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区委办公室2022年工作总结及2023年工作谋划(第2/3页)

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(八)档案管理取得新业绩。持续推进馆藏档案和区直各单位待进馆档案数字化扫描工作,完成档案数字化档案目录录入X余万条,X余万页,累计完成馆藏及待进馆档案数字化档案目录X万条,X余万页,实现馆藏永久、长期、实物库房数字化率X%。全面实施档案馆升级改造,按照省级标准对档案馆内部功能分区进行升级改造和库房安全设施建设,集成建设了适应区数字档案管理需要的网络平台,实现了对数字档案信息资源的网络化管理。

三、加强协调、健全机制,在服务区委保运转上取得新成效

(一)会务工作更加周密。严格按照"精简会议活动、切实改进会风"的工作要求,用心组织,精心安排,严控会议规模、数量,尽可能压缩会议时间,减少参会人员和出席领导。为提高会议的效果,对区委召开的各类会议做到提前谋划,制定预案,使各种会议活动都做到环环相扣,紧密衔接,确保每一次会议都能圆满完成。2022年。共参与服务和保障中央、省、市各类重要会议、活动X场次,统筹举办X届区委X次全会、区"两会"等综合性会议X余场,筹办区委常委会会议X次,结合全区重大项目、重大专项等工作任务,着力发挥办公室牵头抓总和综合协调职能,助力区委打赢了防疫、防汛两场硬仗,服务推动省、市、区"三个一批"项目建设观摩活动顺利开展。

(二)值班工作更加有序。不断加强值班值守工作。进一步明确值班室的工作职责,严肃工作日值班制度,落实节假日三级领导值班带班制度,确保值班人员24小时在岗,全年共制定日常值班表X份、节假日区委值班表X份,并及时报送至省委、市委总值班室。加强对乡镇办值班调度,定期抽查各单位值班值守情况,确保各级各部门值班人员在岗在位。改进完善值班室硬件设施,加大对值班人员培训力度,完成对省委、市委值班系统的日常维护,保障了省委、市委视频会议的顺利召开。坚持有情必报、逐级上报原则,对省委、市委要求的重大报告、重要信息、突发紧急情况按时上报,全年共上报要情X次。严格执行领导干部外出报备、请销假等制度,认真做好值班值守记录,及时签收、运转内网文件,全年共签收省市内网文件X余份。

(三)文件流转更加规范。进一步健全规范前置审核、领导审批、公文印制"双审核"等发文规章制度,健全来文呈送机制,制定来文登记台账、密级文件登记台账和邮政机要文件签收转运台账,及时传阅文件,做到第一时间收文、第一时间登记、第一时间传阅。严格传阅审批流程,专人负责办理,随时掌握传阅进程,并做好催办和结果反馈。严格制定《文件借阅登记簿》,规范文件借阅手续。管理文件做到分门别类、专层专夹,并坚持每月、每季及节假日清查核对。2022年,共收到中央、省、市机要文件X份,转送机要文件X件,上级领导批示X件,区委来文X件,区级来文X件,无任何错办、漏板、延办情况发生。

回顾总结一年来的工作,区委办公室虽然较为出色地完成了各项工作任务,但与新形势和新任务相比,还存在着一定的差距。2023年,区委办公室将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕中心工作,以打造坚强前哨和巩固后院为目标,振奋精神,开拓创新,全面提升办公室的工作质量和服务水平,切实为实现"XX"的奋斗目标提供更加坚强有力的服务保障。

一是高水平参谋服务。紧紧把握"主题主线主攻方向",从"建设现代化幸福美好"的高度和领导思考问题的角度去发现问题、思考问题、把握问题,使文稿真正起到谋划全局、指导实践、推动工作的作用。围绕营商环境、人居环境整治等区委中心工作,科学规划调研课题,深入开展大调研活动,形成一批高质量的调研文章,更好地服务区委领导决策。规范公文办理,强化文件登记、审核、签发、归档等环节,严格公文审核程序,完善审签手续,提高公文处理效率,做到规范运转、高效快捷、归档及时。充分发挥信息主渠道作用,坚持"快、准、高",及时为领导机关提供一手的、真实的情况,为区委领导全面掌握全区工作动态和及时了解各方面信息提供准确翔实可靠的资料。

二是高效率统筹协调。自觉服从大局,主动站在全局的高度和领导的角度来思考、谋划、安排和处理问题,统筹好重点工作、重要事项、重大活动,摆布好任务部署,把握好时间节奏,实现各方面工作的有效衔接。充分发挥综合协调职能,加强同市委办公室的联系,及时了解上级工作动态和要求,争取更多的帮助和指导;密切与部门、基层的沟通联系,及时向部门和基层传达区委的工作意图,随时向区委反映有关工作动态和社情民意,畅通上情下达、下情上报渠道;要强化协作配合,加强与人大办、政府办、政协办的联系,积极主动做好重要活动和相关工作的协调,努力形成做工作合力,确保各项工作顺利开展。同时,切实做好党政班子例会、区委常委会等区委重要会议的会务工作,认真办理来文来电和办公室日常事务和服务工作。

三是高质量督促检查。紧紧围绕中央和省、市、区各级党委重大决策、重要会议、重要文件精神、区委常委会议决定事项、领导到基层调研指导工作所作的指示、讲话以及区委领导交办事项的贯彻落实情况,大力开展督查活动。重点围绕区委工作会议、区委经济工作会议、区重点项目、重点工程、区重大民生工程实事等开展督查,整合督查力量,改进督查方式和手段,加强通报问责,强化督查成果运用,真督真查,确保区委决策部署落到实处。

四是高标准运行保障。持续推进理论学习教育常态化,坚持上廉政党课,认真落实党支部"三会一课"、民主生活会、民主评议党员制度,定期开展机关文体活动,切实加强机关党的建设。全面实行党政领导干部保密工作责任制,严格落实涉密载体管理、涉密计算机、涉密网络管理、信息公开保密审查和保密自查自评等保密制度,切实加强对保密人员、涉密人员的管理、培训工作,推进全区保密工作规范化、制度化。做好通信服务和保障工作,办理好每一份电报,严格密码管理,加强机要文件管理,确保机要通信安全畅通。严格后勤管理,建立和完善各项财务制度,严格财经纪律,有效调度资金,合理使用人财物,确保机关工作的正常运转。

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