅、修改的意见认真分析总结,虚心听取意见,以不达目的不罢休的韧性,不厌其烦地把整理稿修改完善,直到领导满意为止。如有因紧急情况,未能获得讲话人审核而印发的,需要在整理稿中标注"根据录音整理,未经本人审核"字样,确保万无一失。

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