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档案馆2022年工作总结及2023年工作计划-9篇(第9/15页)

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(二)加大档案接收进馆力度。依法集中接收本级党政机关、企事业单位、社会组织及所属机构自形成之日起满xx年的各门类档案(包括电子档案)及现行文件和政府公开信息。加强重要公务活动形成的各种载体档案的收集整理;积极做好"三名"(名人、名品、名胜)档案、具有xx地方特色的民风民俗民间文化艺术档案和特殊载体档案的收集,努力丰富馆藏。预计xxxx年拟接收市监局、xx镇等单位各类档案(包括电子档案)xxxx余卷进馆。

(三)切实优化档案窗口的服务利用工作。把档案服务作为公共服务的重要内容,统筹安排,创新机制,积极推进档案信息资源的社会共享,建立健全方便人民群众的档案信息服务利用体系,努力提供"一站式"服务。同时,改善接待条件,改进查阅方式,简化利用手续,提高服务质量,切实解决人民群众的切身利益。

(四)加快档案信息化建设步伐。持续完善xx湖档案数据库建设,积极开展基层档案室网络平台建设。继续开展xx湖生态经济区档案专题数据库数字加工,完善文件级案卷级目录录入及扫描工作,xxxx年拟完成文件级、目录级条目录入x万余条、全文扫描xx余万张。

(五)加强档案的保管保护力度。进一步加强人防、物防、技防"三位一体"的档案安全防范体系建设。加强档案馆档案保管保护专业设施设备的维护、更新和升级工作,建立完善档案安全应急管理机制,确保档案安全。

(六)加强档案宣传工作。继续配合市委办(市档案局)开展档案宣传进机关、进街道、进社区、进学校、进党校、进家庭的宣传活动,加大档案法制宣传力度,提升社会档案意识,形成关心、支持档案工作的良好氛围,为档案事业发展提供强大舆论支持。

(七)加强档案干部队伍建设。加强档案法治队伍建设,坚持持证上岗,保持档案干部队伍稳定。引进档案专业人才,不断优化档案干部队伍结构,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍。

档案馆2022年工作总结

xxxx年xx档案工作在xx区档案史志馆的关心指导下,认真贯彻落实《档案法》《档案法实施办法》《xx省档案管理条例》等相关法律法规,本着"依法治档、强化基础、管理创优、利用创效"的档案工作目标,以开发利用档案信息资源为部门单位服务、为群众服务为最终目的,继续加强档案工作,有效地推进档案工作稳步发展。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、档案工作基本情况

近年来档案工作在xx领导的高度重视下,取得了较好的工作成绩。xxxx年xx成立综合档案室;xxxx年被评为xx省机关事业单位档案工作规范三星级档案室;xxxx年、xxxx年、xxxx年顺利通过xx省机关事业单位档案工作规范三星级复查;xxxx年被评为xx省新农村建设档案工作示范镇、街道;综合档案室连续多年获得"xx市档案工作先进集体""xx区档案工作先进集体"等称号;xxxx年xx成功创建xx省xA级数字档案室,成为xx区乃至全省街道板块层面第一个省xA级数字档案室;xxxx年、xxxx年在区档案工作年度评估中被评为优秀单位,xxxx年顺利通过xx市档案局档案安全专项执法检查。截止到xxxx年xx月,马山街道xx个社区已成功创建省二星级档案室。

目前,xx共有档案室x间,使用面积xxx㎡,共有档案xxxxx件,其中文书档案xxxxx件、基建档案xxxx件、会计档案xxxx卷、照片档案xxxx张、声像视频档案xx盘、实物档案xx件、疫情档案xxx件。xx机关各部门、各管理处、建管中心、各社区相对明确专人负责档案工作。

二、xxxx年工作情况

(一)强化档案工作的组织领导

xx将档案工作纳入领导议事日程,成立领导小组,加强对档案工作的管理,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,年初提出具体工作任务,与机关其它工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。党政办公室为xx档案工作的责任部门,党政办主任为负责领导,机关各部门有专职档案管理员,各社区也均明确了兼职档案员,做到组织架构清晰,责任分明。为确保档案工作制度化、规范化,建立健全各项档案工作规章制度,不断完善、加强档案业务建设。

(二)提高档案工作人员履职能力

为进一步提高档案工作人员的档案意识和职责能力,党政办公室为各社区订阅《档案与建设》杂志,并组织机关各部门、建管中心和各社区档案人员采用多元化的形式学习《档案法》《档案管理制度》,围绕"喜迎二十大档案颂辉煌"积极开展x国际档案日宣传活动,发挥了档案工作"记录历史、传承文明、服务社会、造福人民"的重要作用。

今年x月份积极参加了xx区档案人员业务培训,通过培训,档案管理人员对档案整理操作规范和档案进馆要求有了更深的了解,加强档案工作建设起到了积极的推动作用,切实提高了档案管理人员的综合业务能力和管理水平。

(三)扩大各类档案收档范围

为保证档案收集工作的正常运转并形成良性循环,xx始终做到"两个坚持":一是坚持职能管理。按照《档案法》的有关规定,由党政办对机关各部门、建管中心、各社区档案业务工作进行监督、指导和检查,确保了文件材料的收集齐全。二是坚持制度规范管理。严格执行《综合档案室职责》《档案室职责》等四项职责、《档案整理归档制度》《立卷归档制度》《实物档案的整理方法》等八项制度,规范档案管理。同时,xx依据《档案法》,结合各部门工作实际,不断补充完善收档范围。xxxx年度共计归档文书档案xxxx件(其中永久xxx件,长期xxx件,短期年xxx件)、照片档案x册xxx张、实物档案x件。

(四)档案借阅查询使用情况

xxxx年,xxxA数字档案室顺利通过省级验收。数字化档案便利了档案查询,通过模糊过滤、关键字词搜索、目录查询、全文检索等多种方式迅速查找到所需档案,查询结果也一目了然,极大限度地节约人力、物力、财力,有效提高工作质量和效率。今年以来借阅数字档案xx余次,共xxx多件,其中为xx年鉴编撰、xx文旅xx年历程、xx制定制度政策等多项重要工作提供了主要资料和图片。在此基础上,xx继续推动部门业务档案、基建拆迁档案、财务档案的数字化归档工作有序进行,切实做好《xx大事记》的编写工作,及时、准确、完整记录和反映xx的大事要事。

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