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2023年干部人事工作汇报材料

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2023年干部人事工作汇报材料

各位领导:

按照XX市委组织部《关于开展信息化建设和干部人事档案管理工作调研的通知》要求,现就XX市委组织部工作汇报如下:

(一)工作开展情况

一是突出"三个到位",夯实档案管理基础。组织领导到位。始终坚持把档案管理作为组织工作的重要组成部分,召开专题会议精心部署,成立了部长为组长、分管副部长为副组长、干部股长及专兼职管档人员为成员的工作领导小组,明确分工,落实责任。根据"部长统筹推进抓建设、分管领导明确责任抓实施、管档人员量化任务抓具体"的责任分工,规范各项流程,制定各项制度,确保档案管理的安全性和保密性。人员配备到位。配备专职管档人员,选用责任心强,业务精通、能坚持原则、按章办事的组工干部从事档案管理工作。基础设施到位。有独立的档案保管库房、阅档场所、整理场所、办公场所,档案室基础设施完备,配备了温湿计、灭火器、监控设备、防盗门等必要办公设备,防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温"六防"措施全部落实,确保档案材料万无一失。

二是落实"三个强化",提高档案管理水平。强化制度建设。制定完善制度,即接收档案工作制度、材料收集制度、鉴别归档制度、转递制度、查(借)阅制度、核查核对制度、保管保密制度、工作纪律"十一"严禁,并以版面形式上墙,提醒干部切实增强制度意识,严格按照制度办事。强化台账管理。建立查借阅干部档案审批表》《缺档材料通知单》《转递干部档案材料通知单》《接收档案材料登记簿》《移交档案材料登记簿》《干部人事档案统计簿》等台帐,使档案进、出、管、用工作有章可依、有据可查、规范运行。强化日常管理。实行档案管理法,即"三不转",个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转;"四不借",未经审批不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借;"五不查",未经审批不准查、非中共正式党员不准查、管档人员未在不准查、本人不准查、涉及亲属不准查;"六不收",档案材料不齐全的不收、资料存疑的不收、对不见原件的复印件不收、内容填写不规范的不收、学历材料不齐全的不收、印证资料不完备的不收。有效防止和规避了干部档案查、借、转、收工作中的违规行为。

三是抓好"三个提升",推进档案数字化建设。目前,已实现干部人事档案数字化。提升专项审核水平。将干部人事档案数字化建设同专项审核"回头看"工作有机结合,再次对干部档案进行审核、查漏补缺,采取"逐项校对、逐页核查、逐卷清理"的办法,重点推敲材料的真实性、关联性、逻辑性,对干部重要信息反复审定、综合研判,仔细鉴别原始材料是否完整规范、是否涂改造假,学习经历、工作经历等个人信息是否真实准确。确保纳入数字化的档案内容真实、分类规范、编排有序、录入准确,为干部人事档案由纸质化向数字化过渡铺好"路子"。提升信息管理水平。注重做好数字化后期维护工作,运用干部人事档案管理系统,及时对新形成的考核、工资、奖惩、任免等归档材料进行收集补充、并进行整理、数字化扫描和高清处理,做到数字档案与纸质档案归档联动更新,确保干部职务变动等信息更准确、更完整。严格按照相关规定,紧盯补交材料等关键环节,要求复印件必须达到"四有"(即有原件、有签名、有盖章、有时间),不断提升档案管理的规范化水平。提升档案运用水平。通过档案数字化工作的开展,实现了"一人两档"同步管理,"一档两查"协同进行。从以往档案工作人员亲自取送、拆装纸质档案逐页复制利用,发展为智能化查找所需材料"一键打印"利用。不但提高了查档利用效率,而且也保护了纸质档案的安全,有效防范实体干部人事档案材料损坏、涂改造假等问题发生,为组织人事等部门工作提供更加真实、准确、快捷的档案利用服务。

(二)存在问题及对策建议

当前工作中存在的问题如下:一是少数领导干部对档案工作不了解、不重视,填写档案材料时责任心不强,存在随意涂改、填写内容前后不一致等情况。二是档案材料形成部门或单位未能将档案材料及时送达。三是送达材料不符合要求。如审批部门未加注意见、落款时间未填、未签字等情况,给干部档案管理工作带来了一定困难。

对此,我们建议:一是建议上级组织部门加强业务指导和培训,不断提升管档人员的综合能力和业务水平。二是加大资金保障力度,大力支持干部档案数字化工作。三是鉴于纸质档案与数字档案双重管理工作量大,建议增加熟练使用计算机的档案数字化工作人员。

以上就是XX相关工作汇报材料!

不妥之处,敬请批评指正!

谢谢大家!

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