2025年上半年办公室主任个人工作情况总结

2025年上半年办公室主任个人工作情况总结

2025年上半年，在公司领导的正确带领和各部门的协同配合下，我紧紧围绕办公室"服务领导、服务部门、服务基层"的核心职能，统筹推进综合协调、公文处理、后勤保障、队伍建设等各项工作，较好地发挥了办公室"中枢"作用。现将上半年个人工作情况总结如下：

一、强化统筹协调，保障机关高效运转

办公室作为公司的综合协调部门，上半年共牵头组织各类会议〔*〕次，其中公司级会议〔*〕次、专题协调会〔*〕次，会议决议事项落实率达〔*〕％，确保了政令畅通和工作闭环。

（一）高效做好政务协调。建立"会前预审-会中记录-会后督办"全流程管理机制，针对年度重点工作、项目推进等议题，会前与相关部门沟通对接〔*〕次，梳理分歧点〔*〕个，形成会议材料〔*〕份，确保会议议题聚焦、高效决策。会后通过《会议纪要》明确责任部门、时限要求，依托办公自动化系统（OA）建立督办台账，定期跟踪进度，推动〔*〕项重点工作落地，如协调解决〔*〕项目用地审批、〔*〕部门人员编制调整等难点问题，得到领导和部门认可。

（二）扎实推进事务协调。牵头完成公司〔*〕年度目标责任书分解，将〔*〕项核心指标细化到〔*〕个部门，明确季度节点任务，配合人力资源部建立考核台账，上半年组织季度考核〔*〕次，形成考核报告〔*〕份，为公司绩效管理提供支撑。妥善处理跨部门协作事项〔*〕起，如协调财务部与市场部解决〔*〕项目资金结算流程优化问题，通过召开专题会、现场调研，推动流程环节从〔*〕个压缩至〔*〕个，审批时效提升〔*〕％。

二、聚焦公文处理，提升文秘工作质效

上半年，办公室共处理各类公文〔*〕件，其中收文〔*〕件（上级来文〔*〕件、平行文〔*〕件），发文〔*〕件（公司文件〔*〕件、函件〔*〕件），公文流转准确率达100％，无漏办、错办情况。

（一）规范公文办理流程。优化收文处理"登记-拟办-批办-承办-反馈"闭环机制，对上级重要文件（如〔*〕政策文件、〔*〕工作部署）实行"红黄绿"三色分类管理，红色文件（紧急重要）确保〔*〕小时内呈领导阅示，黄色文件（一般重要）〔*〕个工作日内交办，绿色文件（阅知性）〔*〕个工作日内传达，上半年加急处理文件〔*〕件，均按时限要求落实。严格发文审核，从格式规范、内容逻辑、政策合规性等方面层层把关，上半年退回修改不规范文稿〔*〕件，制发的〔*〕份正式文件无政策性、文字性错误，其中《关于〔*〕工作的实施意见》被上级单位作为典型经验转发。

（二）提升综合文字水平。牵头起草公司领导讲话、工作总结、汇报材料等〔*〕篇，共计〔*〕余字，其中《2025年上半年公司工作报告》经多轮修改完善，精准提炼工作亮点、客观分析问题、明确下半年举措，获董事会一致通过。加强信息报送工作，围绕公司重点工作、创新做法，撰写政务信息〔*〕篇，被上级单位采纳〔*〕篇，其中《〔*〕公司"三举措"推动〔*〕工作提质增效》在〔*〕行业内刊发表，提升了公司影响力。

三、夯实后勤保障，打造优质服务体系

办公室始终秉持"细节决定成败"的服务理念，上半年统筹做好后勤保障、安全管理、资产管理等工作，累计完成服务事项〔*〕项，满意度调查达〔*〕％。

（一）做细日常后勤服务。优化食堂管理，建立食材采购比价机制，与〔*〕家供应商签订定点采购协议，食材成本较去年同期下降〔*〕％；根据员工反馈调整菜谱，新增地方特色菜品〔*〕种、健康轻食套餐〔*〕套，组织满意度调研〔*〕次，员工对食堂满意度从〔*〕％提升至〔*〕％。规范车辆调度，实行"集中管理、统一调度"，上半年保障公务用车〔*〕车次，安全行驶〔*〕公里，无交通事故；推进车辆节能降耗，通过定点维修、油耗管控，单车油耗较预算下降〔*〕％。

（二）筑牢安全管理防线。牵头开展"安全生产月"活动，组织消防演练〔*〕次、安全知识培训〔*〕场，覆盖员工〔*〕人次，排查整改办公区域安全隐患〔*〕处（如电线老化、灭火器过期等），确保无安全责任事故发生。加强疫情常态化防控，上半年采购口罩〔*〕只、消毒液〔*〕升，落实外来人员登记、体温检测〔*〕人次，组织员工核酸检测〔*〕次，筑牢机关防疫屏障。

（三）规范资产管理工作。完成公司固定资产盘点，建立电子台账，梳理在用资产〔*〕件，标注使用人、存放地点、维保记录，处置报废资产〔*〕件，确保账实相符；优化办公用品采购流程，通过集中招标降低采购成本〔*〕％，上半年发放办公用品〔*〕批次，无浪费、错发情况。

四、加强队伍建设，锻造过硬办公团队

办公室现有人员〔*〕人，涵盖文秘、后勤、档案等岗位，上半年通过"理论学习＋业务培训＋实践锻炼"，推动团队凝聚力和战斗力双提升。

（一）强化思想政治建设。组织部门每周开展"半小时学习会"，上半年集中学习党的政策理论、行业文件精神等〔*〕次，结合公司主题教育活动，撰写学习心得〔*〕篇，引导团队成员增强"四个意识"、做到"两个维护"，在思想上、行动上与公司决策保持高度一致。

（二）提升业务能力水平。制定《办公室年度培训计划》，上半年开展公文写作、会务组织、后勤管理等专题培训〔*〕场，邀请外部专家授课〔*〕次，内部"传帮带"分享〔*〕次，组织岗位练兵（如公文纠错比赛、应急处置模拟）〔*〕次，团队成员业务考核合格率从〔*〕％提升至〔*〕％。鼓励员工多岗位锻炼，上半年安排〔*〕名文秘人员参与项目调研、〔*〕名后勤人员协助公文处理，培养"一专多能"复合型人才，其中〔*〕名员工因工作表现突出获公司"季度之星"表彰。

（三）营造良好团队氛围。推行"目标管理＋人文关怀"，为每位员工制定季度工作清单，明确责任目标，定期谈心谈话〔*〕人次，了解思想动态和工作难点，帮助解决办公设备更新、职业发展规划等问题〔*〕项，增强团队归属感。组织部门团建活动〔*〕次（如户外拓展、读书分享会），营造"团结紧张、严肃活