政研室主任交流发言稿:撰写领导报告和讲话稿的感悟(第3/3页)
四要善于灵活多变,以适应领导者各种不同风格的需要。中国有句老话叫"文如其人",马克思引过一句名言:"风格就是人"。领导者的个人习惯和风格不同,对讲话稿的起草要求也各有不同。我们干办公室工作的,不可能同期、更不可能长期只为某一个领导者服务。领导一变,起草讲话稿的风格也要相应改变。这就要求我们要有随机应变的适应能力,善于探讨和起草各种不同风格的讲话稿。无论为哪位领导者服务,都要尽快地熟悉和尽力地体现他的习惯和风格。比如,有的领导喜欢从哲学的角度讲点深层次的问题,我们准备的稿子就不能没有这方面的理论色彩;有的领导讲话干脆、有力,我们准备的稿子就不能啰嗦、冗长和疲软;有的领导讲话风趣幽默,生动活泼,我们准备的稿子就不能过于拘谨和呆板;有的领导喜欢朴实、浅显,我们准备的稿子就不应有那些花哨和深奥难懂的东西;还有的领导讲话时习惯于离稿发挥,我们准备的稿子就要力求简短。不过,我主张长期写报告的同志也要逐步形成自己的风格,这种风格应当体现讲话稿的基本要素,对各种习惯和风格的领导者都有一定的适应性。为了提高讲话稿的质量和效果,起草者也可以从积极的方面去影响领导的某些个人风格,来一点"风格互补"。
五要善于集思广益,以博采众长、海纳百川的襟怀写好讲话稿。领导讲话稿作为民主集中制的产物,它从起草到定稿,始终是一个集思广益的过程,尤其是一些重要讲话和报告,在形成初稿之后,不仅起草者要回头修改,讲话者本人要审阅修改,领导集体还要专门开会讨论修改,甚至要发到有关部门和下属单位广泛征求意见,发动群众修改。对这种反复修改,有时碰到棘手的事怎么办?例如,领导同志的修改意见有时互相矛盾,你主张这样改,他主张那样改,最后没有统一,弄得起草者无所适从。遇到这种情况时,先要细细分析判断一下,如果其中有一种正确意见,就先按正确的意见改;如果几种意见之间都有可取之处,就取其共同点,作出几方都可接受的修改;如果觉得这些意见确实不如原来的好,那就不必改,或想出一个更好的主意改。但由于领导讲话稿是一种"遵命文稿",无论哪位领导的意见都应当尊重,当然,最后定夺只能是讲话者本人或领导集体的"班长"。因此,起草者在递呈修改稿时,要向讲话者本人汇报对某些分歧意见的修改情况和理由,在讲话者认可之后,再请他向有关领导同志作必要的说明。还有,对有关部门的意见和要求也要妥善处理,起草者可以先替领导把关,凡正确的意见要积极采纳,凡与会议内容无关的、与全局工作相矛盾的或只是为了在报告中争地位、争份量的意见就不能采纳,并请领导或由起草者以恰当的方式向有关部门的负责同志作些说明解释。
鲁迅先生说:"从喷泉里出来的都是水,从血管里出来的都是血。"所有好的文章,包括好的领导报告和讲话稿,都是心血的结晶,苦磨的成果。只要我们各级办公室的有关同志,不负领导的重托,不畏职业的艰辛,不计名利的得失,以燃烧不息的热情,迎难而进,持之以恒,就一定能够实现新的突破、达到新的高度。