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关于保密管理工作的自查报告

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关于保密管理工作的自查报告

为不断强化保密管理工作,我集团于×月×日至×日对全系统的保密管理工作进行了一次集中专项自查,通过这次自查,进一步广泛宣传了保密方针和政策,切实排查了保密风险和隐患,建立完善了保密工作长效机制,筑紧筑牢了全省农信社的保密防线。现将具体情况报告如下:

一、高度重视,精心组织,抓紧抓实保密检查

一是加快落实速度,迅速传达精神。接到《通知》后,集团领导高度重视,立即认真研究,马上作出批示,要求抓紧落实,并结合系统实际,于×月×日印发了《关于深入开展保密管理工作落实和检查的通知》,从抓紧传达上级精神、抓紧建立领导机构、抓紧开展学习培训、抓紧开展自查自纠、抓紧构建长效机制五个方面,对全系统开展保密专项检查工作提出了明确具体的落实要求,并在第一时间将《通知》全文转发至机关各部门和市县两级机构。

二是加强组织领导,迅速安排部署。为了确保此次保密专项检查工作落到实处、收到实效,成立了以党委副书记为组长,纪委书记为副组长,机关各处室、直属中心负责人为成员的保密工作落实和检查领导小组,并确定由办公室牵头实施,科技信息部门主要配合。×月×日,领导组召开了安排部署会议,传达了《通知》精神,明确了各成员部门的职责分工,提出了具体的工作要求,并要求各成员部门负责人带头学习《通知》、带头落实保密规定、带头开展保密检查,进入实质性的自查阶段后,领导组也是两三天一碰头,随时掌握自查工作进展,并及时研究解决自查工作中出现的新情况。市县两级机构也相应成立了专门的领导小组,明确了职责分工,作出了安排部署,为这次专项检查的扎实推进提供了坚强有力的组织保障。

三是加大宣传力度,迅速营造氛围。为了切实引起系统上下的高度重视,高度统一全体员工的思想认识,集团公司非常重视对这次保密专项检查工作的宣传报道,充分利用内部宣传平台,及时刊发报道有关这次保密专项检查工作的文件会议精神、学习培训动态、各级开展情况等信息,充分利用平时开会、下乡调研等各种机会,反复重申开展保密检查、加强保密管理的极端重要性和现实紧迫性,充分利用各营业机构网点门头LED屏、大厅显示屏滚动播放网络安全宣传标语,大力营造人人学保密、人人懂保密、人人会保密的浓厚氛围。据初步统计,从检查活动启动至今,全系统共编发相关报道××篇,为这次专项检查的高质量完成营造了浓厚的工作氛围。

二、深入学习,强化培训,时刻绷紧保密意识

一是集中学习,牢记铁律。一直以来,集团公司都非常重视各级干部员工对保密规定和相关知识的学习、理解和掌握,早在××年,就组织专人编制了《保密工作手册》,收集了包括保密法、保密法实施条例等法律法规在内的六项规范性文件,整理了保密基础知识、涉密载体的管理等七大类三十一小项保密工作知识,供系统各级在实际工作中学习参考。这次为了帮助大家更加快速准确地把握原则、把握重点、把握关键,集团公司又统一编写了易学易懂易记的《保密管理"十不准"》,下发至辖内所有机构网点、所有干部员工,印发至机关所有部门、所有人员,确保大家时时刻刻都把保密铁律放在身边、看在眼中、刻在心里。在学习小手册、牢记"十不准"的基础上,省、市、县三级机构还组织大家采取集中讲解和自主学习相结合的方式,全面系统地学习了《中华人员共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关法律法规,进一步加深了理解,巩固了知识,提升了依法治密的专业水平。

二是集中培训,牢记警示。为了深层次提升广大干部员工特别是涉密管理人员的保密专业水平,集团公司机构积极把握这次专项检查的难得机遇,主动联系当地保密局等权威机构,特别邀请专业水平高、专业能力强、专业素养好的权威专家,分时段、分层次连续开展了一系列保密培训。市县两级也抓紧安排,迅速行动,有的已经培训完毕,有的正在积极筹备,还有的计划组织第二轮培训。这轮培训,虽然时间比较紧张、安排比较紧凑,但主题明确、重点突出、内容丰富,既有保密法律法规的系统讲解,也有失密、泄密事件的深入分析,可以说,既收到了强化巩固保密知识的基本效果,也起到了提醒、预防、警示等多重作用,让大家更加清醒地认清了当前保密工作面临的新形势、新任务、新要求,更加深刻地理解了这次保密专项检查工作的重要意义,更加牢固地树立了保密工作人人有责的观念。

三是集中承诺,牢记使命。涉密人员的管理是做好保密管理工作的要害和关键,这方面,集团公司一直高度重视,每年都与保密员签订承诺书,将保密责任落实到具体保密人员、重点涉密岗位、关键涉密环节。这次检查期间,一如既往地将涉密人员作为加强保密管理工作的重中之重,除了硬性要求所有涉密人员必须参加各级统一组织的学习培训外,还重新梳理了《保密承诺书》。通过这种集中专门的承诺,进一步明确了涉密人员的保密责任,强化了涉密人员的保密意识,确保涉密人员在知悉、使用和管理涉密事项的过程中始终牢记责任使命,坚决做到绷紧一根弦、使足十分劲。

三、完善制度,健全机制,全面筑牢保密防线

做好保密工作是我们生存发展的底线。为了守紧守牢这一底线,我们将把这次保密专项检查作为全面评估保密水平、系统梳理问题不足、客观总结经验做法、推动加强保密管理的过程,切实从思想上抓起、管理上加强、技术上提升、制度上保障,筑紧筑牢全省农信社的保密防线。

一是从思想上抓起,抓紧完善宣传教育机制。警钟长鸣是打好打赢保密战的有力武器,这一点,我们一直坚信并努力践行。借助这次专项检查契机,我们将乘势而上,在进一步完善宣传教育机制上花时间、下功夫,除了采取召开会议、下乡调研、各类检查等常规方式不断重申、反复强调以外,还将不断加大平台的宣传密度,逐步增加《保密工作》等权威杂志的订阅机构和订阅数量,推动形成定期组织保密培训、定期举办保密讲座的有效做法,探索推行从系统内现有涉密管理人员队伍中遴选兼职宣传教育队伍,逐步引导广大干部员工牢固树立"不闯红灯、不踩黄线"的保密纪律观念,逐步形成并继续抓好机关涉密人员、领导身边人员、要害部位人员的教育管理、业务培训和岗位训练,着力锤炼一支政治强、业务精、作风硬的保密铁军,切实做到思想紧绷、警钟长鸣。

二是从管理上加强,抓紧完善监督考核机制。保密工作是一项复杂的系统工程,任务繁重、头绪繁杂,必须抓住主要矛盾,实现科学管理,才能取得事半功倍的最佳效果。这方面,我们确定的科学管理思路主要是保核心、抓重点、管关键,把好重要涉密人员的选调关,实行"谁调入、谁审查、谁负责"的责任制,对不适宜在重要涉密岗位工作的人员及时予以调整;管好重要涉密人员的工作圈、生活圈、交往圈,特别加强八小时以外的管理,防止失管失控。同时,实行保密管理工作目标责任制,纳入年度目标考核,层层分解目标任务,并与个人工资收入等经济利益直接挂钩、从严考核,推动形成以上率下、职责分明、奖惩到位、齐抓共管的整体合力,特别是不断加强重要涉密人员履行保密责任情况的监督检查,对履职到位、尽心尽责的大力表彰奖励,对防范意识弱、工作不尽责的及时调整,发现问题的从严从快严肃处理,确保国家秘密和集团商业秘密得到最严格、最有效的控制和保护。

三是从技术上提升,抓紧完善科技防密机制。这些年发生的网络泄密案件,一个重要原因,就是电子信息监管不严、科技力量配备不足,导致涉密电子信息时常滞留于个人手中、散存于存储介质。为了防患于未然,我们将在继续做好以纸质涉密载体为主体的常规保密工作的同时,在电子涉密载体的管理上研究新办法、探索新路子,进一步加大保密经费投入,该配置的配置、该更换的更换、该安装的安装,进一步明确科技部门保密职责,配齐配强科技人员队伍,进一步加强涉密网络、涉密电脑的管理,坚决实行内网外网分离使用、分开管理,坚决实行涉密载体专机专用、专人管理,切实做到该统管的统管、该删除的删除、该销毁的销毁,并安排专人对网络安全状况进行经常性检查评估,对网络安全知识进行常态化宣讲培训,逐步提升大家防木马窃密、防病毒侵袭、防手机泄密的专业能力,进而逐步实现个人不留密、终端不存密的硬性要求,从硬件上、技术上把失密、泄密的漏洞堵牢封死。

四是从制度上保障,抓紧完善规章制度体系。当前,外部环境复杂多变,保密工作形势严峻,再加上我们集团人员多、机构多、战线长,保密工作难度极大,要继续保持"零失密、零泄密、零隐患"的目标,关键还是要依靠制度、依靠机制。这方面,主要是努力寻求日常工作效率和保证秘密安全之间的最佳平衡点,不断加强对文件传阅制度、文件保管制度、档案保管制度、档案交接制度、档案销毁制度、涉密载体(如计算机、传真机等)管理制度等与保密工作相关的规章制度的清理修订,着力打造一套程序完备、流程规范、符合实际的保密铁规,并随着技术的更新、环境的变化对保密规定进行定期评估、定期清理、定期修订,切实做到"有规可依、有规必依、执规必严、违规必究"。

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