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物资供应部2022年上半年工作总结及下半年工作计划

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物资供应部2022年上半年工作总结及

下半年工作计划

2022年过去已半,但注定是不平凡、不简单的一段时间。半年年,物资供应部在集团、公司领导的有力领导下,在兄弟部门的大力支持下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,着眼夯实基础管理,突出精细管理,坚持攻坚克难,全力以赴稳进提质,战资金短缺,急公司所急,想站点所想,积极主动做好物资采购供应工作,确保了公司经营管理以及各站点所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工地混凝土正常浇筑。

一、主要工作完成情况

一是严把源头关。按照X材料有限公司集采机制及降本针对性措施要求,严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。X家单位参与此次投标,坚持精准采购、降本增效,以实现最优综合性价比为原则,以产品报价、保供能力、垫资额度及目前在合作单位产品质量、公司信誉等方面综合评分,推荐中标单位X家,真正达到了通过招标将低采购成本价格、减少生产成本的目的。

二是严把内控关。针对物资管理工作面广、量大、环节多,且存在岗位风险诱惑,注重对管理人员进行业务培训,规范采购流程,完善采购制度,加强对每个采购环节的监督与管理,在提升企业经济效益的同时守住部门工作红线。按照公司领导的具体要求,加强请示汇报,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,关键环节请公司领导把关定向,及时发现解决出现的问题,减少和避免损失。

三是严把效益关。准确掌握市场行情,坚持效益最大化,通过更加科学优化的方式,把价格降下来,被成本减少下去。实际过程中,采取运输与材料两条线的方式,一方面在遴选供货能力强、质量稳定、信誉高的供方的基础上,择优选择价格有一定竞争力的;另一方面,自行招标运输车队,把运输成本控制住,通过两者的有效结合,既节约了成本,又提升了效率,还确保了质量,实现了高质量采购的闭环管理。

二、取得的成效

(略)

三、工作亮点及不足

(一)亮点

一是精健化降成本取得新成效。充分利用公司一体化经营优势,降低采购成本;依托自有矿山骨料为谈判筹码,与部分源头矿山达成了直接合作且价格低于市场,增强保供能力的同时降低采购成本。通过前期对替代材料石粉使用效果的跟踪,严格控制江砂采购量,增加石粉进厂量,安排专人实时跟进星甸矿石粉日生产量及运输情况,从而实现采购和生产成本的双重降低。

二是精准化供应取得新成效。由于新冠疫情影响,5月X周边与外交通道路均设有疫情管控卡口,增加材料运输难度,造成我司砂石粉料库存严重不足,我部门通过前期部署及时跟进疫情管控实时动态,全面掌握X周边各种原材料信息,保证各站点正常生产需求。X中联水泥骨料线于6月份开始逐步减量生产,为更好应对这一问题,我部门及时调整保供方案,以全椒马塘湖矿山砂石料填补这一缺口,并安排专人对接,全程跟踪,圆满完成砂石料采购任务。

三是精细化采购取得新成效。6月随着长江上游石料、X矿及星甸矿砂石料逐渐放开,石料采购压力得到缓解,X周边砂石市场行情频繁走低,我部门根据市场实时动态,在确保站点正常生产前提下,多次与合作供应商协商砂石料降价事宜,并根据时间节点适时调整采购价格,同时,为实现本年降本目标,我部门采用了车辆和货物运输两票制,更加细化采购成本。

(二)不足之处

尽管上半年我部门的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟待解决。一个是,在沟通好协调方面还需要提高。部门员工都有共同干好工作的愿望,但囿于分工不同、沟通不及时,还存在自我管理意识需要强化,共同合力解决问题的能力需要提高。此外,在与兄弟部门的沟通方面还需要强化,如何更好的满足采购需求,促成采购任务的保质保量完成,还需要进一步强化有效沟通和资源共享。另一个是,客户渠道拓宽还需要提高。在材料供应商的开发和维持过程中,还缺乏原则性和灵活性的有效结合,工作方法还比较简单,下步在解决供应商问题时应注意方式方法,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。

四、下半年主要工作计划

2022年下半年工作依然繁重,发展仍处在负重前行、爬坡过坎、滚石上山的紧要关头,越是任务艰巨,越要坚定必胜的信念,越要有一鼓作气、攻城拔寨的决心。

一是严格采购流程。紧紧围绕"保质、降本"这一宗旨,严格管理细化采购管理流程,严格执行X平台采购制度,督促采购人员按程序、按制度办事,保证满足生产需求的同时,规范采购流程,同时要求采购人员继续学好专业知识,围绕防范经营风险,加强对法律法规的深入学习,规范合同条款,维护公司利益,从而全面提高公司采购管理水平。

二是完善供应体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量;稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。以"透明务实、平等互利"为原则,不断优化供应商体系,在工作中不断改进工作方法,不断积累经验,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。

三是加强沟通协调。既要主动加强与各部门的工作联系,又要深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。

总结上半年的得失,指导下半年的工作思路。在以后的工作中,我们要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。

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