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在2024年上半年干部人事档案管理工作推进会上的发言

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在2024年上半年干部人事档案管理工作推进会上的发言

同志们:

近年来,X区严格按照《干部人事档案工作条例》要求和组织工作提质增效"八大抓手"部署,立足全区干部人事档案工作发展需要,从"建、审、管"三方面着手,充分发挥档案工作在服务中心、服务大局、服务干部人事工作中的重要作用。

严把"建"的入口,进档源头下功夫。

把握档案入口,通过严格把关新任档案、材料收集准确规范、整合制度机制三种方式,着力提升干部人事档案内容质量,确保档案归得精准、存得踏实、用得放心。一是入库档案严格把关。优化新任区管干部档案审核验收机制,严把新任区管干部档案入口关,采用"六步审核、一键整改、去台账化管理",实现转递前能整改的问题皆整改,档案存量问题逐步减少;突出预防在先,做到"逢进必审",推动各管档部门做到档案入库同步完成专项审核及学历认证。二是材料归集优化流程。细化档案材料收集鉴别归档流程,规范各类档案材料收集标准,动态建立材料收集参考目录,明确鉴别管理权责。建立专项材料收集流程,联动纪检监察、审计等重要档案材料形成部门,订立专属方案,规范源头材料源头收,督促档案材料形成部门及时移交材料。核准材料"三龄两历"等信息,从源头上防止假材料、错信息归档入库。三是制度机制不断完善。整合现有二十七项档案管理制度,形成一套完整的包含档案建立、保管、利用、审核、流转等内容的档案制度一本通,用刚性制度确保档案工作有章可循、有规可依、有据可查,全面提升档案管理规范化水平。

抓实"审"的成效,多措并举促提升。

持续巩固干部人事档案专项审核成果,瞄准重点信息、关键环节、重点人员,坚持把档案工作嵌入干部选用全过程,为精准选人提供基础保障。一是瞄准重点信息,扎实开展档案专审。坚持"严"字当头,"准"字为先,把"三龄两历一身份"作为审核重点,扎实开展档案专项审核。建立问题整改闭环管理机制,做到情况核不准不放过、问题查不清不放过,防止干部"带病上岗",筑牢干部选拔任用底线。二是瞄准关键环节,建立任前审核机制。建立任前审核档案部门二次复核机制,按照"凡提四必"要求,从更专业角度介入任前审核二次把关,对档案问题做到不解决不上会,把牢干部选任第一道关口。三是瞄准重点人员,开展档案起底检查。对区管干部1400余卷档案逐一审核体检,建立"三龄两历"认定不准确、原始材料缺失或不规范、无问题等三类情况台账,对发现的档案问题细化整改措施,分步解决,实现了动态清零,为区管干部进一步使用提供了保障支撑。同时,重点对年轻干部档案进行排查,发现问题实行销号管理、动态更新,为"雏鹰培育""瞪羚淬炼"打下坚实基础。

加强"管"的手段,科学智能强服务。

立足管党治吏实际需要,紧跟新时代美丽"X"事业发展步伐,利用科学智能的手段,做好档案库房、干部档案和电子数据的管理,打造便捷高效的干部人事档案服务链。一是档案管理一地集中。科学划定管理范围,清理不具备管理档案条件的单位,从X区档案馆划出近1500平方米用房,建立组织部、人社局、教体局、卫健委4个管档单位集中办公的干部信息管理中心。深入各开发区、国有企业等管档单位调研,研究干部人事档案归属办法,切实解决各管档单位管理分散问题,推动实现干部人事档案一地管理、一体服务。二是档案管控科学智能。X区管档库房均配备智能回转柜、门禁控制系统、环境监控系统、实时监控摄像设备等,用现代科技手段实现对干部档案的全程跟踪管理、定位存取、自动盘点等功能,保证档案存储环境安全适宜,提升档案管理工作质量效率。建立配套信息管理系统,研发在线浏览功能,全面提升干部人事档案管理信息化水平。三是数字档案实时更新。始终坚持及时将收集的档案材料归档扫描,常态化推动档案数字化建设,确保数字档案和纸质档案同步更新,实现数字存储、电子审批、线上阅档,有效避免反复翻阅对原始材料的污损和涂改,为干部选用考察提供了高效便捷的服务。

汇报发言完毕,谢谢大家!

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