物业公文表单

物业管理有限公司公文表单及流程

X建设集团有限公司

2021年10月

公文清单

1、X集团物业管理有限公司呈批件

2、X集团物业管理有限公司呈阅件

3、X集团物业管理有限公司电话通知记录单

4、X集团物业管理有限公司呈批文件专用单（外部）

5、X集团物业管理有限公司呈批文件专用单（内部）

6、X集团物业管理有限公司值班日报呈批件

7、X集团物业管理有限公司传阅文件专用单

8、X集团物业管理有限公司会议纪要呈批件

9、X集团物业管理有限公司发文审批单

10、X集团物业管理有限公司会议通知单

X集团物业管理有限公司呈批件

××〔202×〕××号

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

　部门负责人：承办人： 电话：

关于×××××××的请示

×××：（分管领导）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××部（室）

20××年××月××日

呈批件流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。

部长、副部长

审核，同意在部门意见处签批，转部门内勤；不同意退回给承办人。

部门内勤

部门内勤编号，

判定是否需要会签

是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。

否：直接交分管领导审批。

分管领导

分管领导审批，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是，转主要领导审批，否，转保密室

总经理、董事长

主要领导审批。在领导批示下填写审批意见审批结束后转保密室。

保密室工作人员

保密室进行电子归档，结束流程。

　X集团物业管理有限公司呈阅件

××〔202×〕××号

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

　部门负责人： 承办人： 电话：

关于×××××××的报告

×××：（分管领导）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××部（室）

20××年××月××日

呈阅件流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。

部长、副部长

阅示，同意在部门意见处签批，转部门内勤；不同意退回给承办人。

部门内勤

部门内勤编号

判定是否需要会签

是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。

否：直接交分管领导审批。

分管领导

分管领导阅示，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是转主要领导，否，转保密室

总经理、董事长

主要领导阅示。审批结束后转保密室。

保密室工作人员

保密室进行电子归档，结束流程。

X集团物业管理有限公司电话通知记录单

××〔202×〕××号

来电单位

来电人

时 间

月 日

时 分

领导批示：

部门意见/会签意见：

来电内容及拟办意见：

部门负责人：承办人： 电话：

电话通知记录单审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

部门接到电话通知，填写来电主要内容，填写拟办意见，转部门负责人

部长、副部长

部门负责人审批，填写部门意见，转部门内勤

部门内勤

部门内勤编号，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，返回承办人

部门工作人员

判断是否由接电部门承办，是，转保密室结束，否，转具体部门承办

部门工作人员

保密室归档，结束工作流

X集团物业管理有限公司呈批文件专用单

××〔202×〕××号

来文单位

收文时间

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

呈批建议：

　部门负责人： 承办人： 电话：

来文呈批审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

保密室接到来文通知，填写来文单位，收文时间，文件名称，根据部门职责，转承办部门内勤

部门内勤

部门内勤根据部门业务分工转发相应业务承办人

部门工作人员

承办人填写呈批建议，转处室负责人

部长、副部长

部门负责人审批，填写部门意见转部门内勤

部门工作人员

部门内勤，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，返回承办人

部门工作人员

判断是否由收文部门承办，是，转部门内勤结束，否，转具体部门承办

部门内勤

部门内勤归档，结束工作流

X集团物业管理有限公司值班日报呈批件

××〔202×〕××号

单 位

值班室

时 间

文件名称

值班领导批示：

　值班处长：值班员： 电话：

值班日报流程

流程图

人员范围

流程描述

值班员