2022年保密及档案管理工作自查报告

2022年保密及档案管理工作自查

一、党管保密

召开党委会议研究解决保密工作中的重大问题，并将党中央关于保密工作的方针、政策和党的保密纪律、保密法律法规列入党委理论学习中心组学习内容，党委班子成员熟悉分管业务工作中的保密要求，能部署、督促、指导和检查分管业务中的保密工作。

二、机构队伍

成立保密工作领导组，对保密工作领导小组成员进行调整，党委书记担任保密工作领导小组组长，领导小组办公室设在办公室，并设有主任及机要员。截至目前，未组织或选派相关人员参加业务培训。

三、制度建设

无定密、密级变更和解密，涉密人员上岗、在岗、离岗管理等相关制度。有计算机管理、涉密载体管理、微信工作群管理、保密工作管理等相关制度，其中保密工作管理制度中涵盖文件资料管理、涉密会议管理、新闻宣传及信息系统管理等相关工作要求。能够按要求对网站公示内容等公开信息进行保密审查，并履行网站信息审批（备案）等相关手续。

四、保密管理

（一）未制定国家秘密事项一览表和工作秘密事项一览表，未印发过涉密文件。建立了涉密人员动态管理台账，在岗涉密人员18人，暂未参加过岗前审查，但均签订了《保密承诺书》《保密工作责任书》，并接受过院内教育培训；因目前无离岗涉密人员，故未开展过离岗离职涉密人员保密提醒谈话及脱密期管理；外包人员共计40人，均未从事涉密工作且不接触密品密件。

（二）无涉密计算机及光盘、U盘、移动硬盘等涉密载体。涉密文件台账清晰，账物一致，有文件登记、借阅、传递、复印手续，暂无需销毁的涉密文件。保密要害部门部位能够落实"三铁一器"等物防、技防要求，出入口在监控监视范围内。

五、宣传教育

有年度保密宣传教育培训计划，本年度开展过一次保密宣传教育、一次保密警示教育，均有30余人参加。我单位设有保密宣传新媒体平台，2022年度未征订《保密工作》杂志。

六、重点工作

（一）未收到《市委保密委员会关于做好党的二十相关保密工作的通知》，未制定具体措施。2022年底，认真组织开展微信泄密专项整顿和保密工作大排查行动，召开了专题部署会，有具体实施方案，有排查情况汇总。经统计，我单位现有微信工作群111个、QQ工作群5个、工作邮箱60个。

（二）按要求开展保密宣传教育月系列活动，有活动方案，制作"保密故事大家讲"微视频一部；开展保密专题课一次、警示教育会一次；组织涉密岗位人员通过"保密观"APP或中国保密在线参加保密教育线上培训，共101人取得保密教育培训证书。截至目前，暂未组织学习中央保密办、国家保密局印发的《机关、单位保密自查自评工作规则》，未开展保密自查自评工作。

七、档案安全保障机制落实情况

（一）我单位档案管理组织机构健全，规章制度较为完善，制定下发了《关于调整档案管理领导小组成员的通知》《关于调整档案鉴定、销毁领导小组成员的通知》等文件，明确各项工作职责，保障了档案安全工作的顺利开展。

（二）严格按照《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关规定开展工作，定期进行档案安全检查，不断加强对归档文件材料的保管及保密力度。

（三）我单位设有专职档案管理员4名，各相关科室根据工作职责设有兼职档案管理员10余名。我单位不断提高档案管理人员的业务素质，定期组织档案管理人员参加业务培训，但目前缺乏具有档案专业技术职称的工作人员。

八、档案实体安全隐患排查情况

（一）综合档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，档案装具符合档案安全要求，并严格落实档案保管、利用、保护、保密、应急等规章制度，实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，凡涉及保密的文件资料，领导审批方能借阅。

（二）档案室为一层彩钢房，设在地上一层，面积约60平方米，档案库房未出租、出借或改作他用。档案室设有符合国家标准的装具，按要求配备了二氧化碳灭火器、报警器、防爆灯、防盗门窗、监控等设施，防尘、防光、防污染基本设施齐全，定期放置防虫、防鼠等药剂。档案室电气线路、水暖管道、机电设备安全，日常维护保养到位，但存在各种电线插板裸露在外的情况。库房设有温湿度计，但无调控措施，无防水设施及门禁系统。

九、档案信息安全隐患排查情况

因档案室未配置档案管理软件以及信息化管理机房，因此暂未实现档案信息化管理。

十、档案安全应急管理安全隐患排查情况

（一）我单位尚未建立自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制，但能严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》《档案防治灾害工作指南》等要求开展档案管理工作；针对档案管理制定了应对突发事件以及自然灾害的应急预案，能结合我单位工作实际，定期开展安全生产应急演练及隐患排查，不断提高工作人员对安全知识的掌握和应急处置的能力。

（二）我单位设有总值班，能保证24小时通讯畅通，但尚未针对档案管理建立值班制度，下班期间档案室暂无专人值守。

下一步，针对自查中发现的问题，我单位将进一步提高思想认识，建立完善相关制度和防范措施，在现有条件下强化档案室建设，逐步提升档案信息化管理水平，切实抓好档案安全工作的落实，为我单位建设发展提供更加坚实的保障。