档案管理工作制度-12篇

档案管理工作制度汇编（12篇）

×××××关于印发档案管理工作制度的通知-----2

1.主管领导档案工作职责-----3

2.档案人员岗位职责-----4

3.档案收集归档制度-----5

4.重大活动和突发事件档案管理制度-----6

5.档案整理制度-----8

6.档案保管制度-----10

7.档案利用制度-----11

8.档案统计移交制度-----12

9.档案鉴定销毁制度-----13

10.资料收集制度-----15

11.电子文件归档与管理制度-----16

12.档案保密制度-----18

×××××关于印发档案管理工作制度的通知

××〔2023〕××号

各科室：

为加强档案工作规范化管理建设，进一步提高档案工作服务本单位各项工作的水平，根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际，制定完善档案管理工作制度，现印发给你们，请遵照执行。

×××××

2023年××月××日

主管领导档案工作职责

一、坚持"党管档案"原则。单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。

二、组织学习、宣传教育。组织《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《x省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规的学习宣传教育，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。

三、研究解决实际问题。将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。

四、强化工作规范管理。布置档案工作规范化管理任务，提出"收、管、存、用"要求，并组织指导、监督和检查。

五、强化工作统筹协调。协调本单位档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

六、强化工作结果运用。组织开展本单位、本系统档案人员的业务培训、考核、奖惩等工作。

档案人员岗位职责

一、依法治档。学习宣传贯彻落实《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《x省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、制度建设。建立健全本单位档案工作各项管理制度，并严格执行，对档案的分类做到科学合理，确保档案齐全完整、整理规范、有效利用。

三、业务建设。对本单位和本系统档案工作进行指导、监督和检查，促进档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用等业务建设。

四、严格保密。严格执行档案资料保密制度。

五、做好"九防"。做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等"九防"措施。

六、学习提能。学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度

一、收集归档范围

反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得将履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子、实物、照片以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。

三、收集归档时间

各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列、分类存放，便于日常查找利用。

党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档。

科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档。

会计档案由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构集中保管。因工作需要推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意，最长不得超过2年。

音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档。

电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档。

重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档。

专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档，如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过2年。

重大活动和突发事件档案管理制度

为确保重大活动和突发事件档案收集整理的齐全完整，结合本单位实际，特制定本制度。

重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的，对党和国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动；突发事件是指突然发生，造成或可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。

一、收集范围

（一）领导指示、批示，机构成立及分工文件材料，工作制度、预案、方案、报告、报表、简报、总结，会议材料，奖惩材料，大事记、宣传报道，各单位按照分工或职责形成的其他文件材料；

（二）照片、录音、录像；

（三）业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体信息；

（四）印章、题词、活动标志、证件、证书、纪念册、纪念章、奖杯、奖牌、奖章、奖状、牌匾、锦旗等实物档案；

（五）其他具有保存利用价值的文件材料。

二、实施登记

负责重大活动和突发事件档案登记工作的人员应当做好收集登记和日常管理工作，对重大活动和突发事件发生的时间、地点、人员、内容等项目全面准确进行登记，设置卷夹，将收到的文件分类临时存放，方便日常利用。

三、及时归档

重大活动和突发事件结束后3个月内，将所形成的全部文件按规定整理归档，无论是否形成专题档案，皆需形成专题目录，由本单位档案室集中统一管理，其他科室和个人不得据为己有。

档案整理制度

一、档案整理原则

档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的有机联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用。

二、档案整理环节

档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行指导、监督和检查。

党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档；会计文件由会计机构整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件、专业文件由相关科室整理归档。

三、档案分类排列

（一）文书档案采用"年度-保管期限"分类；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准、规范，综合运用"保管期限""年度""机构（问题）""工程项目"等方法分类。

（二）不同门类和载体的档案分别排列；同一门类和载体的档案按分类方案排列。

四、档案整理标准

文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《建设项目档案管理规范》《会计档案管理办法》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》等有关规定整理归档。