业委会主任履职情况报告

业委会主任履职情况报告

尊敬的各位业主:

时光荏苒,转眼间本届业委会任期已至。在过去的这段时间里,我作为业委会主任,与各位业委会成员一道,在全体业主的信任与支持下,始终秉持"服务业主、共建家园"的宗旨,致力于维护小区全体业主的共同利益,努力提升小区的居住品质与管理水平。现将任期内的主要工作情况、存在问题及未来展望向大家作如下述职,请各位业主予以审议。在过去的五年中,业委会的工作主要围绕以下几个方面展开。

首先,成立业委会后原物业不再为小区服务,业委会通过召开业主大会,选聘到了〔*〕物业服务有限公司为我们小区进行物业服务。接下来业委会在新物业的配合下,在街道和社区的协调下和原物业进行了移交工作。虽然业委会和新物业在交接的过程中发现了小区存在很多的问题,但因我们小区各种各样的原因,业委会和新物业只能在小区的现状下进行交接。现状移交后各项设施设备都存在诸多问题,小区道闸被原物业已拆除,新物业重新安装了道闸系统和门禁系统,要求承建商出资在楼顶重新做了一遍防水,地下地库2栋过道重新修复了地坪漆。新物业在楼顶屋面添置了凉衣丝,物业试用期后,业委会对〔*〕省〔*〕物业〔*〕服务中心进行了期后考核,考核结果为优良。接下来,业委会经过业主的授权,起诉了原物业〔*〕物业管理有限公司侵占小区公共收益案,经过二审判决原物业及负责人〔*〕负连带责任返还业主公共收益133065.66元。小区进行了各项配套设施设备的维护和更新,4栋后坪进行了硬化处理,后门进行了移位,3栋4栋中间添置了景观石,景观亭。老年活动室添置了全自动麻将桌。3栋和2栋机动车出入口增建了电动车停车棚,引进了纯净水设备,2栋增添了乒乓球桌,新物业提供了整改资金30万元,新建了凉棚及儿童游乐设施等基础设施,以及进场后共有设备的维修更换。业委会用公共收益翻新了各单元大厅墙面及顶面并更换了破损的消防门,使小区各门厅焕然一新。

小区最重要的工作在电梯的维护维修上,由于电梯质量不高,前期维护没到位,致使故障频繁,安全得不到保障,自业委会接管小区以来,共大中修电梯几十次,花费总共差不多50万元,使电梯安全得到了基本的保障。当然,电梯还存在这样那样的问题,业委会曾经尝试通过维修基金更换一台新电梯,但业主签名没有通过,所以暂时只能通过维护和维修来维持电梯正常的运行,希望全体业主知晓。

小区日常管理与服务监督方面。我们深知日常管理是小区有序运行的基础。为此,我们经常与物业公司沟通协调,就小区的环境卫生、绿化养护、安保巡逻、公共设施维护等问题进行细致的沟通与监督。针对部分业主反映的问题,我们及时向物业提出整改要求,并跟踪整改进度,促使物业及时整改到位。同时,我们也关注物业的服务态度和效率,对于业主提出的报修和咨询,要求物业做到及时响应、妥善处理,并定期收集业主对物业服务的意见和建议,作为对物业考核的重要依据。

其次,在小区公共收益管理与使用方面。小区的公共收益,如电梯广告、地面停车位租金、公共区域场地租赁费用等,是全体业主共有的财产。我们严格按照相关规定,对公共收益进行规范管理,确保每一笔收入都入账清晰,支出公开透明。我们建立了公共收益账目公示制度,定期在小区公告栏或业主群内公示收支情况,接受全体业主的监督。在公共收益的使用上,我们坚持"取之于民,用之于民"的原则,主要用于小区公共设施设备的维修、改善小区公共环境,受到了业主们的普遍好评。

再次,在小区财务公开与透明化建设方面。我们理解业主对小区财务状况的关注。除了公共收益的公示外,对于业委会自身的经费开支,以及涉及小区重大事项的资金使用,如上诉原物业侵占小区公共收益案,我们都坚持事前征求业主意见,事中严格按照流程操作,事后公布详细账目,确保每一分钱都花在明处,用在实处,保障业主的知情权和参与权。

此外,在小区文化建设与邻里关系营造方面。我们认为一个和谐美好的小区不仅需要完善的硬件设施,更需要浓厚的人文氛围。为此,我们积极组织或支持了小区舞蹈队参加社区重阳节活动,通过这些活动,增进了小区之间的了解与互动,营造了团结互助、温馨和谐的小区氛围。在维权方面,我们始终站在业主的立场,积极维护业主的合法权益。当小区业主的权益受到侵害时,如三栋修车店洗车机器震动扰民,我们及时与修车店负责人进行沟通协调,反映业主诉求,最终经过整改降低了噪音影响。

当然,在工作中我们也清醒地认识到,业委会的工作还存在一些不足和有待改进的地方。例如,业委会与业主之间的沟通渠道还可