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办公室2024年第三季度工作总结

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办公室2024年第三季度工作总结

第三季度,办公室在中心领导的关心支持下,紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点,认真履行职责,充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用,各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下:

一、办文工作

(一)公文收发及办理情况。三季度共收文xx份,其中,上级文件x份,来信x份;发文xx份,其中,主任办公会签发x份,党委会签发x份,会议纪要x份,领导批示单x份。截至目前,已办结x份,待办x份,督办x份。接收人大信息x条。

(二)发文规范性审查情况。严格按照公文处理要求,对收到的各类文件进行严格把关,不合规的文件坚决退回起草单位予以修改,确保了文件的规范性。三季度共审查合同x份、会议纪要xx份、领导批词x份。

(三)电子公文系统建设及应用情况。积极开展电子公文系统的推广应用工作,组织相关人员进行了电子公文系统的操作培训,实现了公文电子化审批、传递、归档。三季度,通过邮箱收取电子公文xx份,发出电子公文xx份。完成了内网网站改版升级,设置了领导办公专栏、通知公告专栏、政务公开专栏等新模块。组织开展了网络意识形态安全检查工作。

二、办会工作

(一)会议通知及准备情况。三季度共筹备会议xx次,其中,党委会xx次、主任办公会xx次、专题会xx次。提前对会议时间、地点、参会人员等进行了统筹安排,并通知相关参会人员做好准备工作。同时,对会议室进行了检查维护,确保会议设备设施正常运转。

(二)会议记录及纪要整理情况。严格落实会议记录规范化要求,对重要会议全程进行录音录像,并指派专人负责记录。会议结束后,及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和文字录入,确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时,对会议纪要进行严格把关,明确审核人和审稿人,确保会议纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要xx册。

(三)会议材料整理归档情况。按照档案管理要求,分类梳理会议材料,收集齐全整理后及时归档入柜。同时,加强对绝密文件、内部资料的管理,严格执行相关保密规定。

三、办事工作

(一)来信来访接待情况。三季度共接听来电xx人次,接待来信来访xx人次。对于来信来访者反映的问题或诉求,积极与相关部门沟通协调,及时反馈处理结果或转交相关科室处理解决,确保问题得到妥善解决。

(二)领导交办事项处理情况。三季度,共处理领导交办的各类事项xx件。对于紧急事项和重要事项,立即进行处理并及时向领导汇报进展情况;对于一般事项,按照领导要求,安排专人负责跟进落实,确保事项得到妥善处理。

(三)后勤保障工作情况。三季度成立了后勤保障组,制定了详细的值班表和服务清单,严格执行值班制度和服务标准,为机关各部门提供了有力的服务保障。同时加强对公共区域的卫生巡查和保洁力度,确保了办公环境的整洁有序。

四、存在问题和不足

(一)办公室工作规范化有待提高。大额资金使用要提前报批;文件传阅签批程序需进一步规范;办公室工作与上级领导要求差距较大。

(二)保密意识仍需加强。部分干部职工保密意识不强,对办公室收发的文件、邮件等无法做到全面排查清理,保密措施有待加强。

(三)办公室工作人员结构不合理。办公室工作人员年龄结构偏大、知识结构单一、业务素质不高等问题仍然存在;同时还存在兼职多于专职、精力分散等问题。又因办公室岗位晋升渠道窄,导致许多优秀年轻干部长期停留在普通职员岗位上,影响了办公室工作的积极性、主动性和创造性。

五、下一步工作计划

(一)抓实办文工作,提升办公效率。做好文件的收发、传递及督办工作,做好各类会议的通知、安排和组织工作;认真做好领导交办的其他各项临时性工作的安排和落实;做好公文交换站的工作,保证公文交换迅速及时。

(二)加强保密管理,提高安全意识。强化网络安全管理措施,定期更新防病毒软件;确保文件与信息的安全存储,预防敏感资料外泄;加大对办公室全体成员的保密培训力度,提升他们的保密意识。

(三)持续改进作风,抓好队伍建设。强化责任意识和服务意识;做好办公室劳资福利和行政后勤保障工作,积极营造奋发向上的工作氛围;加强廉洁自律教育和监督,树立争先创优的工作理念;常态化抓好作风建设,加强法制宣传教育工作,加强自身建设。

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