2023年干部人事工作汇报材料

2023年干部人事工作汇报材料

各位领导：

按照XX市委组织部《关于开展信息化建设和干部人事档案管理工作调研的通知》要求，现就XX市委组织部工作汇报如下：

（一）工作开展情况

一是突出"三个到位"，夯实档案管理基础。组织领导到位。始终坚持把档案管理作为组织工作的重要组成部分，召开专题会议精心部署，成立了部长为组长、分管副部长为副组长、干部股长及专兼职管档人员为成员的工作领导小组，明确分工，落实责任。根据"部长统筹推进抓建设、分管领导明确责任抓实施、管档人员量化任务抓具体"的责任分工，规范各项流程，制定各项制度，确保档案管理的安全性和保密性。人员配备到位。配备专职管档人员，选用责任心强，业务精通、能坚持原则、按章办事的组工干部从事档案管理工作。基础设施到位。有独立的档案保管库房、阅档场所、整理场所、办公场所，档案室基础设施完备，配备了温湿计、灭火器、监控设备、防盗门等必要办公设备，防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温"六防"措施全部落实，确保档案材料万无一失。

二是落实"三个强化"，提高档案管理水平。强化制度建设。制定完善制度，即接收档案工作制度、材料收集制度、鉴别归档制度、转递制度、查（借）阅制度、核查核对制度、保管保密制度、工作纪律"十一"严禁，并以版面形式上墙，提醒干部切实增强制度意识，严格按照制度办事。强化台账管理。建立查借阅干部档案审批表》《缺档材料通知单》《转递干部档案材料通知单》《接收档案材料登记簿》《移交档案材料登记簿》《干部人事档案统计簿》等台帐，使档案进、出、管、用工作有章可依、有据可查、规范运行。强化日常管理。实行档案管理法，即"三不转"，个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转；"四不借"，未经审批不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；"五不查"，未经审批不准查、非中共正式党员不准查、管档人员未在不准查、本人不准查、涉及亲属不准查；"六不收"，档案材料不齐全的不收、资料存疑的不收、对不见原件的复印件不收、内容填写不规范的不收、学历材料不齐全的不收、印证资料不完备的不收。有效防止和规避了干部档案查、借、转、收工作中的违规行为。

三是抓好"三个提升"，推进档案数字化建设。目前，已实现干部人事档案数字化。提升专项审核水平。将干部人事档案数字化建设同专项审核"回头看"工作有机结合，再次对干部档案进行审核、查漏补缺，采取"逐项校对、逐页核查、逐卷清理"的办法，重点推敲材料的真实性、关联性、逻辑性，对干部重要信息反复审定、综合研判，仔细鉴别原始材料是否完整规范、是否涂改造假，学习经历、工作经历等个人信息是否真实准确。确保纳入数字化的档案内容真实、分类规范、编排有序、录入准确，为干部人事档案由纸质化向数字化过渡铺好"路子"。提升信息管理水平。注重做好数字化后期维护工作，运用干部人事档案管理系统，及时对新形成的考核、工资、奖惩、任免等归档材料进行收集补充、并进行整理、数字化扫描和高清处理，做到数字档案与纸质档案归档联动更新，确保干部职务变动等信息更准确、更完整。严格按照相关规定，紧盯补交材料等关键环节，要求复印件必须达到"四有"（即有原件、有签名、有盖章、有时间），不断提升档案管理的规范化水平。提升档案运用水平。通过档案数字化工作的开展，实现了"一人两档"同步管理，"一档两查"协同进行。从以往档案工作人员亲自取送、拆装纸质档案逐页复制利用，发展为智能化查找所需材料"一键打印"利用。不但提高了查档利用效率，而且也保护了纸质档案的安全，有效防范实体干部人事档案材料损坏、涂改造假等问题发生，为组织人事等部门工作提供更加真实、准确、快捷的档案利用服务。

（二）存在问题及对策建议

当前工作中存在的问题如下：一是少数领导干部对档案工作不了解、不重视，填写档案材料时责任心不强，存在随意涂改、填写内容前后不一致等情况。二是档案材料形成部门或单位未能将档案材料及时送达。三是送达材料不符合要求。如审批部门未加注意见、落款时间未填、未签字等情况，给干部档案管理工作带来了一定困难。

对此，我们建议：一是建议上级组织部门加强业务指导和培训，不断提升管档人员的综合能力和业务水平。二是加大资金保障力度，大力支持干部档案数字化工作。三是鉴于纸质档案与数字档案双重管理工作量大，建议增加熟练使用计算机的档案数字化工作人员。

以上就是XX相关工作汇报材料！

不妥之处，敬请批评指正！

谢谢大家！