在2024年全省党办系统常委会议筹备经验交流座谈会上的发言
在2024年全省党办系统常委会议筹备经验交流座谈会上的发言
尊敬的各位领导，同志们：
市委常委会会议议题范围广、汇报材料多、转场频次高、梳理交办急，既有"纸面"的审核也有"字面"的把关，既有"桌面"的布置又有"地面"的落实，既有单主题、短频快的专题会，更有多议题、连环套的"会中会"，专业性、复杂性、紧迫性都很强。对于如何提升市委常委会会议服务质效，我们进行了多方面的探索。现将有关工作进展情况汇报如下：
科学化统筹提前谋。凡事预则立，不预则废。高质量服务常委会会议必须既着眼长远把握大势，又立足当前抓住大事。谋划好全局工作。我们按照市委部署，在每年初拟制市委常委会年度工作要点、每月底统筹梳理次月市委重点工作安排的基础上，通盘谋划好需提交市委常委会会议研究的重要议题，原则上将会议召开时间固定于每月第一周、第三周的周五上午，进一步增强市委贯彻党中央和省委决策部署的科学性前瞻性。摆布好重点任务。我们对照"国之大者""市之要者""民之盼者"，建立"十应列"正面清单、"十不列"负面清单，动态更新议题清单，确保党中央决策部署及时贯彻落实、习近平总书记重要讲话和指示批示精神及时传达学习、全局性工作及时谋划部署、程序性事项及时研究决定。统筹好会议安排。一次完整的会议涵盖会前会中会后、涉及办文办会办事，必须统筹好各环节、协调好各方面。会前应紧盯会议方案、会议材料、人员通知、会场布置、后勤保障等要素，有步骤、分阶段、按时序推进各项筹备工作；会中应"眼观六路"盯全程、察秋毫，"耳听八方"把进度、晓动态，"手应四面"善应对、快反应，推动议题衔接严丝合缝、会议转场井然有序；会后应当天梳理交办事项、把关新闻稿，第一时间整理会议记录、起草会议纪要，做到环环相扣。
流程化操作有章法。会务工作不怕"繁急重"，就怕"打乱仗"，稍不留神小失误就可能酿成大错误。构建"拟制方案-审核材料-起草纪要"全链条文稿服务流程。常委会会议"会中有文，文中见会"。我们建立会商研判、集体审稿、总结讲评制度，集思广益、相互启发，字斟句酌、反复研磨，特别是对政治表述、政策措施、资金使用、机构编制等严审细核，确保各类文稿政治上把得准、政策上立得住、执行上行得通。实施"事前推演-现场操演-会后复演"全方位会务服务流程。会务工作变数多，只有打好提前量，以大概率思维应对小概率事件，才能把不确定变成确定。我们将风险意识贯穿会议筹备全过程各环节，会前进行预演，有风险预判、工作预案、多方会商、现场演练，切实防范问题于未然；会后进行复盘，第一时间还原现场、再现情景，多重视角找准问题、深挖根源，综合施策打补丁、堵漏洞，避免犯同样的错误。打造"精准梳理-交办催办-对账销号"全闭环督办落实流程。一分部署、九分落实，会议结束并不意味着工作完成，必须当好"传令兵"，走好贯彻落实的"最先一公里"。我们建立健全"四两抓落实"闭环工作机制，建立定期听取事项、领导实时批示事项"两个议题库"，梳理会议决定、领导交办"两类事项"，制定立交立办、持续推进"两本台账"，实行线上、线下"两路催办"，确保中央决策部署和省委、市委工作要求条条落实、件件落地、事事见效。
清单化管理重质效。会议服务千头万绪，必须保持"一失万无"的警觉、达到"万无一失"的效果。抓实会务事项落实清单。以会前1周、1天、1小时、1刻钟为节点，明确7个环节、40个待办事项，精确到数字、精细到物品、精准到点位，挂图作战、逐项打钩，确保任务无漏项、人员无漏位、服务无漏洞。抓细会议材料审核清单。制订承办单位自核清单、法规工作机构前置审核清单、常委办复核清单，分门别类列明审核要素，特别是会前对上会材料进行集中联审，确保把牢"第一道关"、守住"最后一道闸"。比如，某次会议前审核材料时，发现部门提出的一项带动本市产业发展的举措与中央关于建设全国统一大市场的精神不一致，经会商研判后对标中央要求进行了修改。抓严负面问题整改清单。把常委会会议与专题会、议事协调机构会等服务保障中存在的共性问题、易发问题结合起来，纳入"错题本"共享文档，立行立改、共勉共改，排雷填坑、补短强基，确保同类问题不反弹、不贰过。
专业化服务促提升。常委会会议权威性高、涉及面广、专业度深，对工作人员专业素养要求很高。提升专业能力。我们完善会务工作必备知识库、技能一览表、操作流程图，把每次会议服务作为练兵场，会后及时开展服务水平比拼和工作质效点评，平时定期组织专业知识测试、专题比武演练，力争把大家都培养成业务骨干和行家里手。倡树专业精神。要求每名同志在会议服务中凡事多想一层、遇事多问一句、经事多核一下、办事多捋一遍、完事多看一眼，少点"想当然"、多点"不放心"，抛开"应该是"、杜绝"差不多"，力求出精品、显专业。比如，某份拟提交会议研究的材料中提到"聘用某同志担任某职务"，我们经反复查阅文件、多方沟通核实，发现根据干部人事有关规定"聘用"应为"聘任"，虽一字之差但内涵截然不同，最终在上会前作出修改。发挥专业优势。及时了解领导同志需求，建立"一对一"联络机制，全力配合领导同志身边工作人员在材料呈送、引导参会、会后落实等方面提供更为细致周到的服务，推动会务工作更加精准、高效。
以上发言，不当之处，请各位领导和同志们批评指正，谢谢！
