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公司综合办公室2022年工作总结和2023年工作计划

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公司综合办公室2022年工作总结和2023年工作计划

今年以来,综合办公室在公司各位领导的正确领导下,紧紧围绕公司总体部署和年初既定目标,按照"服务公司、服务大局,积极履职"的要求,力求严谨高效,攻坚克难。各项工作取得较好的成效,现将2022年工作总结及2023年工作打算汇报如下:

一、重点工作完成情况

(一)健全规章制度,助推工作提升

一是牵头推进机构设置,梳理部门职责及岗位职责。结合公司实际发展,变更公司名称及法定代表人。二是对公司各项制度进行全面梳理,查漏补缺,制定《经理办公会议事规则(试行)》《劳务派遣人员管理办法(试行)》等二十项制度,进一步规范了公司业务流程,提高工作效率。

(二)精益求精办文,保障政务运行

着力提高文件起草审核质量。行文力求准确、简洁、规范,内容力求全面准确体现公司决策和领导意图,2022年共审核稿件※份。严把文件签收、登记、传阅、处理、归档等关键环节,进一步靠实文件拟制质量责任,接收来文※份,对外发文※份;整理文书档案共※份;全年接收并通知会议※余次;实进一步健全完善部门内工作制度及流程,积极梳理了印鉴备案工作,完善了印章管理制度,细化了办文流程;严格按程序管理公司印章、证照,做到借阅台账清晰。围绕公司中心工作,抓主抓重,强化督查,促进工作,力求实效。全年工作计划督办※项,完成※项,完成率100%;全年共报送信息※篇。

(三)建立电子信息,助推劳资管理

一是梳理人员信息及劳务派遣员工的劳资信息,建立健全人员信息及职称等台账,实现劳资人事管理和劳资报表电子化,大大提高了信息处理的及时性和准确性,目前公司现有员工※人,其中在编※人,劳务派遣※人。专业技术职称人员※人,其中初级※人,中级※人,高级※人。二是工资发放工作井然有序,8月成立来薪酬实际产生※万元。三是常态化开展专项培训,开展培训※余次。公司※人取得※业务培训证。

(四)创优后勤服务,确保机关运转

一是根据公司成立后办公需求,按时进行电子设备、家具、办公用品等采购、发放及费用报销,严控采购,降低采购成本,确保采购质量的提高;对各部门打、复印机定期进行墨粉添加、硒鼓更换;及时协助各部门进行电脑系统安装、连接打印机、电脑故障维修;公司固话费用明细每月定期核对、缴纳;按时发放季度劳保;每月按时核算公司餐补;固定资产严格管理,确保台账清晰无误。二是租赁公务用车※辆,按照车辆使用情况建立燃油、保养、维修单电子台账,按相关规定实际运行消耗核算,有效降低车辆维修、运行费用;共进行驾驶员安全培训※次,要求驾驶员对车辆勤检查、勤保养、勤维护,发现问题及时予以排查,确保行车安全。

二、存在问题

2022年,我部门全面完成了各项目标任务,行政管理不断规范,办文及后勤保障工作日益成熟,部门队伍动力不断增强,发展空间不断扩展。但是,在高效率高质量管理和创新创优等方面还存在一定的不足和困难。

(一)基础薄弱,处于问题处理阶段

部门业务划分为文秘、行政、人资及后勤四大板块,各业务主线逐渐清晰,但由于各岗位工作流程细节不够完善,新增业务还需再磨合,不断在填补工作中存在的漏洞,因此提升速度较慢。对此,从精细标准、精细流程入手,我部门对原工作职责进行了重新更改及多次细化,做到事事有人管、管理有标准、执行有规范、落实要严格,同时将工作的每个细节与绩效考核挂钩,确保各业务各环节做到无差错无疏漏。

(二)定位不准确,未发挥好部门的辅助决策功能

我部门未能很好的发挥参谋助手的作用,也没能做好把握国家宏观经济形势、行业发展态势和企业自身的发展战略的收集工作。对此我部门明年计划启动月度合理化建议及行业信息收集工作,对公司阶段工作重心和重要决策部署进行定期梳理汇总,增强工作的前瞻性和预见性,努力提高了整个队伍的执行力和创新力,充分发挥综合办公室中心枢纽的作用。

(三)创新不足,在行政服务管理中尚缺乏具有可操作性的创新工作机制

优质的服务需要更多的创新工作思路,但由于部分人员业务能力不足,思想因循守旧,缺乏热情和积极性,较难发挥创新创优的工作思路。为推进创新创优工作,我们认真总结好的经验做法,探索内在规律,在建立和完善与新形势新任务相适应的工作新机制上,加强沟通与思想引领,以绩效激励队伍内生动力,出思路、想办法,及时把创新成果提升为制度规范。

三、2023年工作计划

(一)树立标杆意识,全方位打造标杆形象

我们将综合分析总结,对标典型先进,找到合适的标杆学习,强化抓落实、优服务、提效能三种能力,努力建设精品部门,争取做到"树标杆、求突破、走前列",更好地发挥办公室综合协调、行政枢纽、参谋助手、窗口服务四大功能作用,推动部门各项工作再上新台阶;在认真负责、主动服务、善于创新、乐在奉献四个理念上下功夫,不断推动工作取得新突破,以过硬的工作树立起综合办公室的标杆形象。

(二)切实做好调查研究,充分发挥参谋助手作用

常性深入各部门,紧盯领导关注点,紧盯重点工作,提炼问题、强化分析、综合研判,要善于从领导讲话及工作部署中掌握领导思路和关注的重点问题,真正能够"参"在点子上,"谋"在关键处;把握下情、吃透上情,超前谋划,善于把握国家宏观经济形势、行业发展态势,为领导决策提供准确、全面、详实情况和富有针对性、可行性的决策建议。

(三)强化检查督查,促进各项工作任务全面落实

强化督查意识,改进督查方式,注重督查实效,不断提高督查工作水平,突出公司的重大决策和工作部署的督查,突出工作中热点、难点问题的督查和领导批示件、交办件的专项督查,进一步加大督查工作力度,坚持原则,深入实际,求真务实,实事求是地反映工作动态和进展情况,促进公司各项工作任务的全面落实。

(四)加强政治业务学习,提高自身素质和工作能力

坚持以创建学习型部门为载体,认真组织干部职工学习习近平总书记系列讲话精神,学习文秘业务知识及有关法律法规知识,建立常态化的学习机制,把政治业务学习与提高办公室综合服务水平紧密结合起来,着力提高工作人员的理论素质和业务工作水平,促进各项工作业务的全面落实。

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