物业公文表单(第3/3页)

部门内勤

部门内勤，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，返回部门内勤

部门内勤

部门内勤判断是否集团用印，是，转保密室，否，部门章，转发文件至接收单位

保密室工作人员

保密室盖章，转发文件至接收单位

部门工作人员

接收单位归档

X集团物业管理有限公司会议通知单

××〔202×〕××号

会议名称

会议时间

会议地点

领导批示：

参会人员：

会议议程：

　部门负责人： 承办人： 电话：

关于召开×××××××会议的通知

×××：（主送单位）

会议时间：××月××日 ××时××分

会议地点：×××会议室

主 持 人：×××

参会人员：×××、×××、×××、×××、×××、

　×××、×××、×××、×××

会议内容：1.××××××××××××；

2.××××××××××××。

注意事项：1.××××××××××××；

2.××××××××××××。

×××部（室）

会议审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人发起会议通知单，填写会议名称、时间、地点、人员、议程等相关信息，转部门负责人审批

部长、副部长

部门负责人审批，在领导批示下签批，转部门内勤

部门工作人员

部门内勤编号，

判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，转保密室

部门工作人员

保密室归档，转发文件，结束流程

X集团物业管理有限公司呈批文件专用单

××〔202×〕××号

来文单位

收文时间

文件名称

领导批示：

处（室）会签：

　承办人： 电话：

内部来文呈批审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门内勤

部门内勤发起来文呈批，填写编号，来文单位，收文时间，文件名称，呈部门负责人批示。

部长、副部长

部门负责人批示，填写部门意见，转部门内勤

部门内勤

部门内勤根据部门负责人批示，转发部门相应人员

处室工作人员

部门其他人员会签，阅示完毕后，转部门内勤

部门内勤

部门内勤归档，结束工作流