X镇人民政府机关管理规范(第2/2页)
⑤文件由镇党政办分发给领导和部门,需要上报的由相关部门负责上报,做好发文登记。
⑥镇党政办必须将所签发的拟稿原件及正式文件(二份)存档。
⑦各部门的相关统计报表必须在上级规定的时间内办理,若未准时办理或出现差错三次以上的,在全镇进行通报批评。
3、打印、复印
①打印、复印人员属机要人员,要严格遵守机要人员规章制度,严禁向不相关人员透露打印复印文件、资料内容。单位干部、职工不得擅自进入打印、复印区域,不得询问打印人员与自己工作不相关的文件、资料内容,
②各部门配备有电脑、打印机的,打印各类资料、材料等由各部门自行负责。若确需要在镇机关打印、复印资料的,由镇党政办主任批准后执行。
十、工作差错处罚制度
1、单位干部、职工在规定时间内由于个人原因未完成本职工作的,可根据情况在全镇内通报批评。
2、在做好本职工作的同时,要认真完成好领导交办的其它任务,未按时完成的,可根据情况在全镇内通报批评。
3、镇机关干部职工由于工作失误被县上通报扣目标考核分的,应当按照每分XXX元乘以镇机关干部人数的金额在年终个人目标考核奖中予以扣除,扣除不够的再在工资中扣除。
十一、接待制度
1、厉行节约,坚持对口接待。接待应事先请示主要领导并经同意后执行。
由接待人经手报帐,且在接待发生后的3个工作日内签审。
接待报帐应凭来人函、人员清单和菜单作为附件并注明时间。
2、接待陪同人员范围:
来人不超过XXX人的,陪同人员不应超过XXX人,超过XXX人的,陪同人员不应超过。
3、接待地点:
一般接待选择在镇食堂内,特殊的必须通过镇主要领导同意。
4、接待标准:
正科级以上干部接待标准为XXX元/人,副科级干部接待标准为XXX元/人,副科级以下干部为XXX元/人,一律实行工作餐,不上酒水、不发烟。
十二、请假制度
1、凡事假、病假、探亲假,按文件规定先抵扣公休假。公休假天数结束后,再请其它假,必须凭书面请假条(请病假要出具医生证明或医院证明)请假,确实紧急请假的必须电话告知镇主要领导,事后补交请假条,请假条必须交党政办后才能生效,否则仍然按照旷工论处。
按批准权限中层副职以下职工请假一天以内(含一天)需经分管领导同意,中层正职请假一天以上(含一天)须经镇主要领导批准,分管领导请假半天及以上须经镇主要领导批准。
①按国务院2007年12月7日第198次常务会议通过的《职工带薪年休假条例》(以下简称"条例")规定:"职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年以上的,年休假15天。国家法定节日、休息日不计入年休假的假期。"
⑤婚假、产假、丧假和探亲假按规定执行。
2、各部门应根据各自工作实际,从年初起开始安排干部职工公休假,做到即不影响工作又能使干部职工工作、生活得到调剂。
3、国家法定假日,按规定执行。工作需要应服从安排,不得拒绝,否则视为旷工,并全镇内通报批评。
4、国家法定节日安排的值班,不安排补休。
5、单位原则上不赞成加班。干部职工应提高工作效率,自己的本职工作应尽力在上班时间内完成。自己工作岗位属性、领导安排和工作要求在8小时外完成的,应自觉抽出休息时间完成。
6、休假未按程序批准和超期未归的,视为旷工。
7、党政办应每月公布一次职工请假情况。
十三、考勤制度
1、凡会议、集中学习,一律按会议、学习规定的时间考勤。
2、重大活动,按临时规定的时间考勤。
3、上班时间,按国家规定的作息时间考勤,计时以党政办时间为准。
4、会议、重大活动由主持人考勤,日常上班由各部门负责考勤。
5、处理:迟到1次XXX;早退1次XXX;旷工1次XXX。
全年累计迟到、早退合计10次以上或旷工3次以上,XXX。并按10次依此累计。
6、全体干部职工,按镇政府规定的作息时间上、下班。无论因公因私在上班时间内,离开办公地点均应向部门负责人报告,镇中层以上负责人向分管领导报告并在党政办登记。否则视为早退。
8、坚持上下班制度。坚守工作岗位,认真履行岗位职责,工作时间内不准参与一切娱乐活动,记旷工一次,在全镇内通报批评。
9、考勤制度的落实,实行分级督查责任制。主要领导督查班子成员,班子成员督查部门负责人,部门负责人督查工作人员。
凡未履行督查职责,被主要领导或效能办查实的,实行责任倒查追究,既对主要领导或分管领导或部门负责人与当事人同样记迟到、早退或旷工1次。
十四、车辆管理制度
因镇单位车辆不足,为满足下村需求,镇可以租用社会车辆,租车必须本着节约的原则,车辆归党政办统一管理和调度安排,各部门要用车,必须报分管领导同意后,分管领导通知党政办主任,车辆使用者在党政办主任处领取"派车单"派车。出车回来后及时将派车单交到党政办,严禁先出车后补单。各部门到县上办事一般不租用车辆。
十五、各类设备管理制度
为充分发挥单位各类设备效能,保证所有设备的安全、正常运转,保障各项工作的顺利开展,特制定本制度:
1、全镇干部职工应树立主人翁思想,爱护各类设备,要在设备有限的使用寿命里完成更多、更好的工作。
2、严格遵守各类设备操作规程,不随意更改设置、不搞试探性操作、不私自打开、拆卸设备排除故障。
3、各类设备专人使用、专人保管,如因工作需要掉换或借用时,在征得部门负责人同意后,应做好交接工作。非工作需要,不得将设备拿回家或在其它地方存放,更不得用单位设备干私活或将设备私自借与他人。
十六、卫生、安全制度
1、全体工作人员应搞好个人卫生,做到衣冠整洁,仪表端庄,塑造良好的机关工作人员形象。保持良好的卫生习惯,严禁随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等。
2、各办公室应坚持天天打扫,做到桌椅擦拭干净窗明几净。文件资料、办公用品摆放整齐有序。保持办公室内墙壁整洁。部门负责人为卫生第一责任人。
3、组织的公益性卫生活动,积极参加。特殊情况需要请假的经主要领导批准,否则按旷工处理。
4、安全保卫人人有责。安全责任实行一岗双责,全体职工应养成良好防范习惯,提高安全防范意识。否则承担所造成的损失。
5、全镇干部、职工下班(外出)必须关好电源、门窗等。
6、节假日实行值班制度,值班人员要忠于职守、尽心尽责,按要求完成各类上报工作。若发生事故,追究相关人员的责任。
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