物业公文表单(第3/3页)

部门内勤

部门内勤，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，返回部门内勤

部门内勤

部门内勤判断是否集团用印，是，转保密室，否，部门章，转发文件至接收单位

保密室工作人员

保密室盖章，转发文件至接收单位

部门工作人员

接收单位归档

〔…〕集团物业管理有限公司会议通知单

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

会议名称

会议时间

会议地点

领导批示：

参会人员：

会议议程：

　部门负责人： 承办人： 电话：

关于召开〔…〕会议的通知

〔…〕：（主送单位）

会议时间：〔…〕月〔…〕日 〔…〕时〔…〕分

会议地点：〔…〕会议室

主 持 人：〔…〕

参会人员：〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕、

　〔…〕、〔…〕、〔…〕、〔…〕

会议内容：1.〔…〕；

2.〔…〕。

注意事项：1.〔…〕；

2.〔…〕。

〔…〕部（室）

会议审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门工作人员

承办人发起会议通知单，填写会议名称、时间、地点、人员、议程等相关信息，转部门负责人审批

部长、副部长

部门负责人审批，在领导批示下签批，转部门内勤

部门工作人员

部门内勤编号，

判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人

分管领导

在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人

总经理、董事长

主要领导审批，签批结束，转保密室

部门工作人员

保密室归档，转发文件，结束流程

〔…〕集团物业管理有限公司呈批文件专用单

〔…〕〔202〔…〕〕〔…〕号

来文单位

收文时间

文件名称

领导批示：

处（室）会签：

　承办人： 电话：

内部来文呈批审批流程

流程图

人员范围

流程描述

部门内勤

部门内勤发起来文呈批，填写编号，来文单位，收文时间，文件名称，呈部门负责人批示。

部长、副部长

部门负责人批示，填写部门意见，转部门内勤

部门内勤

部门内勤根据部门负责人批示，转发部门相应人员

处室工作人员

部门其他人员会签，阅示完毕后，转部门内勤

部门内勤

部门内勤归档，结束工作流