局2025年办公室业务培训会议上的讲话

〔*〕局2025年办公室业务培训会议上的讲话

同志们:

在全局上下深入学习贯彻党的二十大精神,全面推进高质量发展的重要时期,我们在这里举办办公室系统业务培训会议,意义重大。这次会议的主要任务是,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,总结过去一年的工作,分析当前面临的形势,部署下一阶段重点任务,全面提升办公室系统"三服务"工作水平。首先,我代表局党委,向长期以来辛勤工作在办公室一线的全体同志表示诚挚的问候和衷心的感谢!

刚刚过去的一年,全局办公室系统紧紧围绕中心工作,忠诚履职、担当作为,为推动〔*〕局各项事业发展作出了重要贡献。在文稿服务方面,全年累计完成重要文稿起草核稿1200余篇,总字数超过300万字,多项调研成果获得上级领导批示肯定。在督查督办方面,建立完善了重点任务清单化、闭环化管理机制,全年督办事项办结率达到98.5%,有效推动了决策部署落地见效。在会议活动组织方面,高标准完成各类重要会议服务保障工作,会议组织效率提升15%,成本节约8%。在信息化建设方面,办公自动化系统升级改造全面完成,移动办公平台用户覆盖率达到100%,公文流转效率提升40%。在队伍建设方面,组织各类业务培训26场次,培训人员达800余人次,办公室队伍的专业素养和综合能力得到显著提升。这些成绩的取得,凝聚着大家的智慧、心血和汗水,充分展现了我们办公室系统是一支政治坚定、业务精通、作风过硬的可靠队伍。

同志们,办公室是单位的"中枢"和"窗口",地位特殊、责任重大。当前,我们正处于改革发展的关键时期,新形势新任务对办公室工作提出了更高要求。一是政治站位要更高。办公室工作必须旗帜鲜明讲政治,坚定拥护"两个确立"、坚决做到"两个维护",把绝对忠诚作为首要政治原则。二是参谋助手作用要更强。面对复杂多变的发展环境,办公室必须想在前、谋在深、辅在点子上,为领导决策提供高质量智力支持。三是运转保障要更高效。随着工作节奏加快、标准要求提高,办公室必须在精细化、规范化、智能化上下功夫,确保政令畅通、运转高效。四是纪律规矩要更严。全面从严治党向纵深推进,办公室必须带头严守纪律规矩,树立清正廉洁的良好形象。

基于以上考虑,我就做好新形势下办公室工作,强调五个方面的要求。

第一,持续提升政治能力,筑牢"政治立室"的鲜明底色

政治能力是办公室工作的第一能力,是做好一切工作的根本前提。办公室作为政治机关,必须把政治建设摆在首位,把对党绝对忠诚融入血脉、注入灵魂。

要筑牢政治忠诚。坚持把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,严格落实"第一议题"制度,做到学习跟进、认识跟进、行动跟进。要深刻领会"两个确立"的决定性意义,始终在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。对党中央决策部署和上级党委工作要求,必须第一时间传达学习、第一时间研究贯彻、第一时间推动落实,确保政令畅通、令行禁止。

要提高政治判断力。善于从政治高度观察和分析问题,在重大原则问题上旗帜鲜明,在大是大非面前头脑清醒。对敏感问题、重大事件,要及时研判、准确领会领导意图,提出符合政治要求、符合政策导向的处理建议。要增强政治敏锐性和政治鉴别力,对各种错误思潮和言论敢于亮剑、坚决抵制。

要强化政治执行力。对局党委的决策部署,办公室要带头执行、率先垂范,做到雷厉风行、一抓到底。要建立完善贯彻落实的台账管理和跟踪问效机制,确保件件有着落、事事有回音。要把政治标准贯穿到文稿起草、文件审核、信息报送、督查督办等各个环节,确保各项工作都体现政治要求、符合政治标准。

第二,持续提升专业能力,练好"以文辅政"的看家本领

以文辅政是办公室的核心职能,专业能力是安身立命之本。办公室工作政策性强、涉及面广、标准要求高,必须练就过硬的专业本领。

要提升文稿服务水平。文稿质量直接关系领导决策和单位形象。要大兴调查研究之风,深入基层、深入一线,掌握第一手资料,使文稿起草有深度、有见地。要注重文稿的政治性、思想性、针对性和可操作性,做到观点鲜明、逻辑严密、文字精炼。要建立文稿审核把关机制,重要文稿必须集体讨论、反复打磨,确保零差错、零失误。

要提高信息工作质效。信息是决策的基础和依据。要构建全域覆盖的信息网络,把信息触角延伸到各个层级、各个领域。要增强信息的时效性、准确性和前瞻性,做到重要信息不过夜、紧急信息马上报。要加强信息综合分析,从海量信息中筛选有用信息,从苗头性倾向性问题中发现趋势性规律,为领导决策提供有价值参考。今年要确保信息采用率提升10%以上,省级以上信息采用量增长15%。

要精通公文处理规范。公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。要严格贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》,规范公文格式、行文规则和办理程序。要严把公文政治关、政策关、文字关、格式关,确保每一份公文都符合规范、体现权威。要推进公文处理标准化建设,建立公文模板库和范例库,提高公文处理效率和质量。

要优化会议活动组织。会议活动是推进工作的重要方式。要坚持务实高效原则,严格控制会议数量、规模和时长,能合并的合并、能精简的精简。要完善会议筹备工作流程,制定详细方案,明确责任分工,确保各环节无缝衔接。要提高会议服务保障水平,注重细节、追求完美,让参会人员感受到专业水准和严谨作风。

第三,持续提升数字化能力,打造高效便捷的工作方式

数字化转型是办公室工作高质量发展的必由之路。要主动拥抱数字时代,加快推动办公室工作理念、流程、手段全方位变革。

要深化办公自动化应用。全面推进办公系统优化升级,实现公文处理、会议管理、督查督办、信息报送等全流程线上运行。要打通数据壁垒,推动跨部门、跨层级的信息共享和业务协同。要开发智能辅助功能,利用人工智能技术实现文稿智能校对、政策智能匹配、流程智能提醒,提高工作效率。年底前要实现无纸化办公率提升至85%以上。

要加强数据整合分析。建立办公室大数据平台,汇聚整合各类业务数据、管理数据和行为数据。要运用数据分析技术,对公文流转、会议效率、督查成效等进行量化评估,为优化管理提供数据支撑。要探索建立领导决策支持系统,通过数据可视化、趋势预测等功能,为领导提供直观、精准的决策参考。

要拓展移动办公场景。适应移动互联趋势,完善移动办公平台功能,实现随时随地查阅文件、处理事务、沟通协作。要加强移动办公安全管理,严格落实保密要求,确保数据安全、网络安全、信息安全。要推广移动会议、视频调度等新型工作方式,提高工作的灵活性和便捷性。

要提升数字素养技能。办公室干部要主动学习数字化知识,掌握信息化工具,提高运用数字技术解决问题的能力。要开展全员数字技能培训,确保每位同志都能熟练使用各类办公软件和系统。要培养数字化思维,善于用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新。

第四,持续增强全局意识,强化统管统筹的责任担当

办公室处于承上启下、协调左右的中枢位置,必须树立"一盘棋"思想,增强系统观念,提升统筹协调能力。

要强化统筹协调职能。发挥办公室牵头抓总作用,统筹好领导活动安排,避免工作冲突和重复劳动。要协调好各部门之间的关系,增进理解、加深配合,形成工作合力。要平衡好重点工作与日常工作的关系,既抓大事要事,又保正常运转。要处理好对内与对外的关系,对内服务到位、对外联络畅通。

要提高工作前瞻性。坚持想在前、谋在前、干在前,对年度工作要早思考、早谋划、早部署,对阶段性任务要超前预判、提前准备。要建立工作预安排机制,定期梳理重点工作、重要活动、重大会议,制定时间表、路线图。要增强工作的计划性和主动性,变"被动应付"为"主动服务",变"事后补救"为"事前预防"。

要优化资源配置。整合办公室内部资源,根据任务需要灵活调配力量,实现人岗相适、人尽其才。要统筹用好外部资源,加强与上级部门、兄弟单位、专业机构沟通联系,借力借智、为我所用。要合理分配时间精力,把握工作节奏,做到张弛有度、忙而不乱。

要构建协同联动机制。建立办公室系统横向协同、纵向联动工作机制,加强信息互通、资源共享、经验互鉴。要定期召开办公室主任联席会议,研究共