关于复盘市第X届运动会开幕式工作情况的报告

关于复盘市第X届运动会开幕式工作情况的报告

X市第X届运动会开幕式在市委、市政府的正确领导下，在组委会各成员单位密切配合下，在各岗位工作人员的辛勤付出下，开幕式圆满成功举办。为进一步提升大型活动组织水平、积累经验、查缺补漏，为今后工作提，对市第X届运动开幕式工作进行了复盘总结，发现了一些工作不足。现将有关情况汇报如下：

一、统筹协调方面

一是各成员单位工作整合性需进一步增强。各部门工作执行当中，在合理安排时间情况下，应增加协调沟通频率，提高每个部门对工作的深度理解，使各项工作任务进一步高效完成。二是各工作小组工作进度同步性需进一步提高。在计划时间内有的工作小组工作进度较快，有的工作小组工作进度较慢。应进一步提高各组工作效率，有力推动各环节工作齐头并进、高效有序地达成既定目标。

二、时间安排方面

一是筹备时间需进一步合理规划。因X和X开幕式举办的时间较近，在马拉松赛结束后，无缝衔接启动了市九运会开幕式工作。但因筹备时间当中正值国庆节假期，给筹备工作带来一些困难，导致工作时间比较紧张。应与各部门深入沟通，将假期休息和工作执行相结合，使工作效率进一步提高。二是彩排时间需进一步科学安排。因开幕式工作筹备时间较短，检阅队伍和演出彩排的次数较少，场地使用出现了工作、人员的交叉及等待。应对彩排时间进行更为精细的统筹，从彩排内容、场地和人员方面合理划分，能够更好地将演出效果放大提升。

三、人员组织方面

一是组织参加演出人员需强化管理保障。开幕式演出大部分演员由来自全市各行各业的群众组成，演员存在着不确定性因素。个别节目的群众演员随意性较强，报名演出后未能按照整体演出计划进行彩排，影响了前期整体节目进度。应加强群众演员的后备力量，提前做好备用节目和演员准备工作。做好参加演员的思想工作，增强演员对演出的责任感与归属感，积极完成演出任务。二是组织志愿者培训需灵活高效。市九运会开幕式志愿者均为大连理工在校学生，在培训和彩排时间上与部分学生上课时间发生了交叉，减少了志愿服务培训次数。应根据学生情况实施更有效的培训措施，可以采用线上线下相结合的培训模式，增加培训时间，提升志愿服务工作质量，展现出更高的热情专业、高效有序的志愿服务风貌。

四、物资准备方面

一是物资准备需做好备用计划。在开幕式舞台搭建完毕后，为了使舞台与现场环境相统一，更好的展现开幕现场氛围和效果，后期又添加了一些氛围布置，增加了一些场地预算。为了节省活动费用支出，在网上采购了活动使用的花束，出现了实物颜色与图片不符的情况。为了保证效果又重新在线下进行了定制，出现了少量物资浪费情况。彩排期间因电脑原因，现场大屏幕发生画面不显示情况。执行方在现场没有备用电脑，导致在等待换电脑期间，耽误了彩排时间。应做好活动物资备用措施，使其各项工作能够按照预定计划进行，使活动得到更好的保障。二是现场使用器材需加强管理。有一些器材出现随意摆放在演员通道现象，导致通道过于狭窄，影响演职人员的入场和退场。应细化器材存放区域检查工作，确保通道始终保持畅通无阻，保障演出活动能够顺利高效进行。

五、现场执行方面

一是观众引导人员配备需增加。市九运会开幕式备受社会各界群众观注，报名参加开幕的观众较多。一些观众到达现场后，因不熟悉座席情况，不能快速找到座位。在有些入口和通道上发生人员等待入座时间较长情况。应加大观众席引导人员的数量，更进一步细化参加观众工作环节。同时加强引导员工作素养，提升志愿服务质量，提升公众参与活动满意度。二是现场人员秩序管理需加强。部分群众观众在座席上随意走动、站立拍照等，影响了其他观众的观看体验。有一些自媒体人员不听劝阻，进入表演区域进行拍摄，影响了表演的视觉效果，同时还干扰了新闻媒体人员正常拍摄工作。应进一步规范现场人员管理细则，明确参加人员行为准则。增加安保人员数量，及时劝阻制止不文明行为。让所有观众和工作人员都能在良好的氛围中感受开幕式的魅力和精彩。

通过对X市第X届运动会开幕式问题的总结，反映出在本次大型活动过程中的问题。我们将有针对性地改进和完善，让活动的各个环节更加科学、合理，为今后举办更高质量的文体旅活动提供更丰富的工作经验。