文稿修改应该注意的几个事项(第2/3页)

一把立意关。主题是文章的灵魂和统帅,容不得过失与欠缺。在修改过程中，首先，要看看主题是否符合领导的意图，是否符合使用者的身份和职责，特别是在一个会议中，如果有两个以上领导讲话，一定要注意角色的定位和分工；其次，要看看主题是否切合实际，是否揭示事物的发展规律和本质，是否存在含糊不清、模棱两可的现象；再次，还要看看主题的站位的高度和表达的角度是否准确恰当，是否有新意，看文章的结构、材料、语言是否紧扣主题。

二把选材关。文章要做到有的放矢，言之有物，需要材料的支撑与佐证。对此，不妨看看所选用的材料与文章主题是否相关联，材料是否揭示事物的本质，特别是在起草典型经验材料、工作总结等文稿时，更要注意材料的真实性、典型性和生动性。看看材料是否真实具体、充实饱满、新颖别致；是否详略得当、统筹兼顾，回顾总结时是否存在堆砌罗列、面面俱到、东拼西凑、记流水账的现象。凡有上述不足者，该删则删，该调则调，该补则补。

三把布局关。文章的结构与作者的思路密切相关，只有作者思路清晰，文章结构才能完整、严谨、连贯、有序。看看文章的层次是否分明，文章内容是否凌乱不堪；文章的层次、段落是否符合逻辑；文章的开头、结尾、过渡、照应等细节的处理是否合理妥当。

四把政策关。党和国家的路线、方针、政策通常以公文的形式来发布和传达，可以说，政策水平的高低，是衡量公文质量的重要标准。对此，我们在审核机关文稿时，必须从政策层面进行审核，特别是在审核15种法定公文时，更应该注重这一点。看看文稿所引用的相关政策是否过时陈旧，政策之间是否存在冲突现象，制定的政策是否符合法律法规，是否能够解决实际问题，击中要害，发挥政策应有的效应。

五把观点关。文章能否给予受众帮助和启迪，关键在于文章是否有思想性。因此，大家在审核把关时，务必要看看文章中采取的措施与办法是否符合党和国家的政策规定；提出的对策是否切合实际、科学可行，有没有现实的指导意义。尤其是在审核法定公文、领导讲话、调研报告、经验材料等文稿时，这是不可忽视的一道环节。

六把表达关。公文跟文学作品完全不同，要突出思想性、政治性、针对性、指导性，措辞要讲究准确、鲜明、生动、质朴、自然、简练，尽量避免用语的歧义、造作、繁冗、虚假、含糊，做到语法和修辞合乎规范。同时，为了提升表达效果，还要注重语言的表达风格，注意改进文风，多出"短、实、新"的精品力作，杜绝粗制滥造的应景之作。

七把行文关。行文应当注重针对性和可操作性，并根据隶属关系和职权范围来确定行文关系。具体审核中要把握以下几点：一要克服机关文牍主义。看看行文是否确有必要，是否存在可发可不发的现象。凡是能够通过口头、电话、邮件等方式沟通解决的问题，原则上可以不发文。二要防止对个人行文。上行文一般主送上级机关，不直接送领导个人。看看是否直接将请示、报告报送领导同志个人。当然，如是特殊工作事项或上级领导有特别交代，则另当别论。三要避免越级行文、多头报送。行文要符合隶属关系和职权规定，不可越级行文和多头报送。特殊情况下，如发生重特大事故，可越级行文，但必须抄送被越过的部门或事后马上补报。四要坚持"一文一事"的请示规则。请示只能"一事一请"，一个请示里面不能夹带多件请示事项。同时，要避免在报告等非请示性公文中夹带请示事项。五要正确使用文种。看看是否出现本应使用函，却使用请示或报告的现象。看看下级单位向上级机关行文时，是否有本应使用请示或报告，却使用了决定、方案、意见的。诸如此类现象，均值得大家关注。

八把格式关。党政机关的公文在拟制过程中，按照《党政机关公文格式》国家标准执行。审核公文时应注意文面是否整洁、规范,文字书写、标点符号的使用是否正确,数字书写、附注格式和行款格式等方面是否规范。

三、切实掌握文章修改的方式与方法，将文章打磨成精品力作

前面谈的是文章修改该从哪里着手，接下来要谈谈如何通过问诊把脉，找准病根，发现文章的不足之处。当然，查找文章存在问题的方法很多，可谓见仁见智。依我之见，以下五种方法值得试一试：

一是朗读查找法。文章写成后,应反复审核,反复修改。实践证明，修改文稿，读比看更有效。反复诵读几遍，边读边体验,往往就能发现毛病:或逻辑思维不严,语意衔接不紧；或语句不通顺，前后之间难以接续；或语感不对，语言气势壅滞。特别是讲话稿、演讲稿等材料，朗读是一个很好的修改方法。

二是集体会诊法。俗话说："三个臭皮匠赛过一个诸葛亮。"因此，我们不妨集思广益，采取集体讨论的方式进行修改。邀请同行对文章进行现场把脉会诊，鼓励大家发表各自的看法，这对于完善文章的思路、掌握表达分寸颇有益处。

三是冷却处理法。对一些时间要求不是很紧的文稿，写完后先不急着修改，不妨暂时搁置一下。随着时间的推移，我们对一些事情的认识可能更加全面、系统、深刻，也更加理性冷静。过一段时间重新审视旧作，往往有更多的感触、体会和想法，此时再精雕细琢，即可使文稿更加完美。

四是征求意见法。这也是最为常用的方法。对事关全局性战略性的重要文稿，如党代会、"两会"等大型会议的工作报告，重大的战略规划、意见、决定等，可通过召开座谈会、网络征求意见等方式，在一定范围内征求相关部门与相关人士的意见，并根据征求收集到的意见进行修改完善。

五是换位思考法。写作的目的是向受众传递有价值的信息，从而达到作者想要的效果。为了提升文章的针对性和实效性，我们需要围绕不同的受众，采取有针对性的表达方式，以便让对方听得懂、看得明白。但是，很多人往往忽略了这一点，甚至有个别人故意将文章写得高深莫测，晦涩难懂，以显示自己有水平，这是极其错误的做法。有时候作者自以为表达得很清楚，但读者由于知识、阅历等方面的原因，而无法准确理解。习近平总书记的文章、讲话之所以很受群众喜欢，就是因为写得朴实，能够运用接地气而又通俗的语言，将复杂的道理简单地表达出来。因此，大家在修改文章时,不妨换位思考一下，站在受众的角度，去读一读、看一看、听一听。