12345政务便民服务热线工作汇报材料
12345政务便民服务热线工作汇报材料
按照会议要求,现将我县12345政务服务便民热线工作开展汇报如下。
一、存在问题
(一)工单办理责任压得不实。从工作统筹角度看,县热线办没有真正将高质量办结12345热线工单作为持续优化营商环境,切实维护群众利益的出发点和落脚点,没有真正把群众是否满意作为衡量政务服务热线工作的根本标准,对承办单位工作进行指导、协调、督促和检查力度不够大,责任压的还不实,一定程度上影响了全县热线工作整体质效。
(二)个别部门工作落实不力。个别地区和部门在落实"12345政务服务便民热线管理办法"和"管理细则"方面还存在思想认识不到位、主体责任不落实、工作措施不扎实等问题,导致热线运行工作未能落实落细。县热线办每月将工单办理情况印发至各地各部门,要求将未及时接单、未办结情况作出说明并报送至县热线办。2022年1月-4月份涉及未办结工单25家,只有医保局1个部门作出了情况说明。
(三)工作人员业务水平不高。个别工作人员急于完成派单工作,缺少对工单内容的深度审阅和工单权责归属的精准判断,导致出现退单、延期办结等影响工单质量的问题。同时,各地各部门便民热线平台工作联络员因受岗位调整、人员调动等影响,流动性比较大,新任联络员缺乏一定的应对能力和上下沟通能力,导致个别问题得不到及时处理。
(四)承办单位之间沟通协作不够。有的承办单位服务意识和担当意识不够强,相互协调不足,仍然存在相互推诿现象。有的承办单位虽能在接单后及时回复,但没有从根本上解决市民提出的问题,在平台进行回复具体办理情况时又过于简单,导致市民对答复情况不满意。
二、下步工作措施
下一步,我们将认真落实本次会议要求,紧盯短板弱项,扎实做好以下几个方面的工作:
(一)进一步压实工作责任。深入落实全市2022年1-4月份12345政务服务便民热线运行情况通报会议精神和李书记讲话要求,深刻认识做好热线运行工作的重要意义,深刻反思在政治站位、思想认识、服务群众等各方面存在的短板不足,聚焦办理群众求助、咨询、意见、建议和投诉等事项,全力做好热线工作。县热线办坚持属地管理和部门指导相结合,充分发挥各地各部门在热线管理服务工作中的主导作用,加强部门间的配合衔接,强化协调联动,及时高效处置平台受理的群众诉求。县热线办严格执行月通报机制,要求各承办单位建立内部工作责任制,未按照工单要求期限办结的要做到1件工单1份情况说明,由分管领导签字后报县热线办,坚决杜绝推诿扯皮、应付了事等引起企业和群众不满意或差评事项。
(二)进一步提高人员业务水平。切实加强各地各部门平台联络员的教育培训工作,重点加强对普遍性诉求的研究分析,不断提高平台联络工作人员的业务素质和应变能力,及时高效办理群众的诉求,确保"三率"稳步提升。同时,强化热线办工作人员精准派单能力,对于没有明确权责的工单提前通过电话、工作群进行沟通,避免派错单导致退单情况发生。确保将企业和群众诉求第一时间派转到承办单位,确保企业和群众反映的问题和合理诉求在规定时限内得到有效处置和办理。
(三)进一步强化问题整改落实。即日起至6月2日,对我县12345热线平台未解决的所有事项逐一进行梳理,并列出问题清单,明确责任部门和整改时限,采取平台督办、电话督办、书面督办、会议督办、约谈督办等不同方式推动整改落实。相关督办结果将及时通报给承办单位主要负责人和县级有关领导。
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