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高校2023年度信息公开工作报告

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高校2023年度信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办函〔2014〕23号)和《河北省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(冀教办函〔2023〕15号)要求,结合学校工作实际,由XXXX信息公开工作领导小组办公室编制本报告。经学校审核批准,年度报告的电子版在学校网站上向全校和社会公开。报告全文包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开信息情况和评议情况、存在问题与改进措施等。

报告中所列数据的统计期限自2023年1月1日起至2023年11月7日止。如对本报告有任何疑问,请联系XXXX信息公开工作领导小组办公室(党政办公室,电话:0317-5508008)。

一、信息公开工作概述

2023年,XX医学高等专科学校按照省委高校工委、省教育厅对于信息公开工作的安排部署,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、党的XX大精神,全面落实党的教育方针,围绕立德树人根本任务,以深化改革为动力,以依法治校为保障,坚持"以公开为常态、不公开为例外"的原则,把落实信息公开工作作为推动学校治理体系和治理能力现代化的重要举措。一年来,学校扎实推进全校信息公开工作,着力健全信息公开工作体制机制,规范各类校级文件公开方式,强化各类信息动态更新,继续完善和提升学校信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,最大限度地保障学校师生员工以及社会公众的知情权、参与权和监督权。

(一)加强组织领导,切实增强信息公开实效

学校高度重视信息公开工作,为加强对信息公开工作的组织领导,校党委成立了由党委书记、校长任组长,学校领导班子其他成员任副组长,各部门主要负责人为成员的校务公开工作领导小组,完善信息公开工作联动机制,全面负责指导、协调和推进全校信息公开工作。学校召开信息公开工作专题会议,深入学习领会上级有关部门文件和会议精神,就信息公开具体工作有针对性地开展研究部署,通过细化清单逐条分解工作任务,明确责任单位及负责人,进一步提升了学校各职能部门负责同志的思想认识。同时,持续开展信息公开工作联络人培训,明确岗位职责、增强业务能力,切实增强工作实效。经过全校上下的共同努力,学校信息公开工作有序开展,在长效机制、公开渠道、公开实效等方面取得积极成效。

(二)完善规章制度,扎实推进信息公开工作

学校高度重视信息公开工作,着力依托规章制度保障信息公开工作落地落实。根据上级有关文件精神,学校在充分征求各方意见的基础上出台了《XX医学高等专科学校校务公开实施细则》。通过出台实施细则,明确了公开原则、规范了公开程序、完善了工作机制,对照"清单"进一步细化了公开内容,为保障师生员工权益、扎实做好高校信息公开工作、切实提升学校依法治校水平提供了制度保障。学校全面梳理规章制度体系,不断强化制度建设,对学校规章制度及时梳理、更新、发布,便于师生了解、查阅。一年来,学校先后制定出台了教务、人事、财务、资产等一系列与师生紧密相关的校内制度11项,修订24项,2023版《制度汇编》印制完成。进一步提升了学校管理服务的制度化规范化水平。

(三)强化责任担当,逐条落实公开清单事项

学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的各项工作要求,制定了《XX医学高等专科学校2023年度信息公开事项目录》。为强化责任担当,层层压实责任,按照"谁主管、谁公开,谁公开、谁负责"的原则,将目录中各项公开事项分解到各职能部门,明确清单各项内容的责任部门和责任人,并明确要求各职能部门指定专人为清单落实第一责任人。同时,强化督促检查,定期对校属各单位公开信息的内容、形式、范围进行全覆盖摸查,不断提高各责任单位对信息公开工作的重要性认识,切实将信息公开各项工作落到实处。

(四)丰富载体形式,做好信息公开宣传引导

学校围绕重点工作,聚焦涉及师生员工切身利益、社会公众密切关注的热点问题,全面推进信息公开工作。为适应新形势下做好信息公开工作的需要,更好适应公众日益提升的信息公开意识,学校不断丰富载体形式,逐步提升与新媒体技术的融合能力,积极探索利用现代化信息公开形式,不断拓宽信息公开渠道。学校以网络作为主要信息公开渠道,积极发挥门户网站的主阵地作用。充分发挥微信公众号、移动客户端、QQ群等新媒体的网络传播力和社会影响力,主动向社会及校内等不同群体及时发布学校教学科研、管理服务等重要信息。同时采用宣传栏、电子显示屏、意见箱、橱窗、校园广播及展板等多种媒介支持。为增进师生交流,学校还通过校领导接待日、校长信箱等工作载体搭建师生员工沟通交流的平台。学校通过拓展信息渠道,丰富载体形式,切实做好信息公开工作的宣传引导。

二、信息主动公开情况

(一)主动公开信息数量

2023年,全校主动公开信息714条,其中,通过校园网、广播等媒体公布各类信息196条,微信推送信息180条,主动发布通知公告285条,通过学校宣传栏发布信息53期。学校紧紧围绕中心工作不断加大对外宣传力度,在社会各级各类媒体上共计刊发新闻稿件50篇。

一年来,召开党委会31次、编辑印发党委文件16份、党委会会议纪要31份,召开校长办公会20次、编辑印发行政文件67份、校长办公会会议纪要20份;通过多种渠道面向全校及时主动发布2023年学校工作要点、党建工作责任清单、思想政治工作清单、教育教学、学生管理、校园文化、科研、人才队伍、招生就业等,涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。

(二)主动公开信息内容

2023年,学校按照《高等学校信息公开清单》,积极主动推进信息公开工作,主要内容如下:

1.基本办学信息。学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况等。

2.招生考试信息。本年度招生过程中,学校公布了2023年单招、普招章程以及各批次招生计划、各省份录取分数,当年录取结果以及查询、招生咨询电话等。在招生录取期间,学校还将纪委电话在网上公开,接受考生和家长申诉。

3.财务、资产、招投标等管理制度。包含教育收费标准、财务资产管理制度、学生资助工作制度、招标管理制度等方面。仪器设备、图书资料等物资设备采购和重大基建工程的招投标公告。办公用房的使用情况、公务车辆的使用情况以及废旧物资的处理也及时进行了公布。

4.人事师资信息。学校在人才引进、人事调配、人才岗位、薪酬调整、专业技术职称评审、教职工评优和教职工争议解决等涉及教职员工切身利益的方面采取多种方式积极公开信息,通过校园门户网站发布相关通知公告及工作动态11条,广泛接受师生监督。按照上级文件要求,学校在处级、科级干部的选拔任用中,进行任前公示,并设立意见反馈电话、信箱等接受群众的监督。

5.教学质量信息。学校通过校园网向社会公布了专业设置、当年新增专业等内容。在学校教务处网站公布学生学籍处理、成绩管理、学生转专业、专业设置、课程的开设等方面的内容,通过教学管理系统,向师生公布教学要求、开课要求等。在学校网站向社会发布《XX医学高等专科学校2023年度质量报告》。

6.学生管理服务信息。学校及时向学生发布相关服务信息,如奖学金评定办法、评优、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法。通过XX医学高等专科学校就业信息网、微信公众平台等媒介公开发布就业相关信息147条,发布《高校毕业生就业质量年度报告》,积极做好毕业生的规模、结构、就业率、就业流向统计公布工作。

7.学风建设信息。学校始终高度重视学风建设,成立了学风建设工作领导小组,主动公开学校学术委员会相关机构设置,及时对外发布学风建设相关制度文件、学风建设实施细则、学术不端行为调查与处理办法、学术不端行为的举报方式等相关信息。

8.其他。学校通过网站、橱窗等及时公布学校各类信息,方便师生查阅。学校印发实施了消防安全管理规定、校园秩序管理规定、消防安全应急预案,严格落实安全稳定、意识形态、信访工作、值班与信息报送、网络安全、24小时值班、24小时治安巡逻等相关责任制度,及时处置自然灾害等突发事件,确保校园稳定安全和谐。

(三)主动公开信息途径

一是通过学校校园网、OA协同办公系统、官方微信公众号以及各部门(系部)二级网站等网络形式向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开的主要途径。二是召开教代会、党委会、校长办公会、学校系部党政联席会、全校教职工大会、各类座谈会、情况通报会等有关会议公开学校信息。三是印发学校文件,或以会议纪要、事项通知、简报、学生手册和统计报表等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。四是通过定期编印发放学校年鉴、期刊以及宣传手册等资料公开信息。五是通过校园广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。六是其它形式。

三、依申请公开和不予公开情况

2023年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费、减免情况。

四、校内师生和校外群众对学校信息公开工作的评议情况

2023年XX医学高等专科学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,针对师生员工和社会公众普遍关心的问题及时进行回应,得到了师生员工的一致认可和社会各界的充分肯定。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

2023年,XX医学高等专科学校信息公开工作取得了一定的成绩,但仍存在个别部门主动公开意识不强;信息公开的时效性不足等问题。下一步,学校将继续提高政治站位,深化思想认识,加强统筹规划,细化工作措施,加强监督和指导,不断提升学校信息公开工作的实效性,推动学校治理现代化水平再上新台阶。

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