公文写作培训讲稿：几种常用公文写作的小秘密 (2)

企业通讯员培训班讲稿

各位通讯员：

今天我们主要谈二个方面的内容。

一、 企业内部刊物的定位及其意义；

二、 我们怎样发现新闻、怎样写新闻？

下面我先谈第一个问题：内部刊物的定位及其意义。

我们先要了解两个事：

一是当今企业内刊的现状。

曾有某机构--北京亚富企业文化传播公司和中国照明杂志社就照明产品制造企业的内部刊物情况作过一个调查，发现目前照明企业的内部刊物可说是正焕发出勃勃生机，其在定位、内容、风格、目标等到方面都独具特色，俨然一道美丽的"文化风景"。尤其深圳市企业内刊拥有量在全国居于首位。这说明在经济发达的环境下，企业在经营领先的同时，也认识到了文化载体的重要性。这些企业创办内部刊物的目的，主要可归为如下三个方面：

1、企业发展到了一定规模，需要一个文化载体来传达企业上层的政策、思想，建立一种企业文化。如《雅昌彩印》、《金地》等。

2、立足行业高度，发表行业导向观点，影响行业现状，树立行业领导者姿态，成为企业文化建设中的强有力工具。如《成科周刊》、《宝安风》等。

3、作为企业内部交流了解、上传下达的工具。如《黎明信息》等。

然后我们再来看看企业内部刊物是办给谁看的。

企业内刊的受众，也就是读者，不单是企业员工，还要兼顾外部受众。目前许多企业，其内部刊物的外部读者要占到60%以上。因为一份高质量的、高水平的企业内部刊物，在外部客户眼中，在经销商眼中，就是一份最能客观、全面地反映这个企业现状的企业资料，企业内刊已开始被赋予了对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。

了解了以上这两个情况，我觉得企业内刊的定位要兼顾到以下六个方面：

1、企业内刊，顾名思义就是一个企业内部的刊物，无论是对内宣传还是对外宣传，都是为企业服务的。其中最主要体现在"服务"这两个字上--为企业的生产经营服务，为企业创效服务。企业的任何一项投入都是围绕效益的，那么企业内刊的投入，企业文化的建设，最终也主要地是为了企业效益的产生。

2、企业内刊更是为员工、为客户和潜在客户传播信息、形成共识、资源共享的推动工具。

3、作为汽车行业的企业内刊要展现汽车行业潮流和自己产品的优势。

4、更是企业内部沟通的平台，在企业内部产生互动，把问题反映在企业内刊上，大家能及时交流解决。

5、企业内刊也是企业内部文化的品牌形象，使企业更具凝聚力。

6、起记载企业发展历程的资料性作用。

第二个内容，也是我们今天通讯员培训的主要内容：我们如何发现新闻？如何写新闻？

常听到有通讯员抱怨：我就是没东西可写！

到底有没有东西可写呢？其实我们只要围绕内部刊物定位的六个方面展开去，我们就不愁没东西可写，不愁没有新闻。企业内部刊物是为企业服务的，围绕企业的生产、经营、效益展开去，就会带来企业的技术产品更新，工作、制度创新，就会带来企业的党政工团为促进企业创效所开展的各项活动；面向企业的客户、配套商宣传企业的企业，就会带来企业的产品、技术和服务的优势和特点，等等等等。可以说，只要有心，生活中、工作中，处处有新闻。媒体业有人说过："新闻是策划出来的。"我认为这话是有些道理的。也就是说，生活中许多事，看似不是新闻，但只要你选取一个好的角度去观察，就有可能是好新闻了。

当然，我们应注意以下几点：

一是求真。新闻必须是真实的。"策划"是指写作的角度，而不是新闻事件本身。新闻事实是不能凭空"策划"出来的。

二是求新。大家一定会说，新闻肯定是新的嘛。当然，新闻必须新。但这里有个概念：有的报道，从时间上看，是新的，是刚发生的，但从内容上看，不是新的，是以前登过的，就没有新闻价值了；而有的报道，时间已过去了很久，但内容是新的，即使是相同的内容，但有新观念、新思路、新举措、新经验、新气象、新成果等，就一样是好新闻。

发现新闻是一门学问，一个优秀的记者首先必须是一个善于发现新闻的记者，同样，一个优秀的通讯员首先也必须是一个善于发现写作题材的通讯员。但对于我们刚开始从事通讯写作的通讯员而言，我们首要的应该是先拿起笔来，先写起来，只有先写，才能进步，只有写的多，才能熟能生巧，才能一步步走向你在企业通讯、新闻乃至文学创作等方面所追求的那个境界。

那么新闻又该如何写呢？

今天因时间关系，我只讲两个与企业内刊通讯创作相关的内容。我有一个关于通讯员培训的讲义，很长。会后我再发给大家。下面我择要讲几点。

要写好新闻通讯，我们首先要大致了解一下新闻体裁的分类。

新闻体裁的分类历来不统一，其分类有多种多样。从新闻报道的现状来看，按传统的新闻体裁分类法有如下四类：

1、 消息

消息是指对新近发生的有意义的事实进行简明扼要、迅速及时的报道的一种新闻体裁。它的特点是篇幅短小，特别讲求时效。

2、 通讯

通讯是一种运用多种表达方式，具体、生动、及时地报道具有新闻价值的人物、事件、情况和问题的新闻文体。它和消息均是主要的新闻报道形式。

3、 特写

新闻特写是一种"再现"新闻事件、人物或场景的形象化报道。它强调视觉印象，以描绘为主要手法，往往截取事件发展进程中的某个片断、细节或画面，绘声绘色，给人以特写镜头般的印象。

4、 深度报道

关于深度报道，一般认为它不是一种独立的体裁，而只是一种报道方式，它是完整反映重要新闻事件和社会问题，追踪其来龙去脉，揭示其实质意义的一种高层次的报道方式。各种新闻体裁都可作深度报道，几种体裁的溶合往往更适合于作深度报道。[!--empirenews.page--]

企业的内部刊物，常用的是前三种即消息、通讯、特写三类新闻报道形式，而很少采用深度报道。

下面，我谈一下消息写作的两个结构方法以及通讯写作的三个结构方法。

消息的结构通常是指两个方面的意思。一是指消息的构成，即一篇消息稿内容上的结构成分，一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。二是指消息的结构形式，即作者对已过滤的新闻材料进行总体性安排或布局的方式。

消息的结构形式主要有以下几种：

1、倒金字塔式结构

倒金字塔式结构是一种头重脚轻，虎头蛇尾式的结构，它把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。它的主要特点是：

（1）打破了记叙事件的常规，在材料的时间特征上，往往呈现以下公式：

首先是"总体性倒叙"。即将最后结果或后发生的却富有吸引力的材料，置于篇首。

其次是"局部性倒叙"（即"倒叙中的顺叙"）。即在局部性倒叙中又用顺叙说明过去一段时间内，"开始如何，后来又如何"。

最后是"总体性顺叙"。即"现在正在如何，进一步又如何"。

（2）对事件过程的叙述往往较简略，每段文字都很简要。

倒金字塔式结构便于受众迅速掌握全篇之精华，满足受众尽快获取最新消息之需求。

2、时间顺序式结构

此结构形式又叫编年体结构。时间顺序式结构往往按时间顺序来安排事实，先发生的放在前面，后发生的放在后面。这种结构叙事条理清晰，现场感强，且很适合写那些故事性强、以情节取胜的新闻，尤适合写现场目击记。其缺点是开头平淡，难以一下子吸引受众；消息的精华也可能淹没在长篇的叙述之中。

消息的结构形式还有对比式结构、提要式结构、问答式结构 、积累兴趣式结构等几种，这里不一一详述了。

通讯的结构方式通常有三种：

一是纵式结构。即按单纯的时间发展顺序、事物发展的顺序（包括递进、因果等）、作者对所报道事物认识发展的顺序、采访过程的先后顺序等来安排层次。

二是横式结构。即按空间变换或事物性质的不同方面来安排层次。常见的有：空间并列式和性质并列式，即按新闻