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局机关办公室2024年工作总结情况报告

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XX局机关办公室2024年工作总结情况报告

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2024年以来,局办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,公室紧扣中心大局、紧贴领导意图、紧盯重点工作,认真履职、务实工作,积极发挥了辅助决策、统筹协调、服务保障、督办落实职能作用,较好完成了各项工作任务。现将主要工作情况报告如下:

一、主要工作及成效

(一)以文辅政,强化参谋助手作用。把文字立身、能参善谋摆在首位,坚持以全局、前瞻、辩证、底线"四种思维"来考量工作,坚持高标准、严要求,走好服务决策的"最先一公里"。一是严谨办文。坚持重大材料靠上研究,重大活动跟进参与,把每一份文件的起草、每一份文稿的撰写,都作为研究工作、谋划工作、以文辅政的过程,认真了解上情,吃透下情,精于结合,增强了文稿的政策性、思想性、指导性,全年共起草领导讲话、重要报告、汇报材料35份,完成各类总结、报告20份。二是精细办会。坚持"小会预办、大会稳办、急会特办"的原则,从议题确定、材料准备、会风会纪、督办落实等各环节规范,累计参与筹办工作会议、总结讲评会、近期工作部署会等各类会议15次,精心筹办办公会、视频调度例会45次。三是加强调研。紧贴上级决策部署,制定下发《2024年调查研究实施方案》和《调查研究工作计划》,协调各处室密切配合,从理论、政策、措施、实事等方面调研,为领导决策、服务基层积极出谋划策,全年撰写调研文章XX篇,向X厅研提上报政策研究8篇,2个课题受到X厅领导批示肯定,并转发全疆学习。

(二)健全机制,强化跟进督办落实。将督办作为贯彻落实党委决策意图和领导指示要求的重要抓手,坚持党委部署到哪里、督办就跟进到哪里。一是抓健全机制。依据X厅《督办工作规定》和局《关于进一步加强督办工作的通知》,把握"立项、交办、承办、催办、审核、报告"程序,建立健全督办、盯办、催办制度流程,规范督办通知单,落实定主责领导、定落实单位、定经办人员、定办理要求、定完成时限"五定"责任制,形成了重要决策部署、重要事项安排、重点任务落实的"闭环"督办机制,确保件件有着落、事事见成效。二是抓全程跟进。重点围绕X厅及上级领导批示指示、行政会议安排任务、考核及督导调研中发现的问题、领导批件及交办事项"等内容,落实"日下达、盘点,周跟进、反馈,月通报、问效"机制,推动形成重要决策部署、重要事项安排、重点任务落实的督查督办机制,全年下发周工作督办提示XX期,下达领导批示督办XX份,督办事项XX项。

(三)协调联动,强化服务保障效能。作为机关综合办事机构,充分发挥承上启下、协调左右的中枢作用,加强内外沟通,保障机关高效运转,形成贯彻落实合力。一是强化外部协作。主动对接BM局、档案局等部门,关注主要领导动态,主动跟进做好横向纵向的协调保障,主动走访争取工作上的帮助支持,全年累计协调机关处室办理地方来文来电XX余件,协调各级领导及机关对口处室参加地方各类会议XX余场次。对内,突出机关办文秩序、请示报告等工作的规范高效,对机关文电办核、流转送呈工作进行全面梳理和优化再造,不断推进机关文件收发、分办、呈送工作的精细化、规范化和制度化。二是优化内部协作。充分调研调查、广泛征求意见,及时跟进做好基层减负工作,以刚性约束守住精文减会的硬杠杠。同时,扎实开展为基层减负形式系列活动,通过简化流程、预约办理等方法,帮助办理各类证明、手续XX份(项)。

(四)常态帮扶,强化安全管理能力。一是压实BM责任。抓好机构运行,顺利完成局BM委及XX个BM工作领导小组的人员更换补入工作,落实每季度、每月召开BM会议制度,分析BM形势,抓好BM制度建设、指导管理、监督检查、科学技术和服务保障等环节工作,确保中心主业与BM工作有机融合。二是抓好队伍建设。完成XX名SM岗位人员定岗和在岗管理,完善管理台账,定期谈心教育,强化业务培训,确保人员可信可靠。树立科技强密理念,做好BM物防技防建设工作,投入XX余万元,安装SM场所外视频监控XX处,安装防盗门及安防门禁XX个,安装防盗窗6处,提高了BM要害部门部位安全管控能力。三是加大BM普法教育。将BM教育纳入党委中心组学习、各类培训班必修课,每月开展常态性BM教育,定期对SM人员开展专题性BM法规制度学习,积极开展国家安全教育日、BM宣传教育月活动,认真学习BM自查自评细则、BM工作正面负面清单、涉密人员管理指南、互联网BM管理规定、涉密文件资料及项目管理相关BM规定,形成了全方位、多层次、宽领域的大宣教格局。

(五)常抓常严,强化岗位练兵提能。一是突出自身建设。坚持"打铁必须自身硬",对标局党委要求、形势任务需要,重点针对能力素质的短板、惯性思维的瓶颈,边干边学边练,苦练内功,补短板、强弱项。努力提升政策理论水平,主动对标形势任务所需和局领导期盼,坚持学在日常、练在平时,加强理论、政策、法律、业务等知识储备,确保紧跟形势、更新知识、领会上情。二是努力锤炼过硬的工作作风。紧紧围绕党委研定事项和落实要求,拿出严谨细致、求真务实的工作状态抓落实、抓执行、抓服务,用精益求精的精神反复打磨完善每个材料;对经办的每一件事、经手的每一项工作,都注意深想一层、多问一句、勤看一眼,时刻绷紧责任这根弦。努力培养敬业奉献精神,把讲政治作为办公室工作的第一要求,坚持以政治建设为统领,坚守忠诚可靠的品质和敬业、奉献、牺牲精神,时时处处讲政治、守规矩,说真话、办实事,以实际行动亮出事业心、责任心,以良好作风树标杆、做表率,一家人、一条心、一起拼、一定赢的命运共同体氛围日益浓厚。

二、存在问题及不足

一年来,在局领导的悉心指导和关心支持下,办公室各项工作得以顺利开展、各项制度机制得以有效落实、各类繁杂事务得以妥善处理,每名同志也更加敢担当、能扛事、善干事,纵是任务繁重、加班熬夜,依然踏踏实实、勤勤恳恳、苦中作乐,每一步都走的更加稳、更加实。同时,对照领导期望、工作形势、任务标准,反思一年工作,存在以下方面不足:一是能力不足。对照"参谋助手"的职责,深感思维理念、工作方式、素质能力等方面还存有较大差距,对"党建+治理"理解维度不够高,对上级政策精神理解还不深不透,对发展大势、规律特点的研究还不新不广、办文办事办会能力水平还不够高。二是精细不够。办公室工作要求一丝不苟、心细如发,而我们严谨不足、细致缺乏的问题依然存在。比如,文电拟办中不够严肃严谨,时而出现格式不规范、错字别字的现象。还比如,在送呈文件时效率不高、提出意见时虑事不远、办文办会时考虑不周、汇报工作时重点不明等问题存在,对比领导的教诲和信任还有差距。三是创新不足。固步自封、思路闭塞,格局打不开、境界上不去、作风转变慢的问题依然存在。比如,写材料思想禁锢、思维定式,绞尽脑汁求工整、搞对仗。还比如,对具体问题的认识和分析层次低,解决问题的办法不多等。

三、下步努力方向

下步,我们将继续围绕X厅重点工作安排,埋头苦干、锐意进取,一如既往做好工作。一是抓提升。研究解决影响办公室发展建设的常见问题,从短板处入手,提升办文、办会和综合协调能力。二是抓调研。提升发现问题、研究问题、解决问题能力,力争将政策研究成果转化为工作成果、制度成果、理论成果。三是抓时效。随时掌握上级重大决策部署和最新工作动向,多听多看多问,善学善思善用,致力打造行走的"记事簿"和"信息库"。四是抓协作。牢固树立大局意识、责任意识和协作意识,推行"团结、配合、补位"的工作理念,内部讲团结,处室讲配合,不断整合资源,最大限度提高办公效率。

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