关于复盘市第X届运动会开幕式工作情况的报告

关于复盘市第〔…〕届运动会开幕式工作情况的报告

〔…〕市第〔…〕届运动会开幕式在市委、市政府的正确领导下，在组委会各成员单位密切配合下，在各岗位工作人员的辛勤付出下，开幕式圆满成功举办。为进一步提升大型活动组织水平、积累经验、查缺补漏，为今后工作提，对市第〔…〕届运动开幕式工作进行了复盘总结，发现了一些工作不足。现将有关情况汇报如下：

一、统筹协调方面

一是各成员单位工作整合性需进一步增强。各部门工作执行当中，在合理安排时间情况下，应增加协调沟通频率，提高每个部门对工作的深度理解，使各项工作任务进一步高效完成。二是各工作小组工作进度同步性需进一步提高。在计划时间内有的工作小组工作进度较快，有的工作小组工作进度较慢。应进一步提高各组工作效率，有力推动各环节工作齐头并进、高效有序地达成既定目标。

二、时间安排方面

一是筹备时间需进一步合理规划。因〔…〕和〔…〕开幕式举办的时间较近，在马拉松赛结束后，无缝衔接启动了市九运会开幕式工作。但因筹备时间当中正值国庆节假期，给筹备工作带来一些困难，导致工作时间比较紧张。应与各部门深入沟通，将假期休息和工作执行相结合，使工作效率进一步提高。二是彩排时间需进一步科学安排。因开幕式工作筹备时间较短，检阅队伍和演出彩排的次数较少，场地使用出现了工作、人员的交叉及等待。应对彩排时间进行更为精细的统筹，从彩排内容、场地和人员方面合理划分，能够更好地将演出效果放大提升。

三、人员组织方面

一是组织参加演出人员需强化管理保障。开幕式演出大部分演员由来自全市各行各业的群众组成，演员存在着不确定性因素。个别节目的群众演员随意性较强，报名演出后未能按照整体演出计划进行彩排，影响了前期整体节目进度。应加强群众演员的后备力量，提前做好备用节目和演员准备工作。做好参加演员的思想工作，增强演员对演出的责任感与归属感，积极完成演出任务。二是组织志愿者培训需灵活高效。市九运会开幕式志愿者均为大连理工在校学生，在培训和彩排时间上与部分学生上课时间发生了交叉，减少了志愿服务培训次数。应根据学生情况实施更有效的培训措施，可以采用线上线下相结合的培训模式，增加培训时间，提升志愿服务工作质量，展现出更高的热情专业、高效有序的志愿服务风貌。

四、物资准备方面

一是物资准备需做好备用计划。在开幕式舞台搭建完毕后，为了使舞台与现场环境相统一，更好的展现开幕现场氛围和效果，后期又添加了一些氛围布置，增加了一些场地预算。为了节省活动费用支出，在网上采购了活动使用的花束，出现了实物颜色与图片不符的情况。为了保证效果又重新在线下进行了定制，出现了少量物资浪费情况。彩排期间因电脑原因，现场大屏幕发生画面不显示情况。执行方在现场没有备用电脑，导致在等待换电脑期间，耽误了彩排时间。应做好活动物资备用措施，使其各项工作能够按照预定计划进行，使活动得到更好的保障。二是现场使用器材需加强管理。有一些器材出现随意摆放在演员通道现象，导致通道过于狭窄，影响演职人员的入场和退场。应细化器材存放区域检查工作，确保通道始终保持畅通无阻，保障演出活动能够顺利高效进行。

五、现场执行方面

一是观众引导人员配备需增加。市九运会开幕式备受社会各界群众观注，报名参加开幕的观众较多。一些观众到达现场后，因不熟悉座席情况，不能快速找到座位。在有些入口和通道上发生人员等待入座时间较长情