公文培训班上的授课稿：关于文字材料起草的几点体会(第3/3页)
正文部分，常用的有两种结构形式。一种是横式结构，按问题的性质，从几个侧面和角度来说明，相互之间为并列关系。即一篇经验中的几点主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出现遗漏。在处理并列关系上，必须注意，"并列只能是同等重要、同一层次上几个问题的并列"，不能把大小不一的问题相提并论。
如，易地扶贫搬迁。坚持"五个三"打赢攻坚战。主要做到"五个三"：一、树立"三大理念"勇担当。我们牢固树立"第一民生工程"的理念、"群众满意"的理念和"决战决胜"的理念。二、严把"三道关口"提质量。一是严把科学选址关。二是严把工程质量关。三是严把资金使用关。三、坚持"三个结合"抓统筹。一是坚持与产业发展相结合。二是坚持与新农村建设相结合。三是坚持与文化小康建设相结合。四、创新"三大模式"快推进。一是统一建设模式。二是统分结合模式。三是委托代建模式。五、建立"三大机制"促落实。一是建立责任倒逼机制。二是建立联席会议机制。三是建立常态化督办机制。
另一种是纵式结构，按照事物发展过程来叙述，几个观点或做法，既互相联系，又逐步深入，相互之间为递进关系。无论采用何种结构形式，具体到每个做法，一般都由意义，措施，效果。
四是文字：行文要活，语言要美。思想文字都要精。思想要精辟，抓住要害去点明主题，写出深度，防止一般化；文字要精练，三言两语就切入正题，引出下文，不要弯弯绕。表述方式要灵活。要把讲究条理和力求活泼有机地结合起来。措施不够，要用例子来说。
七、关于对写作者的几点建议
一要有一个好身体。写材料，天天加班。一定要有一个好身体，身体对一个人来说太重要了。要学会和身体交朋友，爱惜自已的身体。要有一个运动项目。要有一个兴趣爱好。要管住嘴，迈开腿。有了好身体，什么都有，没有了好身体，你什么都没有。
二要有一个好心态。要热爱写作，要从写作中找到乐趣。要注重实战，要每一个材料都当作一次学习提高的机会，在实战中学，在学习中实战，尽快提高自己。要学会情商管理，要去掉虚荣心。人生要做减法。要学会75分理论，学会从容。
三要关注大画面。什么是大画面，就是你要静下心来，过细想一想，"你最钟爱的是什么？充满了你的心灵，让你感到无比幸福的又是什么？然后把个大画面确定为自已的目标，然后把这些目标分解为小目标，一步一步去实现他。
四要学会时间管理。我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次：重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；
不紧迫也不重要的事。上述情形可以用一个坐标表现得很清楚。你的时间都花费在哪个象限了呢？是A吗？要是那样，可以想像你每天的忙乱程度，这么做会耗费你巨大的精力，而一个又一个问题会像大浪一样向你冲来。要是经常这样，你早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额、狼狈不堪。要是C的话，不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要，实际情况是，这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的，你始终在被别人牵着鼻子走路。要是D呢？很遗憾，如果长此以往，你将一事无成。你既没有工作效率，也没有丝毫的工作效能可言。只有B，它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成"做要事不做急事"的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。怎么实现？就是学会清单管理。
我就讲这么多，不对之处，请大家批评指正。谢谢大家。
