物业公文表单(第3/3页)

物业管理有限公司公文表单及流程

〔…〕建设集团有限公司

2021年10月

公文清单

1、〔…〕集团物业管理有限公司呈批件

2、〔…〕集团物业管理有限公司呈阅件

3、〔…〕集团物业管理有限公司电话通知记录单

4、〔…〕集团物业管理有限公司呈批文件专用单（外部）

5、〔…〕集团物业管理有限公司呈批文件专用单（内部）

6、〔…〕集团物业管理有限公司值班日报呈批件

7、〔…〕集团物业管理有限公司传阅文件专用单

8、〔…〕集团物业管理有限公司会议纪要呈批件

9、〔…〕集团物业管理有限公司发文审批单

10、〔…〕集团物业管理有限公司会议通知单

〔…〕集团物业管理有限公司呈批件

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

　部门负责人：承办人： 电话：

关于〔…〕的请示

〔…〕：（分管领导）

〔…〕。

〔…〕。

〔…〕。

〔…〕。

〔…〕部（室）

20〔…〕年〔…〕月〔…〕日

呈批件流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。

部长、副部长

审核，同意在部门意见处签批，转部门内勤；不同意退回给承办人。

部门内勤

部门内勤编号，

判定是否需要会签

是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。

否：直接交分管领导审批。

分管领导

分管领导审批，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是，转主要领导审批，否，转保密室

总经理、董事长

主要领导审批。在领导批示下填写审批意见审批结束后转保密室。

保密室工作人员

保密室进行电子归档，结束流程。

　〔…〕集团物业管理有限公司呈阅件

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

　部门负责人： 承办人： 电话：

关于〔…〕的报告

〔…〕：（分管领导）

〔…〕。

〔…〕。

〔…〕。

〔…〕。

〔…〕部（室）

20〔…〕年〔…〕月〔…〕日

呈阅件流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。

部长、副部长

阅示，同意在部门意见处签批，转部门内勤；不同意退回给承办人。

部门内勤

部门内勤编号

判定是否需要会签

是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。

否：直接交分管领导审批。

分管领导

分管领导阅示，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是转主要领导，否，转保密室

总经理、董事长

主要领导阅示。审批结束后转保密室。

保密室工作人员

保密室进行电子归档，结束流程。

〔…〕集团物业管理有限公司电话通知记录单

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

来电单位

来电人

时 间

月 日

时 分

领导批示：

部门意见/会签意见：

来电内容及拟办意见：

部门负责人：承办人： 电话：

电话通知记录单审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

部门接到电话通知，填写来电主要内容，填写拟办意见，转部门负责人

部长、副部长

部门负责人审批，填写部门意见，转部门内勤

部门内勤

部门内勤编号，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，返回承办人

部门工作人员

判断是否由接电部门承办，是，转保密室结束，否，转具体部门承办

部门工作人员

保密室归档，结束工作流

〔…〕集团物业管理有限公司呈批文件专用单

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

来文单位

收文时间

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

呈批建议：

　部门负责人： 承办人： 电话：

来文呈批审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

保密室接到来文通知，填写来文单位，收文时间，文件名称，根据部门职责，转承办部门内勤

部门内勤

部门内勤根据部门业务分工转发相应业务承办人

部门工作人员

承办人填写呈批建议，转处室负责人

部长、副部长

部门负责人审批，填写部门意见转部门内勤

部门工作人员

部门内勤，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，返回承办人

部门工作人员

判断是否由收文部门承办，是，转部门内勤结束，否，转具体部门承办

部门内勤

部门内勤归档，结束工作流

〔…〕集团物业管理有限公司值班日报呈批件

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

单 位

值班室

时 间

文件名称

值班领导批示：

　值班处长：值班员： 电话：

值班日报流程

流程图

人员范围

流程描述

值班员

当日值班员（承办人）提交值班日报，转交值班处长审批

值班处长

值班处长签批，同意，转值班领导审批；不同意，退回承办人修改。

值班领导

值班领导审批，同意，转回承办人结束流程；不同意，退回承办人修改。

应急部门工作人员

应急部门值班员文件归档，结束工作流。

〔…〕集团物业管理有限公司传阅文件专用单

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

文件名称

领导批示：

部门会签：

　部门负责人： 承办人： 电话：

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人发起传阅件，填写文件名称，上传需附加文件材料，转领导传阅

领导

传阅，签批意见建议，返还承办人

部门工作人员

判断是否其他领导传阅，是，转其他领导。否，结束流程。文件归档

其他领导（高管、部门负责人）

传阅，签批意见建议，返还承办人

部门工作人员

部门内勤结束流程，归档

传阅件流程

〔…〕集团物业管理有限公司会议纪要呈批件

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

　部门负责人： 承办人： 电话：

〔20〔…〕〕〔…〕号

〔…〕。

〔…〕

〔…〕

〔…〕。

〔…〕。

出席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

〔…〕、〔…〕、〔…〕。

列席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

〔…〕、〔…〕、〔…〕。

缺席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

〔…〕、〔…〕、〔…〕。

分送：〔…〕、〔…〕、〔…〕，〔…〕，〔…〕，

〔…〕。

抄送：〔…〕、〔…〕、〔…〕，〔…〕，〔…〕，

　〔…〕。

〔…〕集团物业管理公司党委办公室 0〔…〕年〔…〕月〔…〕日印发

〔20〔…〕〕〔…〕号

〔…〕。

〔…〕

〔…〕

〔…〕。

〔…〕。

出席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

〔…〕、〔…〕、〔…〕。

列席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

〔…〕、〔…〕、〔…〕。

缺席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

〔…〕、〔…〕、〔…〕。

分送：〔…〕、〔…〕、〔…〕，〔…〕，〔…〕，

〔…〕。

抄送：〔…〕、〔…〕、〔…〕，〔…〕，〔…〕，

　〔…〕。

〔…〕集团物业管理公司综合办公室 20〔…〕年〔…〕月〔…〕日印发

〔20〔…〕〕〔…〕号

〔…〕会议

〔…〕。

〔…〕

〔…〕

〔…〕。

〔…〕。

出席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

　〔…〕、〔…〕、〔…〕。

列席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

〔…〕、〔…〕、〔…〕。

缺席：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

　〔…〕、〔…〕、〔…〕。

分送：〔…〕、〔…〕、〔…〕，〔…〕，〔…〕，

〔…〕。

抄送：〔…〕、〔…〕、〔…〕，〔…〕，〔…〕，

　〔…〕。

〔…〕集团物业管理公司 20〔…〕年〔…〕月〔…〕日印发

会议纪要呈批件流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。

部长、副部长

审核，同意在部门意见处签批，转核稿人；不同意退回给承办人。

部门内勤

部门内勤编号

判定是否需要会签

是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。

否：直接交分管领导审批。

分管领导

分管领导审批，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是，转主要领导审批，否，转保密室

总经理、董事长

主要领导审批。在领导批示下填写审批意见审批结束后转保密室。

保密室工作人员

保密室进行电子归档，结束流程。

〔…〕集团物业管理有限公司发文审批单

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

文件名称

领导批示：

部门意见/会签意见：

备注：

主送：

抄送：

　部门负责人：承办人： 电话：

通知审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人发起发文审批，填写文件名称，上传相关文件附件，转部门负责人

部长、副部长

部门负责人审批，填写部门意见，转部门内勤[!--empirenews.page--]

部门内勤

部门内勤，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，返回部门内勤

部门内勤

部门内勤判断是否集团用印，是，转保密室，否，部门章，转发文件至接收单位

保密室工作人员

保密室盖章，转发文件至接收单位

部门工作人员

接收单位归档

〔…〕集团物业管理有限公司会议通知单

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

会议名称

会议时间

会议地点

领导批示：

参会人员：

会议议程：

　部门负责人： 承办人： 电话：

关于召开〔…〕会议的通知

〔…〕：（主送单位）

会议时间：〔…〕月〔…〕日 〔…〕时〔…〕分

会议地点：〔…〕会议室

主 持 人：〔…〕

参会人员：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

　〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕

会议内容：1.〔…〕；

2.〔…〕。

注意事项：1.〔…〕；

2.〔…〕。

〔…〕部（室）

会议审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人发起会议通知单，填写会议名称、时间、地点、人员、议程等相关信息，转部门负责人审批

部长、副部长

部门负责人审批，在领导批示下签批，转部门内勤

部门工作人员

部门内勤编号，

判断是否转分管领导审批，是，转分管领