2020年档案工作自查报告

一、重视档案管理工作

年初，局党组就召开专题会议，根据人员变动情况，及时调整了档案分管领导和具体责任人员，将档案管理工作纳入局重要工作议事日程，决定聘请专业公司和人员，对多年来的档案资料进行一次全面的整理、归档。目前，该项整理、归档工作正在紧张地进行中。预计3月上旬完成，所需费用两万五千余元。由于局党组重视，从人、财、物等方面给予保障，从而确保了档案管理工作的正常进行。

二、档案管理比较规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。局机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，结合工作实际情况，我们建立健全了六项档案管理工作制度，即:档案员岗位责任制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案统计工作制度、档案鉴定销毁制度。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施基本完备

为规范档案存取和调阅，局设有16平方米的档案室一间，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量基本符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、注重档案员素质提高

由于办公室人员变动频繁，为尽快提高档案工作人员的业务素质和能力，确保档案工作顺利进行。我局高度重视档案人员的业务学习和培训，积极选派人员参与各级组织的档案业务知识的学习和培训，收到了较好效果，使新来的人员较快地适应了档案工作的要求。

五、存在的问题

（一）少数人员的档案意识淡薄，思想不重视。特别是部分业务科室人员的档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

（二）基础设施不够完善，档案室不够用。由于粮食局并入商务局后，档案资料增多，现档案室有些偏小，资料放不下，只能部分存放在各业务科室，致使档案收集不齐全。

2021年，我局将针对档案管理工作中存在的问题，认真进行整改和提高，进一步加强学习，提高认识，加强领导，提高标准，加强培训，提高水平，使我局的档案管理工作再上一个新台阶。