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年轻干部培训班讲稿:提升调研能力写好调研报告(第2/2页)

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五、辞达而已矣:提高调研报告的语言表达力

任何文章都要靠语言来修饰,不可轻视语言。报告表达力强不强全看语言。法国政治家塔列兰说:"语言是为了装饰人的思想而存在的。"孔子说过:"辞达而已矣",文字能把调研报告说清楚就可以了。

1、要多几付笔墨。我个人在长期的文字实践中,感觉到不同的文章,语言体系是不一样的。文学创作是形象思维,是一种语言体系;学术论文是抽象思维,又是另一种语言体系,那么包括调研报告在内的公文属于哪一类语言体系呢,我认为与文学创作、学术论文肯定是不一样的。调研报告作为一种特殊的文本,其语言不同于学术论文,不同于一般的政论文,更不同于形象思维的文学语言,使用的语言更接近说明文。我们写调研报告不能搞成文学作品,也难以搞成文学作品,千万不能写散文、诗歌的笔调去写,但也要防止做成学术论文,把文本弄得深奥。要把学术性加工为应用性,把学术腔转化为大白话。年轻干部要学会几副笔墨,能写不同的文章。

2、注意谴字造句。尽量少用形容词、过火的词,防止言过其实。要多用短句。报告的目的是说清事理。短句的好处是简洁明快,这正好符合报告的要求。长句容易使听众听不清你所要表述的意思,因此,用短句的效果要好于长句。越长的句子越容易出问题,犯语法错误。

3、能用修辞吗?调研报告也可以运用比喻、排比、对偶、引用等,可以使文章富有文采。特别是排比、对偶的运用可以增加文章的气势,也往往能使人记得清楚。但要特别注意把握分寸,过火就为成为八股文,就为成为形式主义。我个人反对为对偶而对偶,搞四个字、六个字的。

4、短些、再短些。大道至简。中央反复强调文章要写得短。毛泽东同志反对把文章写得像老婆娘的裹脚布又臭又长。鲁迅先生说过,要把可有可无的字都删去。古往今来,好文章都很短。钱镠《与夫人书》只有九个字:"陌上花开,可缓缓归矣"很简洁,也很婉美。美国有一位总统叫威儿逊是一个著名的演说家。人问他,准备十分钟的演讲要花多少时间。他答,要两个星期。人又问,准备一小时的演讲要花多少时间。他答,一个星期。人再问,如果两个小时的演讲要花多少时间。他答,不用准备。我们写的调研报告,要言之有物,必须把可有可无的字都删去,只保留干货。

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