新入职人员公文写作培训会上的讲稿

新入职人员公文写作培训会上的讲稿

各位新入职的同志：

上午好！

根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花时间来培训呢？客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公文的"初心"，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去；部分从下级机关选调上来的同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况；还有个别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了机关坐不下来，沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字"满目疮痍"。材料水平上不去，不仅会影响机关工作的运转，更会影响我们个人的发展。

对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典论述，他说："实现领导最广泛的方法是用藏经阁"。机关工作指导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的，办文是我们日常工作尤其是机关工作的基本手段，须臾不能离开。机关写文章搞材料，形式上是文字，实际上背后承载的是工作，体现的是素质。工作情况要让领导了解，需要通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺，需要见诸文字;上级的指示要及时传达、部署下去，需要形成文字;经验体会的归纳总结，也需要文字的提炼和升华。机关作为党委的办事机构，机关干部作为党委领导的参谋助手，贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况，离不开起草材料这个关键环节;承办事务、调查研究、沟通协调、检查指导，需要通过文件这个载体来实施;请示工作、报告事情、下发通知、汇报工作，也都离不开材料的起草。从这个意义上讲，文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作用，文电质量的高低，就是工作质量的高低，关系工作任务的推进落实，关系职能作用的有效发挥，关系机关建设的顺畅运转。

同时，文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分，是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽责来讲，文字能力是机关干部一项必备的基本功。机关开展工作，与文字打交道是"家常便饭"，是天天必做的功课，作为一名机关干部不论从事哪方面的工作，都要具备基本的文字工作能力。文字功底弱，工作会很吃力，遇到一些需要形成文字的事情常常发怵犯难，领导感到下属不够得力，自己感觉也很难受，时间久了在机关很难立足，更不可能尽好自己的职责。从素质能力来讲，搞文字写材料，不单单是一个遣词造句的问题，它反映和体现一个人眼界、思维、思路、见识等方面的综 合素质。为什么一个件，在自己手里总是过不了关，别人一上手，修改一下，面貌质量就大不一样，其实这是素质的不同，尤其是综合素质的差距。能力素质上不 去，靠什么立身发展?从发展进步来讲，我们不推崇"唯文字论"，不单单以文论绩、以文论优，机关干部成长进步也不完全是靠写材料，但文字能力弱肯定是自己的一个缺项和短板，肯定完成不好担负的有关工作任务。分析一些机关干部的成长历程，那些既精通业务、又有较强文字能力的同志，往往潜力更大、机会更多，发展的路子更宽一些，走得会更远一些。有些同志讲，许多领导干部是在文字材料中练出来的，是靠写材料奠定发展基础的。这话虽不完全正确，但也确实说明了文 字能力在干部成长进步中的重要作用。小平同志讲，发展是硬道理。对于我们机关来讲，提高文字写作水平也是硬道理。

刚才，我简单想大家汇报了机关工作中文字材料的重要性，下面我们正式谈一谈作为一名机关新人，如何在撰写材料过程中尽快上手的问题，我总结为"五个多"。

一是多积累资料。资料是写好材料的拐仗，是巧妇手中的米，从某种程度上讲，写材料就是各种资料的有机组合，占有资料全、材料的定位才准，占有资料多、材料的知识含量才高，占有资料新、材料的可读性创新性才强，想写好材料首先要爱积累资料和会积累资料。有位历史学教授对学生说，如果你们能收集两万张卡片，你就可在历史学界成为权威。鲁迅也说过，无论什么事，如果持续十年收集资料，总可成为一学者。《人民日报》原总编范敬宜说过："积累好比储蓄在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。"这些大师们的论述，充分说明积累材料的重要性。好的材料不是藏经阁写出来的，而是对手头和头脑中已有资料经过梳理、组合加工出来的，是丰厚素材积 累的结晶。现在有的同志接到任务后感到没啥可写的，其实就是手里没东西，积累的资料少。我们有些同志同时调进机关，一开始的基础和条件差不多，经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的原因，就是善于学习和借鉴"他山之石"。实践证明，这种办法最便利，也最有效。大家在积累中，要用好"两把刀"、"一支 笔"。所谓"两把刀"：一把是"机械剪刀"，剪贴报刊资料;一把是"电子剪刀"，剪辑电子信息资料。所谓"一支笔"：就是采取摘录、提要、心得式的笔记， 摘录文电资料、记录会议讲话等。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生创公号文秘稿子整理作了100多部科学幻想小说，800多万字，内容几乎遍及当时科学技术的各个领域。然而比他的创作本身更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有2500多本。还发现，他为写《月球探险记》一书，查阅的资料竟然来自500多册书。科学奇才，原来不奇。因此，我们办文写材料，必须从积累资料入手，积累的资料越多、资料越新，写材料依据越充分、选择的余地越大、加工的素材质量越高。只有勤于积累，并且善于利用，把死材料变成活的财富，悟得越深，提高得就快。[!--empirenews.page--]

二是多学习模仿。人的很多知识和本领是靠模仿获得的，比如说话、走路、书法、作画等等。在写材料上，模仿是最简捷、最有效的途径。材料的内容各有不同，不同单位的情况也不相同，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致有一种固定的模式。初学者可以采取拿来主义，"照葫芦画瓢"，进行仿制临摹。机关常用的材料，如各类通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等，都能找到范文，遇有同类材料，改头换面，把本单位的情况加进去，就是一篇好材料。同类格式的材料模仿几次，就能熟中生巧，逐渐就会自己创造，形成自己的东西了。机关干部特别是遇到材料不知如何下笔的同志，要注意收集可以随时学习参考的范文，这样，就不至于接到任务时，摸不到门、找不到路。收集范文，最好是本系统、本单位的，这样针对性、实用性更强。对这些质量高的范文，不能走马观花地浏览一遍算完，要钻进去，深入学习人家是怎样把握主题的，是怎样提炼思想的，是怎样围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。学习范文要把自己摆进去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提公号文秘稿子整理什么观点，然后再看看人家是怎样把握的。看到一个材料的大标题，首先要想一想，自己应如何论述这个观点，再比较人家论述的方式，看看孰优孰劣;有机会时，要注意找起草材料的同志多聊聊天，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何把握主题思想、领导意图、结构层次的。自己在起草材料时，可先把相应的范文找出来，从标题、思想、语言、事例，到文风，都进行认真研究、仔细揣摩，时间长了，就能够提高思维层次，准确把握问题，再融入自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料往往能给人耳目一新的感觉，甚至还能在原来范文的基础上更进一步，有所超越。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都靠模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。

三是多写千字文。有的同志对写"豆腐块"文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出"长文章"才有分量，方见功力，这实际上是一种误解。高品位的"豆腐块"、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者扎实文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是"豆腐块"。现在有的机关干部写个不超过500字的呈批件或通知，常常被领导改得面目全非，甚至一句话都没有留下，这说明小材料也不可小视，其中的道道、技法也很多。因此，千万别小看了千字文、"豆腐块"，真正要写好它，也是很不容易的。刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其他小文章。比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的情况反映、会议纪要、计划安排、事迹材料等，并经过一两年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写情况报告、工作总结、领导讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。

四是多悟审定稿。初入机关的干部起草的公文稿，经过部门领导核稿修改、主管领导再次把关、主要领导审定签发等环节，就算是定了稿。此时形成的文稿，既凝聚着自己的心血和汗水，也是集体智慧的结晶，是再学习、再提高的珍贵教材。实践证明，认真学习和研究最后的审定稿，能够清楚地看到自己在文稿写作中的弱点和差距，促使自己改进和提高。一是认真琢磨修改的原因，拓宽深化自己的写作思路。应把领导修改过的文稿与自己起草的原稿进行仔细对照，认真比较，看看修改过哪些地方?为什么要这样改?这样改动后比原稿好在哪里?这样一比较，收获会很大。比如，在起草文稿过程中，自己有时会陷入一种窘境：本来想好了一种观点、一种提法，可是由于站得不高、想的不深、或者笔力不济，心里想的东西往往无法用清晰而准确的语句表达出来。此时，经领导一"点"、一"改"，恰好点到了