某市文化旅游和体育广电局制度汇编(第2/4页)

（四）材料上报

草拟后经股（室）、二层机构负责人审核，报经分管领导审核后报主管领导审定，不得越级上报。

公章管理制度

一、凡属上报或下发的文件材料、合同、协议书、人事调动、证明和介绍信等重要事项，必须经主要领导签字后方可予以盖章。

二、属一般业务报表，可由股室负责人核准签字后予以盖章。

三、公章实行专人负责管理制度，公章管理人员由办公室主任掌管。

四、公章管理人员，必须严格执行公章管理制度和规定，严于职守，坚持原则，秉公办事，热情周到，方便工作，安全保密。

五、公章管理人员因外出或其他原因不能按时到岗时，必须交由领导指定的其他人员掌管使用，不得随意移交他人使用。

六、坚持公章使用登记制度，除已有领导签字且有存档的文件材料和一般报表外，其他重要事项使用公章的均要登记，写明审批人、事由和执章人姓名及使用印章的日期。

七、禁止盖空白印章，如确因工作需要出具空白介绍信者，必须报经领导签字，并按规定办理登记手续后，方能准盖空白印章。使用者务必妥善保管好，如丢失造成后果者，必须追究责任，严肃处理。

财务经费管理制度

一、明确管理职责，单位财务经费由财务股统一管理，严格遵守财务制度，经费必须严格按照财务部门制定的法规所规定的进行账目管理。

二、严格经费开支审批手续，本单位一切开支均由局主要领导审批。机关报销由经办人填报销单，会计、相应股室分管领导审核，最后报主管领导审批方可报销；各二层机构参照局机关执行，财务开支方面接受局机关的监督。

三、购买各种物品报销所需要材料：报销单、发票（验收清单、收货单等）、必须有经手人、验收人（证明人），如是公务卡结账的，必须要有刷卡小票（并有经手人签字）。

四、凡业务接待一律由局领导或办公室统一安排，各股（室）不能巧立名目，自行安排用餐。公务接待实行"先审批、后接待"的原则。对确需公务接待的对象，由相关股（室）填写－公务接待审批表－逐级报领导审批；经批准后，方可安排接待；接待费用要求公务卡结算；未经批准私自安排接待的，接待费用一律不予报销。

五、在公务接待上，接待标准和陪餐人员严格按照财政规定执行（参照接待处3人只能陪餐1人执行）。要厉行节约，不准上高档菜和高档烟酒，减少陪同人员，做到吃饱不浪费。业务接待一律由主要领导或分管财务领导审批。

六、凡购买各种物品的发票，必须有经手人、验收人、财务负责人签字，局领导审批后才能报帐。

七、财务机构和人员管理

（一）会计人员必须加强业务学习，精通业务，忠于职守，坚持原则，爱岗敬业，按时、按质、按量完成各项工作任务，做到各种经费日清月结，报表及时，帐簿内容真实完整，账账、账款、账物相符。

（二）按月向领导提交财务报表，为领导提供相关的财务数据，以便领导做决策。

八、因工作、扶贫原因需下乡的，超过市区范围的、时间超过半天的，根据文件要求，发放下乡补助。

九、采购物品、服务：按照政府采购程序要求进行，达不到政府采购规定金额的，按照政府采购程序做好三家询价，采购金额一万元以下的由分管领导决定，采购金额达到一万元以上需经班子会讨论决定，并出具报价、合同、验收证明等材料。

十、关于公务卡使用规定：各种支出原则上要求需公务卡结算，严禁现金支出。在开展工作中的各项开支尽量用公务卡结算，特别是公务用餐、住宿等费用要用公务卡结算。

车辆使用管理制度

为加强对本单位现有车辆的管理，合理安排用车，保持车辆的良好状况，特作如下规定：

一、公务用车原则上由办公室调配使用，用车人员填写用车申请表，经分管领导签字审批后交办公室留存，使用时间超过一天的、超出xx市以外的需报经主要领导同意，严禁公车私用。

二、汽车需要维修及购置零配件的，由专门管理人员列出清单，经办公室审核，领导审批后方能办理。汽车实行IC卡加油充值，若特殊情况需现金加油的，要及时向办公室报告，并由用车人签字。

三、严禁无证驾驶或酒后开车，因无证驾驶、酒后开车或私自用车肇事而引起的一切后果，由肇事者负责。

四、用车期间发生损坏，用车人及时报告办公室、报保险并提供相关资料，按保险公司要求送到指定地点维修，跟踪维修情况直到车辆安全放回单位，否则产生的一切后果由用车人负责。

五、车辆未经领导同意禁止外借。凡未经领导批准而私自使用车辆的，要严肃批评教育，若因此而发生事故的，后果自负。

六、要爱护车辆，加强对车辆的检查维修保养，经常保持车况良好和车内的清洁卫生。

七、办公室做好用车登记，加油登记（金额、小票、加油时的里程数）。

八、每年年审前做好定期保养工作。

九、车辆维修，指定送修人员填写车辆维修审批申请表，经分管领导签字审批后，由办公室统一安排送修。

十、每次用车后，用车人员做好车内的清洁工作。严禁在车内放置酒精、打火机等危险物品。

十一、车辆使用冲突的，优先用于开展业务工作需要。

办公设备管理制度

一、办公设备指电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等。

二、凡本单位的办公设备，务必服务于本局，现分配给各股（室）使用或放置在有关股（室）的办公设备，由所在股（室）人员负责使用和管理。

三、各股室、各二层机构，负责本股室、本单位办公设备的使用管理工作，由各股室、各二层机构负责人统计后，交由财务室负责固定资产管理人员留底一份。如人员调动，各股室、各二层机构要做好交接工作。

四、办公设备实行专人专用专管的办法，各股（室）专管人员要精心使用和护理办公设备，并严格遵守操作使用程序。

五、电脑使用的软件盘、硬盘以及打印密级的资料、统计数字、保密信息等，由所负责的专管人员妥善保管，不得外借，不得在陌生人员或无关人员面前显示在屏幕上。

六、严禁用办公电脑进行网络游戏等与工作无关的娱乐活动。

七、各专管人员必须管理好辖管的办公设备，不得随意给他人使用，如本局其他人员因工作需要须使用时，需经专管人员同意方可使用。如未经专管人员同意的，造成机器损坏或数据、材料等丢失的，由当事人负责维修或赔偿维修费用。