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七步成稿法

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“对,你没有听错,就是七步,只不过此‘七步成稿’非曹植的‘七步成诗’。”那就让我们来见识一下他的“七步成稿法”吧!
  第一步:问情况
  没有调查就没有发言权。写材料之前,必须先把背景情况问清楚、搞明白,决不能搞想当然、“无的放矢”,更不能搞“放空炮”“打嘴仗”。
  这个“问”,可以是问领导、访群众、查通知、搞调研。我们必须搞清楚为什么要写这篇材料,是为了解决问题、推动工作,还是用于向上级汇报,或者是在某一场合仪式性的讲话,等等。只有弄清楚背景是什么、领导有什么想法、当前形势和任务要求怎样、行业有什么新趋势新动态,等等,才好“有的放矢”“对症开方”。   
  第二步:搜资料
  现在写材料比以前容易多了,以前写材料完全靠积累、靠自己一句一句想、一个字一个字码,现在有电脑,需要任何资料,可以上百度、找知网、搜微信,只要把关键词输入进去,一搜一大把,找不到的内容,可以尝试着变换几个关键词,肯定可以找到。
  搜归搜,但是也是有方法技巧的。现在百度搜材料不太理想,各种内容都会有,但良莠不齐,甄别优劣都要花费大量的时间。如果是求行政领导讲话材料之类的还好,可以通过“site:gov.cn 关键词”实现。对网上搜集到的资料,建个文件夹,把材料都放进去,主要用于启发思路、摘录金句。
  第三步:搭框架
  写材料不能“草鞋没边,边打边像”,如果这样,只会让你多做无用功,经常是费时费劲还不讨好。会材料的人,写材料之前一定先搭框架。
  先大致确定一下,材料分为哪几个部分,每个大的部分大概什么观点,然后再对大观点下的内容进行细分,确定好二级标题。特别值得说明的时,这个时候,更多的是要追求内容的整体性、系统性、协同性,而非标题的对仗工整和精致精美,一定要做到逻辑关系明晰,该平行的平行,该并列的并列,千万不能混淆不清。
  第四步:填内容
  在我看来,具体到写材料阶段,就像学生们做填空题一样,等框架敲定之后,就直接往里面填充内容即可。
  这里面的内容哪里来?又回到了原来的第二步里面的“搜资料”,在对自己搜集到资料消化吸收的基础之上,一一对应地填到每个部分、每个段落中去。当然这种填充不是简单的“复制+粘贴”,而是要结合本地本部门工作实际,做一些必要的调整,做到既讲“普通话”,又讲“家乡话”,做到符合工作实际、体现地方特色。
  第五步:顺文字
  等初稿出来之后,就是对文章进行修改了。修改是可以分为几道工序的,首次要做的是,对文章材料从头到尾来一次全面的梳理,主要是消除硬伤。
  在顺文字的过程中要注意把握几点,看逻辑顺不顺,有没有重复或错漏,有没有前后语言风格不一致,有没有明显的语句错误,有没有错别字,数据是否准确,部分与部分之间、段与段之间有没有厚此薄彼、篇幅失衡,等等。如果这一步做到位了,就是一篇基本合格的稿子了。
  第六步:润好色
  写成一篇好稿子,必须在打造亮点上下功夫。经常看到别人的稿子观点新颖、金句迭出,感觉是有神来之笔写就的,但这种灵感是可遇不可求,更多的是靠自己一字一句地改出来的。
  等基本稿出来后,要花大量的时间在增色出彩上。如,之前的标题平铺直叙,可以对标题进行改造,改得或生动灵动,或辩证深刻;语句比较平和,可以适当加入一些名言、俗语、警句、金句;内容空乏的,可以加入一些具体事例、数据、故事,等等。
  第七步:磨稿子
  好文章是改出来的,更是磨出来的。磨稿子就是对材料进行继续深入的修改。一般的规律,文章改的次数越多,质量就越高。
  根据个人的习惯和经验,不是急稿,在完成任务之后,别急着交,先放一放,隔一段时间再来从头至尾读一读,这样一定会有一些新的想法,这个时候再来改,如此反复几次,你会发现和原来的稿子有很大变化。有时候甚至到了临交稿的时候,再改几句话、再删掉一些冗长的表述,效果会很好。









 
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