公文写作培训讲稿：几种常用公文写作的小秘密 (1)(第2/2页)
总结的体例包括以下几个元素：1、标题，一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《浙江国际油气交易中心有限公司2021年度监事会工作总结》、《交易部2020年工作总结》。有的总结，还要提出下步思路，一般标题就把思路也写上去。例《会员部2021年工作总结及2022年工作思路》2、总结正文。正文是总结的核心内容。
总结正文的格式一般为：1、引子。一般介绍工作背景、基本概况等，也可交代总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。2、主体部分。应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等，这些内容是总结的核心部分。3、结尾。提出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等。要求简短精练。如果在标题中出现思路的文字，则要提出较详细的下步工作思路。
总结稿写作要注意以下几个问题：1、注意总结与报告、汇报等材料的细微差别。报告、汇报都是上行文，如果说报告、汇报需要仰视，那么总结就是平视。要注意写作时的角度。另外，如果要将总结上报，则需要转换成为公文文种，以报告的形式出现。例《XXX关于上报2021年工作情况的报告》。2、总结可以适当地谈一下经验、体会。报告一般不谈经验、体会，但总结可以，有助于找到工作规律性的东西。3、总结顾名思义要总结，要总结工作成绩、工作做法、工作问题、工作体会。不能简单的数据罗列，不能以表格代替文字归纳。
四、经验事迹材料写作的小秘密
经验（事迹）材料属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。
经验（事迹）材料体列包括以下几个元素：1、标题，一般由主标题加副标题。例《小支部大作为五心引领担使命--浙油中心党建经验交流材料》。2、时间。3、落款。4、正文。
经验（事迹）材料正文的一般格式为：一是引言：介绍交流工作的成果，开头要先声夺人，让人眼睛一亮。二是正文介绍特色做法。这是材料的主体部分，可以按照并列关系，把相关的工作按段罗列介绍。三是结尾，总结全文，或简要表示下步打算、决心等。
经验（事迹）材料在写作过程中要注意以下几个问题：1、突出文采。这类材料与其他公文不同，可借鉴通讯的写法。要打动人，感染人，要能调动阅读者、听众情绪，引人入胜。2、多用典型事例。用形象的例子来说明。3、越具体越好。避免干巴巴的定性话语。4、适当采用排比等修辞方式，使文章读来更有气势，更有激情。
五、请示稿写作的小秘密
请示稿属于国家公布的公文文种。适用于向上级机关请求指示、批准。
请示的体例包括以下几个元素：1、标题：例《某单位关于正版化软件采购和电脑报废的请示》。2、需要请示的单位名称。一般不写个人。《某单位关于要求解决课题经费的请示》，主送领导个人，这是不合规范的，应写单位名称。3、正文。有附件的下附在正文后面。4、署名。写单位名称。5、日期。
请示的正文一般格式为：一是引子，交代请示的起因。二是请示的内容。三是结尾。请示结语的常规写法有以下3点："当（妥，可）否，请批复（批示）"。"以上请示如无不妥，请批复（批准，审批）"，"特此请示，请批复（批示）""以上请示如无不妥，请转报......审批"等。
请示在写作过程中要注意以下几个问题：1、一事一请示。不要把几件事写在一个请示里面。例：《某单位关于某工程立项和解决项目经费的请示》，把工程立项和项目经费两件事写在一个请示里，那是不规范的，应分成两个请示。2、内容要简洁准确，不要太复杂。例：《某单位关于不动产租赁的请示》，文内详细写了单位不动产情况，下步开展租赁工作的具体打算，这样就变成了一个关于不动产处置情况的报告，与请示的格式不相符合。3、表格一般作为附件。不要出现在正文内。
