公文写作培训讲稿：几种常用公文写作的小秘密 (2)(第2/2页)

企业的内部刊物，常用的是前三种即消息、通讯、特写三类新闻报道形式，而很少采用深度报道。

下面，我谈一下消息写作的两个结构方法以及通讯写作的三个结构方法。

消息的结构通常是指两个方面的意思。一是指消息的构成，即一篇消息稿内容上的结构成分，一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。二是指消息的结构形式，即作者对已过滤的新闻材料进行总体性安排或布局的方式。

消息的结构形式主要有以下几种：

1、倒金字塔式结构

倒金字塔式结构是一种头重脚轻，虎头蛇尾式的结构，它把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。它的主要特点是：

（1）打破了记叙事件的常规，在材料的时间特征上，往往呈现以下公式：

首先是"总体性倒叙"。即将最后结果或后发生的却富有吸引力的材料，置于篇首。

其次是"局部性倒叙"（即"倒叙中的顺叙"）。即在局部性倒叙中又用顺叙说明过去一段时间内，"开始如何，后来又如何"。

最后是"总体性顺叙"。即"现在正在如何，进一步又如何"。

（2）对事件过程的叙述往往较简略，每段文字都很简要。

倒金字塔式结构便于受众迅速掌握全篇之精华，满足受众尽快获取最新消息之需求。

2、时间顺序式结构

此结构形式又叫编年体结构。时间顺序式结构往往按时间顺序来安排事实，先发生的放在前面，后发生的放在后面。这种结构叙事条理清晰，现场感强，且很适合写那些故事性强、以情节取胜的新闻，尤适合写现场目击记。其缺点是开头平淡，难以一下子吸引受众；消息的精华也可能淹没在长篇的叙述之中。

消息的结构形式还有对比式结构、提要式结构、问答式结构 、积累兴趣式结构等几种，这里不一一详述了。

通讯的结构方式通常有三种：

一是纵式结构。即按单纯的时间发展顺序、事物发展的顺序（包括递进、因果等）、作者对所报道事物认识发展的顺序、采访过程的先后顺序等来安排层次。

二是横式结构。即按空间变换或事物性质的不同方面来安排层次。常见的有：空间并列式和性质并列式，即按新闻事实各个侧面之间的关系来安排材料；群相并列式，即按不同人物及其事迹组织材料；对比并列式，将正、反的人物或事件并列，从对比中见主题。

三是纵横结合式结构。即将纵式和横式结合起来。此结构多用于事件复杂而时间跨度大、空间跨度广的通讯。

各位通讯员同志们，新闻是一门单独的学科，其学习要有一个循序渐进的过程。但是，从迈入这个门槛的第一天起，我们就可以做到一件事：那就是"求精"。这一点是我们人人能做到的，而且作为通讯员，你们也应该做到。

如何以企业的经营目标为大旗，艺术性地将来自五湖四海、原本互不相识的员工们组织起来，形成集体的合力和团队精神，自觉地为企业的发展贡献聪明才智，除了企业的实际经济效益以外，企业文化的培育和建设也是至关重要和不可或缺的一环，作为企业内刊通讯员，更有责任有义务在工作中精益求精。我们应该精心写好每一篇稿子，出精品，每一个通讯员一年下来都应该有几篇叫得响的精品力作。通讯员要成为企业"名记"，也必须要有几篇拿得出手的东西，因此大家一定要树立精品意识。精品的产生绝非运气或者偶然，而是作者长期积累，长期磨砺后的厚积薄发。所以，大家一定要注重持之以恒，要有韧劲、有耐力、有定力。写作是件苦差事，尤其是我们的新闻宣传工作者，必须要关注企业的热点、难点，深入采访，快速成稿。工作是苦，但是有价值，通讯员要学会苦中求乐，在快乐中写作，在写作中快乐，长期坚持，不断进步，在为企业做贡献的同时，为自己铺就成才道路，最终成为企业"名记"、行业"名记"、乃至全省、全国的"名记"。