各个机关制度-14项(第2/5页)

六、对群众以电话形式咨询、上访事项，由相关科室直 接报分管领导处理；对群众以信件等形式的咨询、上访事项, 由办公室负责签给分管领导处理，重大事项由办公室直接交 至局长处理。

七、接待室对领导接待日和日常工作中受理、处理和办 结的来访问题的相关资料进行详细登记，整理、归档。

会议管理制度

为进一步优化XX系统工作作风，严格办公经费管理， 规范会议组织和纪律，提高会议效率和质量，结合XX系统 实际，特制定本制度。

一、办会原则

1.要坚持节俭、务实、高效的原则，精简会议数量，节 约会议费用支出。

2.能通过网络平台、电话等形式传达的工作任务，不组 织召开会议。

3.会议参加对象和会议内容同一时段内能整合的，尽量 合并，集中进行传达布置。

4.可小范围布置的工作，不召开大会进行布置，控制会 议规模。

二、精简会议活动

1.减少会议活动数量。坚持合并、精简、简短的原则， 可开可不开的会议，坚决不开；主题不明确、无实质性内容 的会议不开；已发文部署的工作，不再召开会议专门安排； 会议时间、人员范围相近或工作内容相同的会议合并套开; 一次性传达部署到基层的，不再层层开会传达。必须召开的 会议，要准备充分，简化程序，注重实效，开短会、开小会、 开解决问题的会，讲实话、讲短话、讲管用的话，力戒空话、 套话。局领导出席各类剪彩活动和庆祝会、纪念会、表彰会、 研讨会等，要从严控制，未经局党委批准，一律不得出席。 未经市XX局批准，XX系统各单位不得承揽各级会议。

2.严格控制会议规格、规模、时间和费用。严格控制会 议审批程序，召开全市性会议须经上级部门批准，并严格执 行省、市关于改进工作作风、密切联系群众相关规定。系统 内各项工作会议实行报批制度，各科室、单位召开会议，须 经局党委审批。除贯彻上级重要精神的会议外，系统内会议 不超过1小时；无特殊需要每次会议只安排一位领导讲话， 讲话一般不超过40分钟；交流发言每位不超过5分钟；会 议主持要简短，没有特殊强调事项会议小结不超过3分钟。 加强会议活动经费预算管理，各级各类会议一律不举办宴会, 严禁提高会议标准，严禁发放纪念品；会议活动现场布置要 简朴，工作会议一律不摆放花草、不制作背景板；会议文具 按需发放，文件袋以纸质为主。

3.改进会议形式。提倡召开现场办公会、电视电话会和 碰头会，凡到现场可解决问题的，不在会议室开会；能通过 电话、文电或其他方式传达会议精神、安排部署工作的，不 再召开会议。一般性会议不挂会标；表彰会议不安排获奖单 位、个人戴鲜花、披绶带，不安排专业礼仪递送证牌。

三、办会工作

1.认真做好会议议题的收集、协调和审定工作。各直属 单位、各科室应认真做好会议议题的基础工作，直属单位拟 提请的议题要经过本单位领导班子的认真研究，充分讨论， 形成相对统一的意见；凡涉及到其他单位、科室的议题，须 事先协调、征求有关单位、科室的意见，并提出一种或者几 种解决方案供领导决策。提交会议的议题在分管领导同意后, 方可形成文字材料提交会议。未经协调或不成熟的议题，原 则上暂缓讨论。

2.严格控制会议审批程序。以市XX局名义召开的全市 性会议，须提请上级部门审核批准，会议规模、会期等按上 级要求执行。各科室、直属单位以市教育局名义召开的会议， 必须提前两周将会议内容（包括会议名称、时间、地点、会 期、人数、所需经费及来源等）报送办公室汇总后，提请局 长办公会审批；按照上级部署或遇自然灾害等突发紧急情况 需要紧急召开的临时性会议，直接提请局长办公会审批。上 级明确要求必须按时召开的会议或发生重大突发事件和自 然灾害需要立即进行研究部署的会议，立即按要求召开。

3.精简会议文件等材料。各业务科室负责提供参会人员 名单、会议名称和会议材料，并核对相关内容。办公室负责 文件材料的审阅，没有实质内容或新的政策措施的，可发可 不发的文件，一律不发；涉及同一事项的工作部署、配套政 策、责任分工等文件，尽量合并下发；除重要会议外，领导 讲话或工作报告等只随会下发，会后不再印发，一般性会议 的领导讲话等材料不印发；公开发布的上级文件且要求明确 具体的，一般不再发贯彻意见或实施意见；防止以信笺头、 "白头''件等变通做法代替"红头''文件形式印发。

4.严格遵守保密制度。所有参会人员不得向会外人员泄 露需要保密的会议情况。

领导班子会议制度

为了充分发挥领导班子的核心作用，做到决策民主化、 管理科学化，创建团结务实、人心所向、战斗力强的一流领 导班子。结合我局实际，特制定本制度。

1.局领导班子会议一般每月召开一次，定在每月的月初, 如遇重要情况可以随时召开。会议由局长召集并主持，局长 不能参加会议时，可委托副局长召集并主持。

2.出席会议的为全体局班子成员，局办公室主任列席会 议。根据议题需要，经主持人批准可通知相关科室负责人列 席会议。

3.会议的议题，经主管领导提出后由局长议定。凡需局 领导班子会议讨论的议题，主管领导及相关科室，事先要认 真准备，形成比较成熟的意见。对列入会议的重大议题，主 管领导一般都应事先协调，未经主管领导协调的问题不得提 交会议讨论。

4.参加会议的人员没有特殊情况不得缺席会议，不得迟 到、早退。确因特殊情况不能参加会议，必须事先跟主持会 议的领导请假。

5.局领导班子会议讨论决定问题，实行少数服从多数的 原则。在讨论决定问题时，与会人员应畅所欲言，充分发表 个人意见，对少数人的不同意见应当认真考虑，个人对集体 作出的决定如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留。

6.对重大问题的决定，必须在充分调查研究的基础上提 出可行性方案。方案提出后，应广泛征求各方面的意见和建 议，力求决策民主化、科学化。

7.有重大突发事件和紧急情况，来不及召开局领导班子 会议的，局长和主管领导可以临时处置，事后向局领导班子 报告。