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国企办公室2023度工作总结

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XX国企办公室2023度工作总结

2023年,办公室全体员工在公司领导的关心和帮助下,在公司各位同事的支持和配合下,全面贯彻落实党的XX大精神,紧密围绕"XXXX"主题,踏实工作、用心服务,较好地完成了上级交办的各项工作任务,确保公司各项生产经营工作的顺利开展。现将一年来的具体情况汇报如下:

一、2023年度工作开展情况

一年来,办公室严格履行岗位职责,充分发挥参谋助手作用,综合协调各部门工作,加大工作落实监督力度,提供优质服务保障,各项工作都取得了较好的成效。

(一)党建工作有序开展

认真落实党支部的各项工作安排,通过组织集中学习、开展主题党日活动等方式,引导支部党员坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂,充分发挥党员先锋模范作用,确保支部党建工作有序开展。

一是理论学习更加深入。按照制定的年度学习计划,通过"三会一课"、主题党日、组织生活会、手机答题和实践教育等丰富的学习方式,将党的XX大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想融入到工作实际中,将学习成果转化为工作业绩的提升和党员综合素质的提高。一年来,共组织集中学习研讨XX次,支部书记讲党课XX次,组织参观红色教育基地主题党日XX次,组织生活会XX次。

二是主题教育扎实推进。按照公司党委统一安排部署,制定支部主题教育工作计划,抓好工作计划的落实。每周按时上报支部主题教育开展情况,积极征求职工群众提出的意见建议,制定问题清单,组织开展"学习身边好榜样"活动,树立先进典型,号召全体职工向榜样学习、向先进看齐,把主题教育的成果转化为推进工作、战胜困难的实际成效。

三是党员管理严格规范。按照党费收缴比例,组织支部党员每季度按时足额收缴党费,并及时填报公司党务管理系统,完成党费缴纳登记和上缴公司党委,全年共收缴党费XX元。组织开展部门副职人员的任职考察和民主评议,将考察结果形成报告上报公司党委。严格按照发展党员流程,做好接收预备党员、接收转入党员和预备党员转正等相关工作,一年来接收XX名发展对象为预备党员,XX名预备党员转正,接收新分配大学生党员XX人,预备党员XX人,2023年末,支部现有党员XX人,预备党员XX人。

四是开展活动凝心聚力。一年来,按照公司党委、工会安排部署,结合实际,开展了丰富多彩且卓有成效的各类活动。开展纪律作风大整顿活动,深入查找纪律作风方面存在的突出问题,进一步提高广大干部职工的思想认识、改进工作作风、增强纪律规矩意识,促进各项工作高质量发展。开展做"三知"干部,当称职员工的活动,明确岗位工作内容、工作标准和工作时限,进一步推进全体员工工作能力得到新提升。积极组织开展"贯彻落实党的XX大建功规模效益双提升"大干100天劳动竞赛活动,围绕劳动竞赛活动主题、"五比"内容和目标,高度重视、狠抓落实,取得了较好的成绩。组织开展反腐倡廉宣传教育月活动,通过支部书记讲廉洁党课、观看廉洁视频、组织廉洁宣誓、签订廉洁承诺书,廉洁提醒集体谈话等多种形式,教育引导广大党员干部强化纪律建设,树牢规矩意识。承办公司首届"奋斗杯"全民健身日乒乓球赛,举办"凝心聚力齐奋进,踔厉奋发启新程"主题演讲比赛、"浓情端午、粽叶飘香"端午节主题活动、"师徒传帮同成长薪火相传共远航"导师带徒活动等丰富多彩的职工文化活动,营造和谐温馨的企业文化氛围。

(二)日常工作抓早抓小

办公室的日常工作内容繁杂且琐碎,要求办公室人员在日常工作中要积极主动、担当作为,抓早抓小、精益求精。

一是做好办文工作,确保政令畅通。严格按制度办文,做到格式规范、井然有序。制作收发文登记表,对文件的流转情况予以详实登记,做到有据可查。确保及时完成文件阅批流程,使领导及时掌握最新情况,将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时反馈办理结果,保障了政令畅通,全年收文XX份,发文XX份。

二是做好办会工作,提高会议质量。第一时间传达学习重要公司会议精神,做到会议精神不过夜,贯彻落实不打折。会前做好材料准备、确定议程、会议通知、会场布置等工作,会中做好会议签到、会议记录、维持会场秩序等工作,确保会议顺利进行,会后整理会议记录,起草会议纪要,并做好会议决策的工作落实的督办工作,切实提高会议质量。全年组织承办各类会议共计XX场次。

三是做好劳资工作,按时发放薪酬。严格按照公司薪酬管理办法,依据公司下发的薪酬和各类奖励文件,第一时间完成工资制表、报审、签认、提单和发放工作,确保职工薪酬按时发放。对于人员调入、调出、转岗、升迁、退休等人事变动,及时更新调整工资表,对到一一对应、准确无误。

四是做好印章管理,规范用印流程。严格按照公司的印章管理办法,坚持"先签批,后使用"的原则,规范印章使用程序,确保印章使用不出差错。对于出现特殊情况,为不影响业务办理,需经办人当面与批准人电话沟通,在获得准许后,在用印登记表上注明情况,事后及时完成签批流程。

五是做好后勤保障,提供优质服务。职工食堂在不断提高饭菜质量和服务质量的同时,配合销售部门为客户提供免费用餐;在做好工作日期间车辆管理的同时,制定了周六日司机值班表,满足公司领导和各部门同事休息日因工用车的需要;加强与各部门的沟通交流,及时办理低值易耗品、办公用品和劳保用品的审批手续。

六是做好宣传工作,提高宣传质量。年初制定了全年宣传报告工作计划,并在办公室设置了一名宣传干事,在做好日常宣传工作的基础上,努力完成上级公司、党委和工会的征稿工作,争取在更大的平台发表宣传报道,全年发表各类宣传报道共计XX篇,超额完成全年工作目标。

(三)提质增效积少成多

积极贯彻落实公司提质增效工作要求,从自身工作出发,从工作中的小事出发,尽最大可能节能降耗,积少成多,聚沙成塔。

一是加强办公用品管理,做到物尽其用。在办公用品申请、采购和发放上,严格按照年度预算计划,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,全年办公用品费用占年度预算的XX左右。

二是细化车辆加油管理,做到降本增效。根为降低公司车辆加油成本,积极收集周边加油站优惠信息,结合距离、便利和优惠程度等考虑因素,与XX加油站合作办理加油卡,根据油站政策享受每升X毛的价格优惠,累计为公司节约加油费用近XXX元。

三是优化办公网络电话,降低费用支出。密切关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,结合工作实际需要,注销不常用的电话号码,取消用处不多的电话收费功能,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费和网络通信费的支出。

二、工作中存在的问题

认真梳理一年来的工作,在公司领导的指导和鞭策下,办公室整体工作较以往有了一点进步和提高,但是我们深知,距离公司领导的期望还有不小的差距,经过认真总结思考,发现工作中依然存在以下问题需要我们尽快加以解决。

一是缺乏主动性和预见性。办公室的工作依然具有很大程度的被动性,没有充分发挥员工的主动性,不善于变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,缺乏预见性,没有要主动着手,提前准备。在把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务方面还有很大进步空间。

二是应对突发事件的能力有待提高。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,缺乏灵活的应变能力,事情一多就容易手忙脚乱、抓不住重点,每件事情都想做好,结果每件事情都没做好。

三是绩效考核制度仍需完善。没有积极主动地与公司领导和各部门进行沟通调研,充分绩效考核的激励作用。到了年终发放绩效奖励时,依然存在平均主义和大锅饭思想,没能将领导的意图落实到位,考核手段和考核结果运用仍需进一步完善和优化。

三、2024年度工作计划和举措

2024年,办公室的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,持续改进工作作风,创新工作方法,加大服务力度,提高服务质量,为生产经营工作的顺利开展,发挥积极作用、作出重要贡献。接下来,将重点抓好以下几方面工作的具体落实。

一是提高党建工作水平,打造公司优秀支部。配合党支部、工会、团支部做好上级党委、工会、团委安排部署的各项工作,积极组织开展各类活动,提高广大职工群众的凝聚力,激发工作热情。扎实做好三会一课、集中学习、主题党日和组织生活会等工作,完善工作流程,规范工作内容,做好资料的收集整理和分类归档,对照优秀党支部的要求,提高支部党建工作水平。

二是站在公司全局高度,发挥参谋助手功能。加强各类信息的收集整理,既要了解公司全年的任务目标,又要清楚近期的重点工作,在面对工作中出现的新情况时,要多动脑筋、想办法,增强工作的主动性、预见性,积极主动为领导出谋划策、查漏补缺,提出可行性建议,切实发挥参谋助手作用。

三是完善绩效考核机制,激发职工工作活力。加强与各部门之间的沟通了解,积极征求公司领导和各部门负责人的意见建议,继续绩效考核机制的完善工作,提高绩效考核的实效性。真正达到有效激励员工不断改善工作方法和工作品质的目的,建立公平竞争的激励机制,不断提高公司整体工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的高质量发展。

2023年就要过去,我们即将翻开2024年的崭新篇章,面对全新的机遇和挑战,我们将不畏困难、勇往直前,全心全意做好各项工作,确保公司高质量发展行稳致远!

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