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市2023年度档案工作要点(第2/2页)

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2.深化档案管理服务。一是提供档案查阅利用服务。在常态化做好查档零距离、零收费、零投诉基础上,融入全国档案查询利用服务平台,做好"异地查档、便民服务",扩大就近查档出证的乡镇数量,有条件的地区将就近查档服务延伸至行政村。二是制定市级档案开放工作细则。根据《国家档案馆档案开放办法》《XX省各级国家综合档案馆档案开放审核操作规程》,结合实际,制定XX市档案开放审核实施细则。三是按期完成审核开放。与档案形成或保管单位建立协同审核机制,市档案馆完成2022年度开放审核档案的形成或保管单位审核工作,及时公开档案开放目录。四是全面推行三合一制度。依照《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,开展培训,对各单位制订的制度进行审查,保证制度内容符合工作实际。

3.推进档案编研开发。一是有序推进国家重点档案保护与开发项目。推进国家重点档案保护与开发项目《民国XX司法档案开发研究》进度,编纂、出版《XX档案馆藏近代司法档案辑考》(法院管理卷),做好未完成项目的申报。二是丰富编研成果。借助社会力量,编纂《丹阳姓氏寻踪乡镇篇》《XX档案参考》等,服务中心大局,服务群众文化需求。三是积极组织申报开发利用精品评选。鼓励机关部门利用档案开展编研,引导部门参与省档案开发利用成果精品评选,申报数量力争实现明显提升。

4.强化档案安全。一是全面落实安全责任制。市档案局对全市各级各类档案馆、市级部门单位开展各类形式的档案安全检查。各市、区档案主管部门切实担负起档案安全的监管职责,对本行政区域内的档案安全工作加强监督检查指导。各级各类档案馆、立档单位切实担负起档案安全的主体责任,开展常态化安全自查和问题整改。二是开展安全检查"回头看"。对执法检查、专项检查等各类检查中发现的安全问题开展"回头看",以钉钉子精神,督促问题逐一整改到位。三是强化档案实体和信息安全管理。在馆室建设中贯彻绿色发展理念,严格执行各项安全管理制度,配备库房安全设施设备,完善保护措施,牢牢守住档案安全工作底线。加大资金和人力投入,提升档案信息基础设施设备和软硬件安全水平,做好电子档案异地异质备份工作,保障档案数字资源安全。

四、突出科技强档,加强档案人才队伍建设

1.推进档案信息化建设。一是启动国家级数字档案馆建设。根据国家、省、市档案部门"十四五"档案事业发展规划,启动市档案馆国家级数字档案馆创建工作,在档案数字化工作相对较好的市、区同步推进此项工作。二是部署国产化数字档案室管理系统。按照国家、省档案部门相关标准,完成基于信创基础的数字档案室管理系统开发和部署工作,实现纯国产化软硬件环境中电子文件和元数据的全生命周期管理。选取部分档案信息化程度较高、满足国家档案局相关要求的市级机关企事业单位,开展国家级数字档案室的创建工作。三是开展专业档案数字化。在确保市档案馆馆藏文书档案数字化率95%的基础上,对馆藏部分音视频档案、业务档案等专业门类档案进行数字化加工,力争相关门类档案数字化率实现大幅提高。

2.开展档案科研交流。一是部门联动申报项目。坚持创新与实用并重,组织全市档案部门、高校、重点部门开展国家、省档案科技项目申报,市档案部门加强与XX大学科信所合作,合力开展档案科研。二是开展立项课题的研究。市档案局联合市人社局做好省科技项目《基于知识图谱的人事档案知识化服务研究》,形成研究成果。三是发挥档案学会作用。做好市档案学会换届工作,充分发挥档案学会学术研究与交流的作用,提供更广阔的交流平台,增强学会活力。

3.抓好档案继续教育。一是做好新档案员上岗证申领。维护好XX省档案远程教育平台的XX人员信息,引导新档案员进行远程培训、网上出证。有计划地将常用的档案业务标准规范加入档案微信公众号内容,方便新档案员开展工作。二是开展多层次、针对性培训。根据我市机关部门档案工作现状,联合省档案学会和相关高校,对全市档案业务骨干开展档案专业理论培训,对全市机关部门单位档案人员开展档案基础业务培训,优化课程设置,让培训学习成果较好应用于工作实践,提升档案工作者实操能力,激发档案人才创新能力,推动档案事业行稳致远。

4.注重档案队伍建设。一是注重档案队伍梯队建设。通过转任、遴选、招考等方式,解决各级档案馆人员缺乏问题。二是多措并举提升业务水平。鼓励聘用资深档案专家作为年轻干部的业务导师,结对传帮带,提升年轻干部专业素质和业务能力。通过"兰台讲堂"、"读书分享"等活动,开展档案理论研讨、技能比武,搭建业务沟通交流平台。三是营造良好人才氛围。加强档案专家人才库建设,实行动态管理,不断优化人才结构。积极开展档案职称评审工作,鼓励和支持各领域档案人员参加职称评审,提升全市档案专业水平。注重培养政治素质过硬、业务能力突出的干部,为档案事业高质量发展提供人才保障。

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